InvoiceFlow for revisorer og bogholdere: Komplet faktureringsguide

Faktureringssystemet bygget til revisorer, bogføringskonsulenter, skatterådgivere og regnskabsfolk

Fakturering inden for regnskab og bogføring spænder over månedlige gentagne abonnementer, årlig skatteopgørelse, virksomhedsskatteopgørelser med depositum, rådgivning og indkøbsordrekrav fra erhvervskunder. InvoiceFlow håndterer det hele fra én Android-app.

Fakturaer for månedlige bogføringsabonnementer

Gentagne månedlige fakturaer genereret automatisk den første i hver måned:

“Månedlig bogføring — [Virksomhedsnavn] — [Måned år]: Ydelse: Månedlig bogføring — [Niveaunavn] Omfang: [Transaktionsgrænse], afstemning af bank og kreditkort, månedlig resultatopgørelse og balance, [yderligere ydelser pr. niveau] Periode: [Dag 1] – [Dag 30], [år] Månedligt honorar: $650,00 Betalingsbetingelser: Netto 15 dage”

Eksempel på niveaustruktur:

Starter ($350/måned): op til 150 transaktioner, bankafstemning, månedligt sammendrag
Growth ($650/måned): op til 350 transaktioner, fuld afstemning, månedlige regnskaber, kvartalsvise beregninger
Business ($1.100/måned): op til 700 transaktioner, lønposteringer, kvartalsvis skatteplanlægning
Enterprise ($1.800/måned): ubegrænset antal transaktioner, fuldservice, årlig skatteopgørelse inkluderet

Indstil InvoiceFlow til at generere abonnementsfakturaen automatisk den 1. Kunden modtager den konsekvent, betaler netto 15 dage, og regnskabet holdes ajour.

Skattefakturaer

Invoice Flow app tilbagevendende fakturaer for en regnskabspraksis — månedlige bogføringsretainere og en lønbehandlingskonto to gange om måneden — Retainerne og lønkontoen fakturerer sig selv den 1. — ironien slutter her.

Årlige skattekunder faktureres ved færdiggørelse af opgørelsen:

“Skatteopgørelse — [Kundenavn] — Skatteår [år]: Ydelse: Personlig årsopgørelse Omfang: [Angiv omfang — selvangivelse med tilhørende bilag og opgørelser] Sammenligning med foregående år: Inkluderet Indberetning: Efter bekræftet betaling. Opgørelsen indsendes inden for 24 timer efter modtaget betaling. Honorar for udarbejdelse: $485,00”

Noten “indsendes efter betaling” er standardpraksis. Opgørelserne er klar; indberetning afventer betaling.

Fakturaer for virksomhedsskatteopgørelser

Skatteopgørelser for selskaber og virksomheder med depositumstruktur:

“Virksomhedsskatteopgørelse — [Virksomhedsnavn] — Skatteår [år]: Virksomhedsform: [Selskab / interessentskab / anpartsselskab] Omfang: [Selskabsselvangivelse], [ejeropgørelser] ([N] ejere) Honorar for udarbejdelse: $1.850,00 Depositum (50 %, betales ved opgavestart): $925,00 Restbeløb (betales ved færdiggørelse): $925,00”

De 50 % i depositum forhindrer afbrudte opgaver, hvor kunder modtager opgørelsen, men udskyder betalingen.

Fakturaer for økonomirådgivning og finansiel konsulentbistand

Invoice Flow app-fakturaeditor for en bogholder — QuickBooks-opsætning, historisk oprydning, personaletræning og en lagergennemgang til timesatser — Opsætning, oprydning, træning, gennemgang — hver til sin sats, opgaven og perioden registreret.

Rådgivningsopgaver faktureret pr. time eller til projektpris:

“Finansiel konsulentbistand — [Virksomhedsnavn] — [Dato]: Ydelse: [Beskrivelse — f.eks. lånemateriale, budgetmodellering, økonomisk analyse] Omfang: [Leverancer] [Timer] timer × $195/time: $[Beløb] Betalingsbetingelser: Netto 15 dage”

For projektbaseret rådgivning:

“Finansiel konsulentbistand — [Virksomhedsnavn] — [Dato]: Ydelse: Årsbudget- og likviditetsmodel Omfang: 12-måneders budget, månedlig likviditetsprognose, skabelon til afvigelsesrapportering Projekthonorar: $2.400,00 Depositum (50 %): $1.200,00 Restbeløb (betales ved levering): $1.200,00”

Erhvervskundefakturaer med indkøbsordrefelter

Invoice Flow app analyser for et bogføringsfirma — år-til-dato indbetalt omsætning med skattesæsonens top synlig på den månedlige tendens — Firmaet, der styrer alles regnskaber, ser endelig sit eget — skattesæsontop og det hele.

Erhvervskunder med indkøbsafdelinger:

“Regnskabsydelser — [Firmanavn] — [Måned år]: Ydelser: [Beskrivelse — f.eks. kvartalsvis økonomisk gennemgang, ledelsesrapporter] Timer: [N] × $195/time: $[Beløb] Indkøbsordrenummer: [PO-nummer] Faktureringskontakt: [Navn, afdeling] Betalingsbetingelser: Netto 30 dage”

Hvad InvoiceFlow gør for revisorer og bogholdere

Gentagne månedlige abonnementer: genereres automatisk den 1. med dokumentation af omfang og periode
Skattefakturaer: betingelser om indberetning efter betaling, omfang dokumenteret
Virksomhedsdepositum: 50 % depositum + restbeløb ved færdiggørelse
Rådgivning: fakturering pr. time eller til projektpris
Indkøbsordrefelter: indkøbsordrenummer, faktureringskontakt, netto 30-betingelser
Betalingsopfølgning: se udestående beløb pr. kunde og ydelsestype

Kom godt i gang

Definér dine niveauer for månedlige bogføringsabonnementer med honorarer og omfang pr. niveau
Opsæt gentagne fakturaer for hver nuværende bogføringskunde på deres niveau
Byg en skattefakturaskabelon med formulering om indberetning efter betaling
Opret en skabelon til virksomhedsskatteopgørelser med 50 % depositumstruktur
Tilføj brugerdefinerede erhvervsfelter (indkøbsordrenummer, faktureringskontakt) for erhvervskunder

Download InvoiceFlow. Konvertér dine eksisterende skattekunder til månedlige bogføringsabonnementer, hvor de kvalificerer sig. Opsæt gentagen fakturering. Den sæsonbestemte indtægtsafgrund er lige så meget et faktureringsproblem som et markedsproblem.

InvoiceFlow er en gratis faktureringsapp til Android, designet til selvstændige fagfolk og små virksomhedsejere.