InvoiceFlow kwa Wataalamu wa Lishe na Wataalamu wa Chakula: Mwongozo Kamili wa Utoaji wa Ankara

Utoaji wa ankara kwa vifurushi vya mtu binafsi, afya za mashirika, wateja wa retena, programu za makundi, na superbill

Wataalamu wa lishe katika praktiki ya kibinafsi hutoa ankara kwa mifano mingi ya huduma — kwa kikao, kwa kifurushi, kwa retena, kwa shirika, kwa programu za makundi — na mara nyingi wanahitaji kutengeneza superbill kwa ajili ya urejeshaji wa gharama za HSA/FSA. InvoiceFlow inashughulikia mfumo kamili wa utoaji ankara kwa wataalamu wa peke yao na praktiki ndogo za makundi.

Ankara za Vikao vya Mtu Binafsi

Kwa wataalamu ambao bado wanatoa ankara kwa kila kikao:

Kikao cha Ushauri wa Lishe — [Jina la Mteja] — [Tarehe]:

• Huduma: [Ushauri wa awali / Kikao cha ufuatiliaji / Simu ya ukaguzi]
• Tarehe: [Tarehe] | Muda: [N] dakika
• Ada: $[kiasi]
• Malipo: [Kadi / Fedha taslimu / Uhamisho / kiungo cha malipo kilichoonyeshwa kwenye ankara]

Masharti ya malipo kwa vikao vya mtu binafsi: yanadaiwa wakati wa huduma (au ndani ya saa 24). Kukusanya wakati wa kikao huondoa kufukuza malipo baadaye.

Ankara za Vifurushi zenye Utoaji wa Ankara kwa Awamu

Bei ya kifurushi ndio mfano unaopendekezwa kwa praktiki za lishe. Unamfunga mteja kwenye itifaki kamili, unaboresha matokeo, na unaunda mapato yanayoweza kutabirika.

Kifurushi cha Ushauri wa Lishe — [Jina la Mteja] — [Tarehe]:

• Kifurushi: [Foundation cha miezi 3 / Transform cha miezi 6 / Maintenance cha miezi 12]
• Kinajumuisha:
  • [N] tathmini ya awali (dakika 90)
  • [N] vikao vya ufuatiliaji (dakika 50 kila kimoja)
  • [N] simu za ukaguzi (dakika 20 kila moja) kwa mwezi
  • Mpango maalum wa milo
  • Ufikiaji wa maktaba ya rasilimali
  • [Ujumbe] kati ya vikao
• Bei ya kifurushi: $[kiasi] (inaokoa $[kiasi] ikilinganishwa na kwa kikao)
• Chaguo la malipo: Kulipwa kikamilifu — $[kiasi]
• Chaguo la malipo: Awamu za kila mwezi — $[kiasi]/mwezi × [N] miezi

Ratiba ya awamu (ikiwa inatumika):

• Mwezi 1 (inadaiwa wakati wa usajili): $[kiasi]
• Mwezi 2 (inatozwa kiotomatiki tarehe [tarehe]): $[kiasi]
• Mwezi 3 (inatozwa kiotomatiki tarehe [tarehe]): $[kiasi]

InvoiceFlow inatengeneza na kutuma kila ankara ya awamu siku iliyopangwa. Iweke wakati wa usajili; inaendelea bila hatua ya mikono.

Ngazi za Vifurushi

• Foundation (miezi 3): Tathmini + [N] ufuatiliaji + ukaguzi wa kila mwezi + mpango wa milo. $[kiasi]
• Transform (miezi 6): Tathmini + [N] ufuatiliaji + ukaguzi wa kila baada ya miezi miwili + msaada wa ukaguzi wa maabara wa robo mwaka. $[kiasi]
• Maintenance (miezi 12): Kikao cha uwajibikaji cha kila mwezi + ukaguzi wa kina wa robo mwaka + ujumbe. $[kiasi]

Jenga kiolezo tofauti cha InvoiceFlow kwa kila ngazi chenye bei na idadi ya vikao vilivyowekwa mapema.

Ankara za Retena za Kila Mwezi

Wateja wa muda mrefu wanaotaka ufikiaji endelevu bila kupanga vikao vya mtu binafsi.

