InvoiceFlow לרואי חשבון ומנהלי חשבונות: מדריך חיוב מלא

מערכת החשבוניות שנבנתה עבור רואי חשבון, יועצי ניהול חשבונות, מכיני דוחות מס ואנשי מקצוע בתחום החשבונאות

חיוב בתחום החשבונאות וניהול החשבונות משתרע על ריטיינרים חודשיים מחזוריים, הכנת דוחות מס שנתיים, דוחות לישויות עסקיות עם מקדמות, ייעוץ, ודרישות הזמנת רכש של לקוחות עסקיים. InvoiceFlow מטפל בכולם מאפליקציית Android אחת.

חשבוניות ריטיינר חודשי לניהול חשבונות

חשבוניות חודשיות מחזוריות הנוצרות אוטומטית בראשון של כל חודש:

“שירותי ניהול חשבונות חודשיים — [שם העסק] — [חודש שנה]: שירות: ניהול חשבונות חודשי — [שם מדרגה] היקף: [מגבלת תנועות], התאמת בנק וכרטיס אשראי, דוח רווח והפסד ומאזן חודשיים, [שירותים נוספים לפי מדרגה] תקופה: [יום 1] – [יום 30], [שנה] תשלום חודשי: 650.00 ש”ח תנאי תשלום: שוטף+15”

מבנה מדרגות לדוגמה:

• Starter (350 ש”ח לחודש): עד 150 תנועות, התאמת בנק, סיכום חודשי
• Growth (650 ש”ח לחודש): עד 350 תנועות, התאמה מלאה, דוחות כספיים חודשיים, מקדמות רבעוניות
• Business (1,100 ש”ח לחודש): עד 700 תנועות, פקודות יומן שכר, תכנון מס רבעוני
• Enterprise (1,800 ש”ח לחודש): תנועות ללא הגבלה, שירות מלא, מס שנתי כלול

הגדירו את InvoiceFlow ליצירה אוטומטית של חשבונית הריטיינר בראשון לחודש. הלקוח מקבל אותה בעקביות, משלם בתנאי שוטף+15, וניהול החשבונות נשאר מעודכן.

חשבוניות הכנת מס

לקוחות מס שנתיים מחויבים עם השלמת הדוח:

“שירותי הכנת מס — [שם הלקוח] — שנת מס [שנה]: שירות: דוח מס ליחיד טפסים שהוכנו: [רשימת טפסים — דוח שנתי, נספחים רלוונטיים] השוואה לשנה קודמת: כלולה הגשה: עם אישור תשלום. הדוח מוגש תוך 24 שעות מקבלת התשלום. דמי הכנה: 485.00 ש”ח”

הערת “מוגש עם קבלת התשלום” היא נוהג מקובל. הדוחות מוכנים; ההגשה ממתינה לתשלום.

חשבוניות דוחות מס לישויות עסקיות

דוחות מס לחברות ולשותפויות עם מבנה מקדמה:

“הכנת מס לעסק — [שם העסק] — שנת מס [שנה]: סוג ישות: [חברה בע”מ / שותפות] טפסים: [דוח שנתי], דוחות בעלי מניות/שותפים ([N] שותפים/בעלי מניות) דמי הכנה: 1,850.00 ש”ח מקדמה (50%, לתשלום בתחילת ההתקשרות): 925.00 ש”ח יתרה (לתשלום עם השלמת הדוח): 925.00 ש”ח”

המקדמה של 50% מונעת התקשרויות נטושות שבהן לקוחות מקבלים את הדוח אך מעכבים תשלום.

חשבוניות ייעוץ פיננסי וייעוץ CFO

התקשרויות ייעוץ מחויבות לפי שעה או בתעריף פרויקט:

“ייעוץ פיננסי — [שם העסק] — [תאריך]: שירות: [תיאור שירות — למשל, הכנת הלוואה, מידול תקציב, ניתוח פיננסי] היקף: [תוצרים] [שעות] שעות × 195 ש”ח לשעה: [סכום] ש”ח תנאי תשלום: שוטף+15”

עבור ייעוץ מבוסס פרויקט:

“ייעוץ פיננסי — [שם העסק] — [תאריך]: שירות: מודל תקציב ותזרים מזומנים שנתי היקף: תקציב 12 חודשים, תחזית תזרים מזומנים חודשית, תבנית דיווח סטיות דמי פרויקט: 2,400.00 ש”ח מקדמה (50%): 1,200.00 ש”ח יתרה (לתשלום עם המסירה): 1,200.00 ש”ח”

חשבוניות ללקוחות עסקיים עם שדות הזמנת רכש

לקוחות עסקיים עם מחלקות רכש:

“שירותי הנהלת חשבונות — [שם החברה] — [חודש שנה]: שירותים: [תיאור — למשל, סקירה כספית רבעונית, דוחות ניהוליים] שעות: [N] × 195 ש”ח לשעה: [סכום] ש”ח מספר הזמנת רכש: [מספר הזמנת רכש] איש קשר לחיוב: [שם, מחלקה] תנאי תשלום: שוטף+30”

מה InvoiceFlow עושה עבור רואי חשבון ומנהלי חשבונות

• ריטיינרים חודשיים מחזוריים: נוצרים אוטומטית בראשון לחודש עם תיעוד היקף ותקופה
• חשבוניות הכנת מס: תנאי הגשה-בעת-תשלום, טפסים מתועדים
• מקדמות לישויות עסקיות: מקדמה של 50% + יתרה עם השלמה
• ייעוץ: חיוב לפי שעה או תעריף פרויקט
• שדות הזמנת רכש לעסקים: מספר הזמנת רכש, איש קשר לחיוב, תנאי שוטף+30
• מעקב תשלומים: ראו יתרות פתוחות לפי לקוח וסוג שירות

איך מתחילים

1. הגדירו את מדרגות הריטיינר החודשי לניהול חשבונות עם תשלומים והיקף לכל מדרגה
2. הגדירו חשבוניות מחזוריות לכל לקוח ניהול חשבונות נוכחי במדרגה שלו
3. בנו תבנית חשבונית להכנת מס עם נוסח הגשה-בעת-תשלום
4. צרו תבנית לדוח ישות עסקית עם מבנה מקדמה של 50%
5. הוסיפו שדות מותאמים אישית לעסקים (מספר הזמנת רכש, איש קשר לחיוב) עבור לקוחות עסקיים

הורידו את InvoiceFlow. המירו את לקוחות המס הקיימים שלכם לריטיינרים חודשיים לניהול חשבונות היכן שהם מתאימים. הגדירו חיוב מחזורי. צוק ההכנסה העונתי הוא בעיית חיוב לא פחות מבעיית שוק.

InvoiceFlow היא אפליקציית חשבוניות חינמית ל-Android, המיועדת לאנשי מקצוע עצמאיים ולבעלי עסקים קטנים.