InvoiceFlow для бухгалтеров и специалистов по бухучёту: полное руководство по выставлению счетов

Система выставления счетов, созданная для дипломированных бухгалтеров, консультантов по бухучёту, специалистов по налоговой отчётности и других профессионалов бухгалтерской сферы

Выставление счетов в бухгалтерском деле охватывает ежемесячные регулярные абонентские платежи, годовую подготовку налоговой отчётности, декларации юридических лиц с авансами, консультационные услуги и требования корпоративных клиентов к указанию номера заказа (PO). InvoiceFlow справляется со всеми этими задачами в одном приложении для Android.

Счета на ежемесячное абонентское обслуживание по бухучёту

Регулярные ежемесячные счета, автоматически формируемые первого числа каждого месяца:

«Ежемесячное бухгалтерское обслуживание — [Название компании] — [Месяц, год]: Услуга: Ежемесячный бухучёт — [Название тарифа] Объём: [Лимит операций], сверка по банку и кредитным картам, ежемесячный отчёт о прибылях и убытках и баланс, [дополнительные услуги по тарифу] Период: [Число 1] – [Число 30], [Год] Ежемесячная плата: $650.00 Условия оплаты: Net-15»

Пример структуры тарифов:

Starter ($350/месяц): до 150 операций, банковская сверка, ежемесячная сводка
Growth ($650/месяц): до 350 операций, полная сверка, ежемесячная отчётность, квартальные расчёты
Business ($1,100/месяц): до 700 операций, журналы по зарплате, квартальное налоговое планирование
Enterprise ($1,800/месяц): неограниченное число операций, полное обслуживание, годовая налоговая отчётность включена

Настройте InvoiceFlow на автоматическое формирование абонентского счёта 1-го числа. Клиент стабильно получает его, оплачивает по условиям Net-15, и бухгалтерия остаётся в актуальном состоянии.

Счета за подготовку налоговой отчётности

Регулярные счета Invoice Flow app бухгалтерской практики — ежемесячные абоненты на ведение учёта и счёт за расчёт зарплаты дважды в месяц — Абоненты и счёт за расчёт зарплаты выставляют себя 1-го числа — на этом ирония заканчивается.

Годовым налоговым клиентам счёт выставляется по завершении декларации:

«Услуги по подготовке налоговой отчётности — [Имя клиента] — Налоговый год [Год]: Услуга: Индивидуальная федеральная + региональная налоговая декларация Подготовленные формы: [Список форм — 1040, Schedule C, Schedule E, региональная декларация] Сравнение с прошлым годом: Включено Электронная подача: После подтверждения оплаты. Декларация отправляется в течение 24 часов с момента получения платежа. Стоимость подготовки: $485.00»

Примечание «электронная подача после оплаты» — это стандартная практика. Декларации готовы; подача ожидает оплаты.

Счета за налоговые декларации юридических лиц

Налоговые декларации для S-корпораций, партнёрств и ООО (LLC) со структурой аванса:

«Подготовка налоговой отчётности юрлица — [Название компании] — Налоговый год [Год]: Тип юрлица: [S-корпорация / Партнёрство / LLC] Формы: [Федеральная декларация], [Региональная декларация], отчёты K-1 ([N] партнёров/акционеров) Стоимость подготовки: $1,850.00 Аванс (50%, к оплате в начале работы): $925.00 Остаток (к оплате по завершении декларации): $925.00»

Аванс в размере 50% предотвращает заброшенные проекты, когда клиенты получают декларацию, но откладывают оплату.

Счета за услуги CFO-советника и финансовый консалтинг

Редактор счетов бухгалтера в приложении Invoice Flow — настройка QuickBooks, чистка исторических данных, обучение персонала и ревизия склада по почасовым ставкам — Настройка, чистка, обучение, ревизия — каждое по своей ставке, проект и период на записи.

Консультационные проекты оплачиваются почасово или по проектной ставке:

«Финансовый консалтинг — [Название компании] — [Дата]: Услуга: [Описание услуги — например, подготовка к кредиту, бюджетное моделирование, финансовый анализ] Объём: [Результаты] [Часы] часов × $195/час: $[Сумма] Условия оплаты: Net-15»

Для проектного консалтинга:

«Финансовый консалтинг — [Название компании] — [Дата]: Услуга: Годовая модель бюджета и денежного потока Объём: 12-месячный бюджет, ежемесячный прогноз денежного потока, шаблон отчётности по отклонениям Стоимость проекта: $2,400.00 Аванс (50%): $1,200.00 Остаток (к оплате при сдаче): $1,200.00»

Счета корпоративным клиентам с полями PO

Аналитика в приложении Invoice Flow у бухгалтерской фирмы — собранная выручка с начала года с всплеском налогового сезона, видимым на помесячном тренде — Фирма, ведущая чужие книги, наконец видит собственные — со всплеском налогового сезона и всем прочим.

Бизнес-клиенты с отделами закупок:

«Бухгалтерские услуги — [Название компании] — [Месяц, год]: Услуги: [Описание — например, квартальный финансовый обзор, управленческая отчётность] Часы: [N] × $195/час: $[Сумма] Номер PO: [Номер заказа] Контакт для счетов: [Имя, отдел] Условия оплаты: Net-30»

Что InvoiceFlow даёт бухгалтерам и специалистам по бухучёту

Регулярные ежемесячные абонентские платежи: автоматически формируются 1-го числа с документированием объёма и периода
Счета за подготовку налоговой отчётности: условие «электронная подача после оплаты», задокументированные формы
Авансы по декларациям юрлиц: аванс 50% + остаток по завершении
Консультационные услуги: оплата почасово или по проектной ставке
Поля PO для корпоративных клиентов: номер PO, контакт для счетов, условия net-30
Учёт платежей: видны непогашенные остатки по клиентам и видам услуг

С чего начать

Определите тарифы ежемесячного абонентского бухучёта с указанием стоимости и объёма по каждому тарифу
Настройте регулярные счета для каждого текущего клиента по его тарифу
Создайте шаблон счёта на подготовку налоговой отчётности с формулировкой «электронная подача после оплаты»
Создайте шаблон декларации юрлица со структурой аванса 50%
Добавьте корпоративные настраиваемые поля (номер PO, контакт для счетов) для бизнес-клиентов

Скачайте InvoiceFlow. Переведите существующих налоговых клиентов на ежемесячное абонентское обслуживание, где это уместно. Настройте регулярное выставление счетов. Сезонный провал в доходах — это в той же мере проблема выставления счетов, что и проблема рынка.

InvoiceFlow — это бесплатное приложение для выставления счетов на Android, созданное для независимых специалистов и владельцев малого бизнеса.