InvoiceFlow ravitsemusterapeuteille ja ravitsemusasiantuntijoille: täydellinen laskutusopas
Laskutus yksilöpaketeista, yritysten työhyvinvoinnista, kiinnitysasiakkaista, ryhmäohjelmista ja tositteista
Yksityisvastaanoton ravitsemusalan ammattilaiset laskuttavat useiden palvelumallien mukaan — käyntikohtainen, paketti, kiinnitys, yritys, ryhmäohjelmat — ja tarvitsevat usein tuottaa tositteita korvaushakemuksia varten. InvoiceFlow hoitaa koko laskutuskokonaisuuden sekä yksin toimiville että pienille ryhmävastaanotoille.
Yksittäisten käyntien laskut
Käyntikohtaisesti yhä laskuttaville:
Ravitsemusneuvonnan käynti — [Asiakkaan nimi] — [Päivämäärä]:
- Palvelu: [Alkukonsultaatio / Seurantakäynti / Seurantapuhelu]
- Päivämäärä: [Päivämäärä] | Kesto: [N] minuuttia
- Maksu: [summa] €
- Maksu: [Kortti / Käteinen / MobilePay / laskussa näkyvä maksulinkki]
Yksittäisten käyntien maksuehdot: erääntyy palveluhetkellä (tai 24 tunnin sisällä). Maksun kerääminen käynnillä poistaa maksujen jahtaamisen myöhemmin.
Pakettilaskut erämaksuilla
Pakettihinnoittelu on suositeltu malli ravitsemusvastaanotoille. Se sitouttaa asiakkaan koko protokollaan, parantaa tuloksia ja luo ennakoitavaa liikevaihtoa.
Ravitsemusneuvonnan paketti — [Asiakkaan nimi] — [Päivämäärä]:
- Paketti: [Perusta 3 kk / Muutos 6 kk / Ylläpito 12 kk]
- Sisältää:
- [N] alkuarviointi (90 min)
- [N] seurantakäyntiä (50 min kukin)
- [N] seurantapuhelua (20 min kukin) kuukaudessa
- Räätälöity ateriasuunnitelma
- Pääsy materiaalikirjastoon
- [Viestintä] käyntien välillä
- Paketin hinta: [summa] € (säästää [summa] € verrattuna käyntikohtaiseen)
- Maksuvaihtoehto: Maksettu kokonaan — [summa] €
- Maksuvaihtoehto: Kuukausierät — [summa] €/kk × [N] kk
Erämaksuaikataulu (tarvittaessa):
- Kuukausi 1 (erääntyy ilmoittautuessa): [summa] €
- Kuukausi 2 (laskutetaan automaattisesti [päivämäärä]): [summa] €
- Kuukausi 3 (laskutetaan automaattisesti [päivämäärä]): [summa] €
InvoiceFlow muodostaa ja lähettää jokaisen erälaskun sovittuna päivänä. Määritä se ilmoittautuessa; se toimii ilman manuaalista toimintaa.
Pakettitasot
- Perusta (3 kk): Arviointi + [N] seurantaa + kuukausittainen seuranta + ateriasuunnitelma. [summa] €
- Muutos (6 kk): Arviointi + [N] seurantaa + joka toinen kuukausi seuranta + neljännesvuosittainen laboratorioseurannan tuki. [summa] €
- Ylläpito (12 kk): Kuukausittainen seurantatapaaminen + neljännesvuosittainen kattava tarkistus + viestintä. [summa] €
Rakenna erillinen InvoiceFlow-malli jokaiselle tasolle hinnoineen ja käyntimäärineen esiladattuna.
Kuukausikiinnityksen laskut
Pitkäaikaisille asiakkaille, jotka haluavat jatkuvan käyttöoikeuden ilman yksittäisten käyntien varaamista.
