InvoiceFlow para contadores y tenedores de libros: guía completa de facturación

El sistema de facturación creado para contadores públicos, consultores de contabilidad, preparadores de impuestos y profesionales contables

La facturación contable y de teneduría de libros abarca retainers mensuales recurrentes, preparación anual de impuestos, declaraciones de entidades empresariales con depósitos, consultoría de asesoría y requisitos de orden de compra de clientes corporativos. InvoiceFlow gestiona todo esto desde una sola app de Android.

Facturas de retainer de contabilidad mensual

Facturas mensuales recurrentes generadas automáticamente el primer día de cada mes:

“Servicios de contabilidad mensual — [Nombre del negocio] — [Mes Año]: Servicio: Contabilidad mensual — [Nombre del nivel] Alcance: [Límite de transacciones], conciliación bancaria y de tarjeta de crédito, estado de resultados y balance general mensuales, [servicios adicionales según el nivel] Período: [Mes 1] – [Mes 30], [Año] Tarifa mensual: $650,00 Condiciones de pago: Net-15”

Estructura de niveles de ejemplo:

Starter ($350/mes): hasta 150 transacciones, conciliación bancaria, resumen mensual
Growth ($650/mes): hasta 350 transacciones, conciliación completa, estados financieros mensuales, estimados trimestrales
Business ($1.100/mes): hasta 700 transacciones, asientos de nómina, planificación fiscal trimestral
Enterprise ($1.800/mes): transacciones ilimitadas, servicio completo, impuestos anuales incluidos

Configura InvoiceFlow para generar automáticamente la factura del retainer el día 1. El cliente la recibe de forma consistente, paga en Net-15 y la contabilidad se mantiene al día.

Facturas de preparación de impuestos

Facturas recurrentes de Invoice Flow app de una asesoría contable — igualas mensuales de contabilidad y una cuenta quincenal de procesamiento de nóminas — Las igualas y la cuenta de nóminas se facturan solas el día 1 — la ironía termina aquí.

Clientes anuales de impuestos facturados al finalizar la declaración:

“Servicios de preparación de impuestos — [Nombre del cliente] — Ejercicio fiscal [Año]: Servicio: Declaración de impuestos federal + estatal de persona física Formularios preparados: [Lista de formularios — 1040, Schedule C, Schedule E, Declaración estatal] Comparación con el año anterior: Incluida Presentación electrónica: Tras la confirmación del pago. Declaración presentada dentro de las 24 horas de recibido el pago. Tarifa de preparación: $485,00”

La nota “presentada electrónicamente tras el pago” es práctica estándar. Las declaraciones están listas; la presentación espera al pago.

Facturas de declaraciones de impuestos de entidades empresariales

Declaraciones de S-corporation, sociedades (partnership) y LLC con estructura de depósito:

“Preparación de impuestos empresariales — [Nombre del negocio] — Ejercicio fiscal [Año]: Tipo de entidad: [S-Corporation / Partnership / LLC] Formularios: [Declaración federal], [Declaración estatal], Estados K-1 ([N] socios/accionistas) Tarifa de preparación: $1.850,00 Depósito (50 %, a pagar al inicio del encargo): $925,00 Saldo (a pagar al finalizar la declaración): $925,00”

El depósito del 50 % evita encargos abandonados en los que los clientes reciben la declaración pero retrasan el pago.

Facturas de asesoría financiera y consultoría CFO

Editor de facturas de Invoice Flow app de un contable: configuración de QuickBooks, limpieza de históricos, formación del personal y una revisión de inventario a tarifas por hora — Configuración, limpieza, formación, revisión: cada una a su tarifa, el encargo y el período registrados.

Encargos de asesoría facturados por hora o a tarifa por proyecto:

“Consultoría financiera — [Nombre del negocio] — [Fecha]: Servicio: [Descripción del servicio — p. ej., preparación de préstamo, modelado de presupuesto, análisis financiero] Alcance: [Entregables] [Horas] horas × $195/hora: $[Importe] Condiciones de pago: Net-15”

Para asesoría basada en proyecto:

“Consultoría financiera — [Nombre del negocio] — [Fecha]: Servicio: Modelo anual de presupuesto y flujo de caja Alcance: Presupuesto a 12 meses, proyección mensual de flujo de caja, plantilla de informe de desviaciones Tarifa del proyecto: $2.400,00 Depósito (50 %): $1.200,00 Saldo (a pagar a la entrega): $1.200,00”

Facturas de clientes corporativos con campos de orden de compra

Analíticas de Invoice Flow app de una asesoría contable — ingresos cobrados del año en curso con el pico de la temporada fiscal visible en la tendencia mensual — La firma que lleva las cuentas de todos por fin ve las suyas — con pico de temporada fiscal incluido.

Clientes empresariales con departamentos de compras:

“Servicios de contabilidad — [Nombre de la empresa] — [Mes Año]: Servicios: [Descripción — p. ej., revisión financiera trimestral, informes de gestión] Horas: [N] × $195/hora: $[Importe] Número de orden de compra: [Número de PO] Contacto de facturación: [Nombre, Departamento] Condiciones de pago: Net-30”

Qué hace InvoiceFlow por los contadores y tenedores de libros

Retainers mensuales recurrentes: generados automáticamente el día 1 con documentación de alcance y período
Facturas de preparación de impuestos: condiciones de presentación electrónica tras el pago, formularios documentados
Depósitos de entidades empresariales: 50 % de depósito + saldo al finalizar
Consultoría de asesoría: facturación por hora o a tarifa por proyecto
Campos de orden de compra corporativos: número de PO, contacto de facturación, condiciones net-30
Seguimiento de pagos: consulta los saldos pendientes por cliente y tipo de servicio

Cómo empezar

Define tus niveles de retainer de contabilidad mensual con tarifas y alcance por nivel
Configura facturas recurrentes para cada cliente de contabilidad actual en su nivel
Crea una plantilla de factura de preparación de impuestos con el texto de presentación-tras-pago
Crea una plantilla de declaración de entidad empresarial con estructura de depósito del 50 %
Agrega campos personalizados corporativos (número de PO, contacto de facturación) para clientes empresariales

Descarga InvoiceFlow. Convierte a tus clientes fiscales existentes en retainers de contabilidad mensual donde corresponda. Configura la facturación recurrente. El precipicio de ingresos estacional es tanto un problema de facturación como un problema de mercado.

InvoiceFlow es una app de facturación gratuita para Android, diseñada para profesionales independientes y dueños de pequeñas empresas.