Retena ya Lishe ya Kila Mwezi — [Jina la Mteja] — [Mwezi Mwaka]:

• Retena: Msaada Endelevu wa Lishe
• Inajumuisha: [Ujumbe usio na kikomo (jibu la saa 24) + ukaguzi mmoja wa dakika 30 wa kila mwezi / mpangilio maalum]
• Bei ya retena: $[kiasi]/mwezi
• Inatozwa kiotomatiki tarehe [N] ya kila mwezi
• Malipo kupitia njia iliyoonyeshwa kwenye ankara
• Kughairi: taarifa ya maandishi ya siku [N]

Weka utozaji wa kiotomatiki wa retena mara moja kwa kila mteja. Ankara inatengenezwa na kutumwa siku iliyopangwa kila mwezi bila hatua ya mikono.

Ankara za Afya za Mashirika

Mikataba ya afya ya mashirika inahitaji namba ya usajili wa mlipa kodi, fomu ya mlipa kodi kwenye faili, namba za oda ya ununuzi (PO), na masharti ya malipo ya siku 30. Haya ni mahitaji ya ankara ya mchakato wa malipo ya waajiri wa ukubwa wa kati au mkubwa.

Huduma za Afya za Shirika — [Jina la Kampuni] — [Mwezi Mwaka]:

Kipindi cha Utozaji: [Mwezi Mwaka]

• Warsha ya lishe ya wafanyakazi wote ya kila mwezi ([N] dakika): $[kiasi]
• Mashauri ya mfanyakazi binafsi: [N] vikao × $[bei]/kikao = $[jumla]
• Ripoti ya afya ya kila mwezi (muhtasari wa ushiriki, vipimo vya jumla): $[kiasi]
• Jumla ya ankara: $[jumla]

Lipa kwa: [Jina lako], [Sifa] | Namba ya usajili wa mlipa kodi: [XX-XXXXXXX] Namba ya PO: [PO-####] Masharti ya Malipo: Siku 30 Fomu ya mlipa kodi kwenye faili | [Tarehe iliyowasilishwa]

Muhimu: Daima jumuisha namba yako ya usajili wa mlipa kodi kwenye ankara za mashirika. Waajiri hulipa wakandarasi kupitia mfumo wa kodi. Idara yao ya malipo haiwezi kutengeneza rekodi ya muuzaji au kuchakata malipo bila namba ya usajili wa mlipa kodi. Bila namba hiyo = malipo yaliyochelewa au yaliyorudishwa.

Chaguo za Wigo wa Afya ya Mashirika

• Warsha ya kikundi ya kila mwezi (wafanyakazi wote, kikao 1): $[bei]
• Programu ya kina ya robo mwaka (vikao 4 + kuripoti): $[bei]/robo mwaka
• Programu ya afya ya mwaka mzima (miezi 12, kikundi + mtu binafsi): $[bei ya mwaka]
• Ruzuku ya ushauri wa mtu binafsi kwa kila mfanyakazi: $[bei]/kikao, inatozwa kila mwezi kulingana na matumizi

Ankara za Programu za Makundi

Programu za makundi za mtandaoni, warsha, na kozi za lishe.

Programu ya Lishe ya Kikundi — [Jina la Programu] — [Tarehe ya Kuanza]:

• Programu: [Kichwa] — kikundi cha wiki [N]
• Muundo: [Video ya moja kwa moja / Iliyorekodiwa + maswali ya moja kwa moja / Ana kwa ana]
• Tarehe: [Kuanza] hadi [Kumaliza]
• Bei ya programu: $[kiasi] kwa mshiriki

Chaguo za malipo:

• Kulipwa kikamilifu wakati wa usajili: $[kiasi]
• Awamu: $[kiasi] wakati wa usajili + $[kiasi] wakati wa kuanza programu

Kwa programu za makundi za mashirika:

• Bei ya kikundi: [N] washiriki × $[bei]/mshiriki = $[jumla]
• Punguzo la kikundi ([N]+): [N]% chini ya bei ya kila mshiriki

Superbill kwa Urejeshaji wa HSA/FSA

Wateja wanaotumia akaunti za akiba za afya au akaunti za matumizi zinazobadilika, au wanaotafuta urejeshaji wa gharama za nje ya mtandao, wanaweza kuomba superbill.