Kuukausittainen ravitsemuskiinnitys — [Asiakkaan nimi] — [Kuukausi Vuosi]:
- Kiinnitys: Jatkuva ravitsemustuki
- Sisältää: [Rajoittamaton viestintä (vastaus 24 h sisällä) + yksi 30 min kuukausittainen seuranta / räätälöity järjestely]
- Kiinnityshinta: [summa] €/kk
- Laskutetaan automaattisesti kunkin kuukauden [N]. päivä
- Maksu laskussa näkyvällä tavalla
- Peruutus: [N] päivän kirjallinen ilmoitus
Määritä kiinnityksen automaattilaskutus kerran asiakasta kohti. Lasku muodostuu ja lähetetään sovittuna päivänä joka kuukausi ilman manuaalista toimintaa.
Yritysten työhyvinvointilaskut
Yritysten työhyvinvointisopimukset vaativat Y-tunnuksen, tilausnumerot ja 30 päivän netto -ehdot. Nämä ovat minkä tahansa keskisuuren tai suuremman työnantajan ostoreskontraprosessin laskuvaatimuksia.
Yrityksen työhyvinvointipalvelut — [Yrityksen nimi] — [Kuukausi Vuosi]:
Laskutuskausi: [Kuukausi Vuosi]
- Kuukausittainen koko henkilöstön ravitsemustyöpaja ([N] min): [summa] €
- Työntekijöiden yksilökonsultaatiot: [N] käyntiä × [hinta] €/käynti = [yhteensä] €
- Kuukausittainen hyvinvointiraportti (osallistumisyhteenveto, koottu mittaristo): [summa] €
- [Lisäpalvelut: lounasluento, osastosessio jne.]: [summa] €
- Laskun loppusumma: [yhteensä] €
Maksun saaja: [Nimesi], [Pätevyys] | Y-tunnus: [XXXXXXX-X] Tilausnumero: [PO-####] Maksuehdot: 30 päivää netto Toimitettu: [Päivämäärä]
Tärkeää: Sisällytä aina Y-tunnuksesi yrityslaskuihin. Yritysten ostoreskontra ei voi luoda toimittajatietuetta tai käsitellä maksua ilman Y-tunnusta. Ei Y-tunnusta = viivästynyt tai palautettu maksu.
Yrityksen työhyvinvoinnin laajuusvaihtoehdot
- Kuukausittainen ryhmätyöpaja (koko henkilöstö, 1 sessio): [hinta] €
- Neljännesvuosittainen kattava ohjelma (4 sessiota + raportointi): [hinta] €/neljännes
- Vuosittainen hyvinvointiohjelma (12 kk, ryhmä + yksilö): [vuosihinta] €
- Työntekijäkohtainen yksilökonsultaatiotuki: [hinta] €/käynti, laskutetaan kuukausittain käytön mukaan
Ryhmäohjelmien laskut
Verkkoryhmäohjelmat, työpajat ja ravitsemuskurssit.
Ravitsemusryhmäohjelma — [Ohjelman nimi] — [Aloituspäivä]:
- Ohjelma: [Otsikko] — [N]-viikon ryhmä
- Muoto: [Live-video / Tallenne + live-kysymykset / Lähitapaaminen]
- Päivämäärät: [Alku] – [Loppu]
- Ohjelman hinta: [summa] € osallistujaa kohti
Maksuvaihtoehdot:
- Maksettu kokonaan ilmoittautuessa: [summa] €
- Erät: [summa] € ilmoittautuessa + [summa] € ohjelman alkaessa
Yritysten ryhmäohjelmille:
- Ryhmähinta: [N] osallistujaa × [hinta] €/osallistuja = [yhteensä] €
- Ryhmäalennus ([N]+): [N] % alennus osallistujakohtaisesta hinnasta
Tositteet korvaushakemuksia varten
Asiakkaat, jotka käyttävät työterveystilejä tai hakevat korvausta, voivat pyytää tositetta.
