Invoice Flow app icon Invoice Flow management Hent appen
NO

InvoiceFlow for ernæringsfysiologer og kliniske ernæringsfysiologer: Den komplette faktureringsguiden

Fakturering for individuelle pakker, bedriftshelse, retainer-klienter, gruppeprogrammer og spesifiserte kvitteringer

Ernæringsutøvere i privatpraksis fakturerer på tvers av flere tjenestemodeller — per time, pakke, retainer, bedrift, gruppeprogrammer — og trenger ofte å lage spesifiserte kvitteringer for refusjon fra egne helsekontoer. InvoiceFlow håndterer hele faktureringsbehovet for soloutøvere og små grupppraksiser.

Fakturaer for individuelle timer

For utøvere som fortsatt fakturerer per time:

Ernæringsveiledningstime — [Klientnavn] — [Dato]:

Betalingsvilkår for individuelle timer: forfaller ved tjenestetidspunktet (eller innen 24 timer). Å kreve inn under timen fjerner behovet for å jage betalinger senere.

Pakkefakturaer med avdragsbetaling

Invoice Flow app fakturaredigerer for en ernæringsfysiolog – tolv ukentlige konsultasjoner, en personlig måltidsplan, en digital oppskriftspakke og et kosttilskudd med avdragsplan dokumentert
Tolv konsultasjoner, måltidsplanen, til og med kosttilskuddet – hele programmet på ett tydelig dokument.

Pakkeprising er den anbefalte modellen for ernæringspraksiser. Den forplikter klienten til hele protokollen, forbedrer resultatene og skaper forutsigbar inntekt.

Ernæringsveiledningspakke — [Klientnavn] — [Dato]:

Avdragsplan (hvis aktuelt):

InvoiceFlow genererer og sender hver avdragsfaktura på den planlagte datoen. Sett det opp ved påmelding; det kjører uten manuell handling.

Pakkenivåer

Bygg en egen InvoiceFlow-mal for hvert nivå med pris og timeantall lagt inn på forhånd.

Månedlige retainer-fakturaer

Langvarige klienter som ønsker løpende tilgang uten å booke individuelle timer.

Månedlig ernæringsretainer — [Klientnavn] — [Måned år]:

Sett opp retainer-autofakturering én gang per klient. Fakturaen genereres og sendes på den planlagte datoen hver måned uten manuell handling.

Fakturaer for bedriftshelse

Bedriftshelsekontrakter krever organisasjonsnummer, innkjøpsordrenumre og netto 30-dagers vilkår. Dette er fakturakravene i enhver mellomstor eller større arbeidsgivers regnskapsprosess.

Bedriftshelsetjenester — [Bedriftsnavn] — [Måned år]:

Faktureringsperiode: [Måned år]

Betales til: [Ditt navn], [Autorisasjon] | Organisasjonsnr.: [XXXXXXXXX] Innkjøpsordrenr.: [PO-####] Betalingsvilkår: Netto 30 dager [Dato sendt]

Viktig: Ta alltid med organisasjonsnummeret ditt på bedriftsfakturaer. Bedriften betaler innleide via leverandørsystemet. Regnskapsavdelingen kan ikke opprette en leverandørpost eller behandle betaling uten organisasjonsnummer. Uten organisasjonsnummer = forsinket eller returnert betaling.

Omfangsalternativer for bedriftshelse

Fakturaer for gruppeprogrammer

Gjentakende fakturaer i Invoice Flow app for en ernæringsfysiolog — en britisk nettkunde coachet i GBP og en vedlikeholdskunde i USD, begge faktureres månedlig
London-kunde i pund, lokal kunde i dollar — begge fakturerer seg selv månedlig.

Nettbaserte kohortprogrammer, workshops og ernæringskurs.

Gruppeprogram i ernæring — [Programnavn] — [Startdato]:

Betalingsalternativer:

For bedriftsgruppeprogrammer:

Spesifiserte kvitteringer for refusjon fra helsekontoer

Klienter som bruker egne helsekontoer, eller som søker refusjon utenfor offentlig ordning, kan be om en spesifisert kvittering.

Spesifisert kvittering — [Klientnavn] — [Tjenestedato]:

Legg til merknad: «Denne spesifiserte kvitteringen leveres som dokumentasjon for pasientens refusjonskrav. Den utgjør ikke et krav sendt til noen forsikringsordning.»

Vanlige ICD-10- og prosedyrekoder for ernæringstjenester:

Rådfør deg med relevant fagforening eller en spesialist på helsefakturering for å bekrefte gjeldende koder for din autorisasjon og dine tjenester.

Bruk av InvoiceFlow for fakturering av ernæringspraksis

Pakkemaler med avdrag: Bygg en mal for hvert pakkenivå. Sett avdragsplanen ved påmelding. InvoiceFlow genererer og sender fakturaene for måned 2 og 3 (eller 4–6 for lengre pakker) på de planlagte datoene.

Fakturering av bedriftshelse: Legg inn organisasjonsnummeret og betalingsvilkårene dine i bedriftsmalen på forhånd. Legg til innkjøpsordre-felt. Fakturer netto 30 dager. Send innen den 1. i hver måned for utførte tjenester.

Retainer-autofakturering: Sett faktureringsdato for hver retainer-klient. Fakturaen genereres og sendes automatisk. Ingen manuell handling hver måned.

Generering av spesifiserte kvitteringer: Bruk InvoiceFlows detaljerte fakturaformat til å dokumentere ICD-10- og prosedyrekoder, autorisasjonsnummer og timedetaljer. Lagre som PDF for klientens refusjon.

Autofakturering: For pakke- og retainer-klienter setter du opp løpende fakturaer. Avdrags- og retainer-fakturaer genereres og sendes automatisk; klientene betaler via metoden vist på fakturaen.

Last ned InvoiceFlow. Bygg pakkemaler for hvert nivå med avdragsplaner. Sett retainere til autofakturering. Legg til organisasjonsnummer og innkjøpsordre-felt i bedriftsmalen. Bedriftshelsekunden som ringte forrige uke — de venter på en faktura regnskapsavdelingen deres kan behandle.

InvoiceFlow er en gratis Android-faktureringsapp bygget for små bedriftseiere. Send profesjonelle ernæringsfakturaer, håndter pakkeavdrag, autofakturer retainer-klienter, fakturer bedriftshelsekunder og generer spesifiserte kvitteringer — alt fra telefonen.