Superbill — [Jina la Mteja] — [Tarehe ya Huduma]:

• Mtoa huduma: [Jina], [Sifa] | NPI: [XXXXXXXXXX]
• Anwani ya praktiki: [Anwani]
• Tarehe ya huduma: [Tarehe]
• Msimbo wa utambuzi (ICD-10): [Z71.3 — Ushauri wa lishe / Z68.xx — BMI / E11.xx — Usimamizi wa kisukari / n.k.]
• Msimbo wa utaratibu (CPT): [97802 — Tiba ya lishe ya kimatibabu, ya awali / 97803 — ufuatiliaji / 97804 — kikundi]
• Maelezo ya huduma: [Maelezo mafupi]
• Ada iliyotozwa: $[kiasi]
• Kiasi kilicholipwa na mgonjwa: $[kiasi]
• Salio: $0.00 (kimelipwa kikamilifu)

Ongeza kumbukumbu: “Superbill hii inatolewa kwa ajili ya nyaraka za urejeshaji wa gharama za mgonjwa. Haizingatiwi kama uwasilishaji wa madai kwa mbima wowote wa afya.”

Misimbo ya kawaida ya ICD-10 na CPT kwa huduma za lishe:

• Z71.3: Ushauri wa lishe
• Z68.1–Z68.45: Utambuzi unaohusiana na BMI
• E66.01: Unene uliopitiliza
• CPT 97802: MNT ya awali, dakika 15
• CPT 97803: MNT ya ufuatiliaji, dakika 15
• CPT 97804: MNT ya kikundi, dakika 30

Shauriana na chama chako cha wataalamu wa chakula cha eneo lako au mtaalamu wa utoaji ankara wa afya ili kuthibitisha misimbo inayotumika kwa sifa na huduma zako.

Kutumia InvoiceFlow kwa Utoaji wa Ankara za Praktiki ya Lishe

Violezo vya vifurushi vyenye awamu: Jenga kiolezo kwa kila ngazi ya kifurushi. Weka ratiba ya awamu wakati wa usajili. InvoiceFlow inatengeneza na kutuma ankara za miezi 2 na 3 (au 4–6 kwa vifurushi virefu) siku zilizopangwa.

Utoaji wa ankara za afya za mashirika: Weka mapema namba yako ya usajili wa mlipa kodi na masharti ya malipo kwenye kiolezo chako cha shirika. Ongeza sehemu ya PO. Toza masharti ya siku 30. Tuma kabla ya tarehe 1 ya kila mwezi kwa huduma zilizotolewa.

Utozaji wa kiotomatiki wa retena: Weka tarehe ya utozaji ya kila mteja wa retena. Ankara inatengenezwa na kutumwa kiotomatiki. Hakuna hatua ya mikono kila mwezi.

Utengenezaji wa superbill: Tumia muundo wa ankara wa kina wa InvoiceFlow kuandika misimbo ya ICD-10 na CPT, NPI, na maelezo ya kikao. Hifadhi kama PDF kwa urejeshaji wa gharama wa mteja.

Utozaji wa kiotomatiki: Kwa wateja wa vifurushi na retena, weka ankara za mara kwa mara. Ankara za awamu na retena zinatengenezwa na kutumwa kiotomatiki; wateja hulipa kupitia njia iliyoonyeshwa kwenye ankara.

Pakua InvoiceFlow. Jenga violezo vya vifurushi kwa kila ngazi vyenye ratiba za awamu. Weka retena zitozwe kiotomatiki. Ongeza namba ya usajili wa mlipa kodi na sehemu ya PO kwenye kiolezo chako cha shirika. Akaunti ya afya ya shirika iliyopiga simu wiki iliyopita — wanasubiri ankara ambayo idara yao ya malipo inaweza kuichakata.

InvoiceFlow ni programu ya bure ya Android ya utoaji ankara iliyojengwa kwa ajili ya wamiliki wa biashara ndogo. Tuma ankara za kitaalamu za lishe, simamia awamu za vifurushi, toza retena kiotomatiki, toa ankara kwa akaunti za afya za mashirika, na tengeneza superbill — yote kutoka kwenye simu yako.