Käyntitosite — [Asiakkaan nimi] — [Palvelupäivä]:
- Palveluntarjoaja: [Nimi], [Pätevyys] | Ammattinumero: [XXXXXXXXXX]
- Vastaanoton osoite: [Osoite]
- Palvelupäivä: [Päivämäärä]
- Diagnoosikoodi (ICD-10): [Z71.3 — Ravitsemusneuvonta / Z68.xx — BMI / E11.xx — Diabeteksen hoito / jne.]
- Toimenpidekoodi: [97802 — Lääketieteellinen ravitsemushoito, alku / 97803 — seuranta / 97804 — ryhmä]
- Palvelun kuvaus: [Lyhyt kuvaus]
- Veloitettu maksu: [summa] €
- Potilaan maksama summa: [summa] €
- Saldo: 0,00 € (maksettu kokonaan)
Lisää huomautus: “Tämä tosite on tarkoitettu potilaan korvaushakemuksen dokumentoinniksi. Se ei muodosta korvaushakemusta millekään vakuutusyhtiölle.”
Yleisiä ICD-10- ja toimenpidekoodeja ravitsemuspalveluille:
- Z71.3: Ravitsemusneuvonta
- Z68.1–Z68.45: BMI-liittyvä diagnoosi
- E66.01: Sairaalloinen lihavuus
- 97802: Lääketieteellinen ravitsemushoito, alku, 15 min
- 97803: Lääketieteellinen ravitsemushoito, seuranta, 15 min
- 97804: Lääketieteellinen ravitsemushoito, ryhmä, 30 min
Varmista pätevyyteesi ja palveluihisi soveltuvat koodit ammattikuntasi ohjeista tai terveydenhuollon laskutuksen asiantuntijalta.
InvoiceFlow’n käyttö ravitsemusvastaanoton laskutuksessa
Pakettimallit erämaksuilla: Rakenna malli jokaiselle pakettitasolle. Määritä erämaksuaikataulu ilmoittautuessa. InvoiceFlow muodostaa ja lähettää kuukausien 2 ja 3 (tai 4–6 pidemmissä paketeissa) laskut sovittuina päivinä.
Yrityksen työhyvinvoinnin laskutus: Esilataa Y-tunnus ja maksuehdot yritysmalliisi. Lisää tilausnumerokenttä. Laskuta 30 päivää netto. Lähetä kunkin kuukauden 1. päivään mennessä tehdyistä palveluista.
Kiinnityksen automaattilaskutus: Määritä kunkin kiinnitysasiakkaan laskutuspäivä. Lasku muodostuu ja lähetetään automaattisesti. Ei manuaalista toimintaa joka kuukausi.
Tositteiden muodostaminen: Käytä InvoiceFlow’n yksityiskohtaista laskumuotoa dokumentoidaksesi ICD-10- ja toimenpidekoodit, ammattinumeron ja käyntitiedot. Tallenna PDF:nä asiakkaan korvaushakemusta varten.
Automaattilaskutus: Paketti- ja kiinnitysasiakkaille määritä toistuvat laskut. Erä- ja kiinnityslaskut muodostuvat ja lähetetään automaattisesti; asiakkaat maksavat laskussa näkyvällä tavalla.
Lataa InvoiceFlow. Rakenna pakettimallit jokaiselle tasolle erämaksuaikatauluineen. Aseta kiinnitykset automaattilaskutukseen. Lisää Y-tunnus ja tilausnumerokenttä yritysmalliisi. Se yrityksen työhyvinvointitili, joka soitti viime viikolla — he odottavat laskua, jonka heidän ostoreskontransa voi käsitellä.
InvoiceFlow on ilmainen Android-laskutussovellus, joka on rakennettu pienyrittäjille. Lähetä ammattimaiset ravitsemuslaskut, hallitse pakettien erämaksuja, laskuta kiinnitysasiakkaita automaattisesti, laskuta yritysten työhyvinvointitilejä ja muodosta tositteita — kaikki puhelimestasi.