InvoiceFlow pentru contabili și experți contabili: ghid complet de facturare

Sistemul de facturare construit pentru experți contabili, consultanți contabili, cei care întocmesc declarații fiscale și profesioniști din contabilitate

Facturarea în contabilitate acoperă abonamentele lunare recurente, întocmirea anuală a declarațiilor, declarațiile persoanelor juridice cu avansuri, consultanța de afaceri și cerințele de comandă de achiziție ale clienților persoane juridice. InvoiceFlow le gestionează pe toate dintr-o singură aplicație Android.

Facturi de abonament lunar de contabilitate

Facturi lunare recurente generate automat în prima zi a fiecărei luni:

„Servicii lunare de contabilitate — [Nume firmă] — [Luna An]: Serviciu: Contabilitate lunară — [Nume nivel] Scop: [Limită de tranzacții], reconciliere bancară și card de credit, cont de profit și pierdere și bilanț lunar, [servicii suplimentare pe nivel] Perioada: [Ziua 1] – [Ziua 30], [An] Tarif lunar: 650,00 $ Termeni de plată: Net-15”

Exemplu de structură pe niveluri:

Starter (350 $/lună): până la 150 de tranzacții, reconciliere bancară, sinteză lunară
Growth (650 $/lună): până la 350 de tranzacții, reconciliere completă, situații financiare lunare, plăți anticipate trimestriale
Business (1.100 $/lună): până la 700 de tranzacții, note de salarizare, planificare fiscală trimestrială
Enterprise (1.800 $/lună): tranzacții nelimitate, servicii complete, declarație anuală inclusă

Setează InvoiceFlow să genereze automat factura de abonament în prima zi. Clientul o primește consecvent, plătește în Net-15, iar contabilitatea rămâne la zi.

Facturi de întocmire a declarațiilor fiscale

Facturile recurente din Invoice Flow app ale unui cabinet de contabilitate — contracte lunare de contabilitate și un cont de procesare a salarizării de două ori pe lună — Contractele și contul de salarizare se facturează singure pe 1 — ironia se termină aici.

Clienți anuali facturați la finalizarea declarației:

„Servicii de întocmire declarație — [Nume client] — Anul fiscal [An]: Serviciu: Declarație fiscală persoană fizică Documente întocmite: [Listă documente — declarație de venit, anexe activitate independentă, anexă chirii, declarații locale] Comparație cu anul anterior: inclusă Depunere electronică: la confirmarea plății. Declarația se transmite în 24 de ore de la primirea plății. Onorariu de întocmire: 485,00 $”

Nota „transmisă la efectuarea plății” este o practică standard. Declarațiile sunt gata; depunerea așteaptă plata.

Facturi pentru declarațiile fiscale ale persoanelor juridice

Declarații fiscale pentru societăți și alte forme de organizare, cu structură de avans:

„Întocmire declarație de afaceri — [Nume firmă] — Anul fiscal [An]: Tip entitate: [Societate / Asociere / Altă formă] Documente: [Declarație fiscală], [Declarație locală], situații pe asociat ([N] asociați) Onorariu de întocmire: 1.850,00 $ Avans (50%, scadent la începerea angajamentului): 925,00 $ Sold (scadent la finalizarea declarației): 925,00 $”

Avansul de 50% previne angajamentele abandonate în care clienții primesc declarația, dar întârzie plata.

Facturi de consultanță CFO și consultanță financiară

Editorul de facturi din Invoice Flow app al unui contabil — configurare QuickBooks, curățare de date istorice, instruirea personalului și o revizuire de inventar la tarife orare — Configurare, curățare, instruire, revizuire — fiecare la tariful său, angajamentul și perioada consemnate.

Angajamente de consultanță facturate pe oră sau la tarif de proiect:

„Consultanță financiară — [Nume firmă] — [Data]: Serviciu: [Descriere serviciu — ex. pregătire pentru credit, modelare de buget, analiză financiară] Scop: [Livrabile] [Ore] ore × 195 $/oră: [Sumă] $ Termeni de plată: Net-15”

Pentru consultanță pe bază de proiect:

„Consultanță financiară — [Nume firmă] — [Data]: Serviciu: model anual de buget și flux de numerar Scop: buget pe 12 luni, proiecție lunară de flux de numerar, șablon de raportare a abaterilor Onorariu de proiect: 2.400,00 $ Avans (50%): 1.200,00 $ Sold (scadent la livrare): 1.200,00 $“

Facturi pentru clienți persoane juridice cu câmpuri de comandă

Analize în aplicația Invoice Flow ale unei firme de contabilitate — venituri încasate de la începutul anului cu vârful din sezonul de taxe vizibil pe tendința lunară — Firma care gestionează registrele tuturor își vede în sfârșit propriile — cu vârf de sezon de taxe și tot.

Clienți persoane juridice cu departamente de achiziții:

„Servicii de contabilitate — [Nume companie] — [Luna An]: Servicii: [Descriere — ex. analiză financiară trimestrială, rapoarte de management] Ore: [N] × 195 $/oră: [Sumă] $ Număr comandă: [Număr comandă] Persoană de contact facturare: [Nume, Departament] Termeni de plată: Net-30”

Ce face InvoiceFlow pentru contabili și experți contabili

Abonamente lunare recurente: generate automat în prima zi, cu documentarea scopului și a perioadei
Facturi de întocmire declarații: termeni de depunere-la-plată, documente enumerate
Avansuri pentru persoane juridice: avans de 50% + sold la finalizare
Consultanță: facturare pe oră sau la tarif de proiect
Câmpuri de comandă: număr comandă, persoană de contact facturare, termeni Net-30
Urmărirea plăților: vezi soldurile restante pe client și pe tip de serviciu

Cum să începi

Definește nivelurile abonamentului lunar de contabilitate cu tarife și scop pe nivel
Configurează facturi recurente pentru fiecare client actual de contabilitate la nivelul lui
Construiește un șablon de factură de întocmire a declarației cu formularea depunere-la-plată
Creează un șablon de declarație pentru persoane juridice cu structură de avans de 50%
Adaugă câmpuri personalizate pentru clienți persoane juridice (număr comandă, persoană de contact)

Descarcă InvoiceFlow. Convertește-ți clienții fiscali existenți în abonamente lunare de contabilitate acolo unde se califică. Configurează facturarea recurentă. Prăpastia sezonieră de venit este o problemă de facturare pe cât este una de piață.

InvoiceFlow este o aplicație gratuită de facturare pentru Android, concepută pentru profesioniști independenți și proprietari de afaceri mici.