Invoice Flow app icon Invoice Flow management Вземи приложението
BG

InvoiceFlow за нутриционисти и диетолози: пълното ръководство за фактуриране

Фактуриране за индивидуални пакети, корпоративен уелнес, клиенти на абонамент, групови програми и суперфактури

Специалистите по хранене в частна практика фактурират по няколко модела на услуги — на сесия, на пакет, на абонамент, корпоративно, групови програми — и често се нуждаят от изготвяне на суперфактури за възстановяване на разходи по здравни сметки. InvoiceFlow се справя с целия стек за фактуриране за самостоятелни практикуващи и малки групови практики.

Фактури за индивидуални сесии

За практикуващи, които все още фактурират на сесия:

Консултация по хранене — [Име на клиента] — [Дата]:

Условия за плащане при индивидуални сесии: дължимо в момента на услугата (или в рамките на 24 часа). Събирането на място по време на сесията елиминира гоненето на плащания по-късно.

Фактури за пакети с фактуриране на вноски

Редактор на фактури в Invoice Flow app на нутриционист — дванадесет седмични консултации, персонализиран хранителен план, дигитален пакет с рецепти и добавка с документиран график на вноските
Дванадесет консултации, хранителният план, дори добавката — цялата програма в един ясен документ.

Ценообразуването на пакети е препоръчителният модел за практики по хранене. То ангажира клиента с целия протокол, подобрява резултатите и създава предвидими приходи.

Пакет за консултации по хранене — [Име на клиента] — [Дата]:

График на вноските (ако е приложимо):

InvoiceFlow генерира и изпраща всяка фактура за вноска на планираната дата. Настройте го при записване; работи без ръчни действия.

Нива на пакети

Изградете отделен шаблон в InvoiceFlow за всяко ниво с предварително заредени цени и брой сесии.

Фактури за месечен абонамент

Дългосрочни клиенти, които искат постоянен достъп без резервиране на индивидуални сесии.

Месечен абонамент за хранене — [Име на клиента] — [Месец Година]:

Настройте автоматичното фактуриране на абонамента веднъж за всеки клиент. Фактурата се генерира и изпраща на планираната дата всеки месец без ръчни действия.

Фактури за корпоративен уелнес

Договорите за корпоративен уелнес изискват ЕИК/Булстат, номера на поръчки (PO) и условия нето-30. Това са изискванията за фактуриране на процеса по разплащания на всеки среден или по-голям работодател.

Услуги за корпоративен уелнес — [Име на компанията] — [Месец Година]:

Период на фактуриране: [Месец Година]

Получател: [Вашето име], [Квалификация] | ЕИК: [XXXXXXXXX] Номер на поръчка (PO): [PO-####] Условия за плащане: Нето-30 Данъчни данни на файл | [Дата на подаване]

Критично: винаги включвайте вашия ЕИК/Булстат в корпоративните фактури. Работодателите плащат на изпълнители въз основа на данъчна регистрация. Техният отдел по разплащания не може да създаде запис за доставчик или да обработи плащане без ЕИК. Няма ЕИК = забавено или върнато плащане.

Опции за обхват на корпоративния уелнес

Фактури за групови програми

Повтарящи се фактури в Invoice Flow app на диетолог — онлайн клиент от Обединеното кралство, коучван в GBP, и поддържащ клиент в USD, и двамата фактурирани месечно
Лондонски клиент в паундове, местен клиент в долари — и двамата се фактурират сами месечно.

Онлайн програми за групи, семинари и курсове по хранене.

Групова програма по хранене — [Име на програмата] — [Начална дата]:

Опции за плащане:

За корпоративни групови програми:

Суперфактури за възстановяване на разходи по здравни сметки

Клиенти, използващи здравноспестовни сметки или гъвкави сметки за разходи, или търсещи възстановяване извън мрежата, може да поискат суперфактура.

Суперфактура — [Име на клиента] — [Дата на услугата]:

Добавете бележка: „Тази суперфактура се предоставя като документация за възстановяване на разходи на пациента. Тя не представлява подаване на претенция към здравен застраховател.“

Често използвани ICD-10 и CPT кодове за хранителни услуги:

Консултирайте се с местна професионална асоциация на диетолозите или със специалист по здравно фактуриране, за да потвърдите приложимите кодове за вашата квалификация и услуги.

Използване на InvoiceFlow за фактуриране в практика по хранене

Шаблони за пакети с вноски: Изградете шаблон за всяко ниво на пакет. Настройте графика на вноските при записване. InvoiceFlow генерира и изпраща фактурите за месеци 2 и 3 (или 4–6 за по-дълги пакети) на планираните дати.

Фактуриране за корпоративен уелнес: Заредете предварително вашия ЕИК и условия за плащане в корпоративния си шаблон. Добавете поле за PO. Фактурирайте нето-30. Изпращайте до 1-во число на всеки месец за извършените услуги.

Автоматично фактуриране на абонаменти: Задайте датата на фактуриране за всеки клиент на абонамент. Фактурата се генерира и изпраща автоматично. Никакви ръчни действия всеки месец.

Генериране на суперфактури: Използвайте подробния формат на фактурите на InvoiceFlow, за да документирате ICD-10 и CPT кодове, идентификатор на доставчика и детайли за сесията. Запазете като PDF за възстановяване на разходи на клиента.

Автоматично фактуриране: За клиенти на пакети и абонаменти настройте повтарящи се фактури. Фактурите за вноски и абонаменти се генерират и изпращат автоматично; клиентите плащат чрез метода, показан във фактурата.

Изтеглете InvoiceFlow. Изградете шаблони за пакети за всяко ниво с графици на вноски. Настройте абонаментите да се фактурират автоматично. Добавете ЕИК и поле за PO към корпоративния си шаблон. Корпоративният уелнес акаунт, който се обади миналата седмица — те чакат фактура, която техният отдел по разплащания може да обработи.

InvoiceFlow е безплатно приложение за фактуриране за Android, създадено за собственици на малък бизнес. Изпращайте професионални фактури за хранене, управлявайте вноски по пакети, автоматично фактурирайте клиенти на абонамент, фактурирайте корпоративни уелнес акаунти и генерирайте суперфактури — всичко от вашия телефон.