Invoice Flow app icon Invoice Flow management Obtenir l’appli
FR

InvoiceFlow pour les nutritionnistes et diététiciens : le guide complet de la facturation

Facturer des forfaits individuels, du bien-être en entreprise, des clients au forfait mensuel, des programmes de groupe et des relevés détaillés (superbills)

Les praticiens en nutrition exerçant en libéral facturent selon plusieurs modèles de services — à la séance, au forfait, en abonnement mensuel, en entreprise, en programmes de groupe — et doivent souvent produire des relevés détaillés (superbills) pour un remboursement via HSA/FSA. InvoiceFlow prend en charge l’ensemble de la facturation pour les praticiens indépendants et les petites structures de groupe.

Factures de séances individuelles

Pour les praticiens qui facturent encore à la séance :

Séance de conseil en nutrition — [Nom du client] — [Date] :

Conditions de paiement pour les séances individuelles : dû au moment de la prestation (ou sous 24 heures). Encaisser lors de la séance évite d’avoir à relancer les paiements par la suite.

Factures de forfaits avec paiement échelonné

Éditeur de facture de l'app Invoice Flow d'un nutritionniste — douze consultations hebdomadaires, un plan de repas personnalisé, un pack de recettes numérique et un complément avec échéancier documenté
Douze consultations, le plan de repas, même le complément — tout le programme sur un document clair.

La tarification au forfait est le modèle recommandé pour les cabinets de nutrition. Elle engage le client sur l’ensemble du protocole, améliore les résultats et génère un revenu prévisible.

Forfait de conseil en nutrition — [Nom du client] — [Date] :

Échéancier des mensualités (le cas échéant) :

InvoiceFlow génère et envoie chaque facture de mensualité à la date prévue. Configurez-le à l’inscription ; il s’exécute sans intervention manuelle.

Niveaux de forfaits

Créez un modèle InvoiceFlow distinct pour chaque niveau, avec la tarification et le nombre de séances préremplis.

Factures d’abonnement mensuel (forfait mensuel)

Clients de longue date qui souhaitent un accès continu sans réserver de séances individuelles.

Abonnement nutrition mensuel — [Nom du client] — [Mois Année] :

Configurez la facturation automatique de l’abonnement une seule fois par client. La facture est générée et envoyée à la date prévue chaque mois, sans intervention manuelle.

Factures de bien-être en entreprise

Les contrats de bien-être en entreprise exigent un numéro SIRET, un numéro de TVA, des numéros de bon de commande et des conditions de paiement à 30 jours. Ce sont les exigences de facturation du service comptabilité fournisseurs de tout employeur de taille moyenne ou grande.

Services de bien-être en entreprise — [Nom de l’entreprise] — [Mois Année] :

Période de facturation : [Mois Année]

Régler à : [Votre nom], [Titres] | SIRET : [XXX XXX XXX XXXXX] Numéro de bon de commande : [BC-####] Conditions de paiement : 30 jours Numéro de TVA : [FR XX XXXXXXXXX]

Essentiel : indiquez toujours votre SIRET et votre numéro de TVA sur les factures aux entreprises. Le service comptabilité fournisseurs ne peut pas créer de fiche fournisseur ni traiter le paiement sans ces identifiants. Pas d’identifiants = paiement retardé ou renvoyé.

Options de périmètre pour le bien-être en entreprise

Factures de programmes de groupe

Factures récurrentes de l'app Invoice Flow d'un nutritionniste — un client britannique en ligne coaché en GBP et un client d'entretien en USD, tous deux facturés mensuellement
Client de Londres en livres, client local en dollars — les deux se facturent tout seuls chaque mois.

Programmes en cohorte en ligne, ateliers et cours de nutrition.

Programme de nutrition en groupe — [Nom du programme] — [Date de début] :

Options de paiement :

Pour les programmes de groupe en entreprise :

Relevés détaillés (superbills) pour remboursement HSA/FSA

Les clients qui utilisent un compte épargne santé ou un compte de dépenses flexibles, ou qui cherchent un remboursement hors réseau, peuvent demander un relevé détaillé (superbill).

Relevé détaillé — [Nom du client] — [Date de la prestation] :

Ajoutez une note : « Ce relevé détaillé est fourni à des fins de justificatif de remboursement pour le patient. Il ne constitue pas une déclaration de sinistre auprès d’un organisme d’assurance santé. »

Codes CIM-10 et CPT courants pour les services de nutrition :

Consultez votre association professionnelle de diététiciens ou un spécialiste de la facturation médicale pour confirmer les codes applicables à vos titres et à vos prestations.

Utiliser InvoiceFlow pour la facturation d’un cabinet de nutrition

Modèles de forfaits avec mensualités : Créez un modèle pour chaque niveau de forfait. Définissez l’échéancier des mensualités à l’inscription. InvoiceFlow génère et envoie les factures des mois 2 et 3 (ou 4 à 6 pour les forfaits plus longs) aux dates prévues.

Facturation du bien-être en entreprise : Préchargez votre SIRET, votre numéro de TVA et vos conditions de paiement dans votre modèle entreprise. Ajoutez un champ pour le bon de commande. Facturez à 30 jours. Envoyez avant le 1er de chaque mois pour les prestations réalisées.

Facturation automatique des abonnements : Définissez la date de facturation de chaque client au forfait. La facture est générée et envoyée automatiquement. Aucune intervention manuelle chaque mois.

Génération de relevés détaillés : Utilisez le format de facture détaillé d’InvoiceFlow pour documenter les codes CIM-10 et CPT, le NPI et les détails des séances. Enregistrez au format PDF pour le remboursement du client.

Facturation automatique : Pour les clients au forfait et à l’abonnement, configurez des factures récurrentes. Les factures de mensualités et d’abonnement sont générées et envoyées automatiquement ; les clients paient via le moyen indiqué sur la facture.

Téléchargez InvoiceFlow. Créez des modèles de forfaits pour chaque niveau avec échéanciers de mensualités. Configurez la facturation automatique des abonnements. Ajoutez votre SIRET et un champ bon de commande à votre modèle entreprise. Le compte de bien-être en entreprise qui vous a appelé la semaine dernière — il attend une facture que sa comptabilité fournisseurs pourra traiter.

InvoiceFlow est une application de facturation Android gratuite conçue pour les propriétaires de petites entreprises. Envoyez des factures de nutrition professionnelles, gérez les mensualités des forfaits, facturez automatiquement les clients à l’abonnement, facturez les comptes de bien-être en entreprise et générez des relevés détaillés — le tout depuis votre téléphone.