InvoiceFlow pro nutriční poradce a dietology: kompletní průvodce fakturací

Fakturace individuálních balíčků, firemního wellness, klientů na paušál, skupinových programů a dokladů pro proplacení

Nutriční odborníci v soukromé praxi fakturují napříč více modely služeb — za sezení, balíček, paušál, firemní zakázky, skupinové programy — a často potřebují vystavit podrobné doklady pro proplacení klientem u zdravotní pojišťovny nebo zaměstnaneckého benefitu. InvoiceFlow zvládá kompletní fakturaci pro samostatné odborníky i malé skupinové praxe.

Faktury za individuální sezení

Pro odborníky, kteří stále fakturují za sezení:

Nutriční poradenské sezení — [Jméno klienta] — [Datum]:

• Služba: [Vstupní konzultace / Kontrolní sezení / Kontrolní hovor]
• Datum: [Datum] | Délka: [N] minut
• Poplatek: [částka] Kč
• Platba: [Karta / Hotovost / Bankovní převod / platební odkaz uvedený na faktuře]

Platební podmínky pro individuální sezení: splatné v době poskytnutí služby (nebo do 24 hodin). Výběr platby přímo na sezení eliminuje pozdější honění plateb.

Faktury za balíčky se splátkovou fakturací

Cenotvorba pomocí balíčků je doporučený model pro nutriční praxe. Zavazuje klienta k celému protokolu, zlepšuje výsledky a vytváří předvídatelné příjmy.

Balíček nutričního poradenství — [Jméno klienta] — [Datum]:

• Balíček: [Foundation 3 měsíce / Transform 6 měsíců / Maintenance 12 měsíců]
• Zahrnuje:
  • [N] vstupní posouzení (90 min)
  • [N] kontrolních sezení (50 min každé)
  • [N] kontrolních hovorů (20 min každý) měsíčně
  • Individuální jídelníček
  • Přístup ke knihovně zdrojů
  • [Zprávy] mezi sezeními
• Cena balíčku: [částka] Kč (úspora [částka] Kč oproti fakturaci za sezení)
• Možnost platby: Zaplaceno celé — [částka] Kč
• Možnost platby: Měsíční splátky — [částka] Kč/měsíc × [N] měsíců

Splátkový kalendář (je-li relevantní):

• 1. měsíc (splatné při zápisu): [částka] Kč
• 2. měsíc (automaticky fakturováno [datum]): [částka] Kč
• 3. měsíc (automaticky fakturováno [datum]): [částka] Kč

InvoiceFlow generuje a odesílá každou splátkovou fakturu v naplánovaný den. Nastavte to při zápisu; běží to bez manuálního zásahu.

Úrovně balíčků

• Foundation (3 měsíce): Posouzení + [N] kontrolních sezení + měsíční kontrola + jídelníček. [částka] Kč
• Transform (6 měsíců): Posouzení + [N] kontrolních sezení + kontrola dvakrát měsíčně + čtvrtletní podpora přehledu laboratorních výsledků. [částka] Kč
• Maintenance (12 měsíců): Měsíční sezení s odpovědností + čtvrtletní komplexní přehled + zprávy. [částka] Kč

Vytvořte v InvoiceFlow samostatnou šablonu pro každou úroveň s předvyplněnými cenami a počty sezení.

Faktury měsíčního paušálu

Dlouhodobí klienti, kteří chtějí trvalý přístup bez rezervování jednotlivých sezení.

Měsíční nutriční paušál — [Jméno klienta] — [Měsíc rok]:

• Paušál: Trvalá nutriční podpora
• Zahrnuje: [Neomezené zprávy (odpověď do 24 h) + jedna 30min měsíční kontrola / individuální ujednání]
• Sazba paušálu: [částka] Kč/měsíc
• Automaticky fakturováno [N]. dne každého měsíce
• Platba metodou uvedenou na faktuře
• Zrušení: písemná výpověď [N] dní předem

Nastavte automatickou fakturaci paušálu jednou pro každého klienta. Faktura se vygeneruje a odešle v naplánovaný den každý měsíc bez manuálního zásahu.

Faktury firemního wellness

Firemní wellness smlouvy vyžadují identifikační údaje (IČO/DIČ), evidované registrační doklady, čísla objednávek a splatnost typu 30 dní. To jsou požadavky na fakturaci u procesu závazků vůči dodavatelům jakéhokoli středního nebo většího zaměstnavatele.

Služby firemního wellness — [Název firmy] — [Měsíc rok]:

Fakturační období: [Měsíc rok]

• Měsíční nutriční workshop pro všechny zaměstnance ([N] min): [částka] Kč
• Individuální konzultace zaměstnanců: [N] sezení × [sazba] Kč/sezení = [celkem] Kč
• Měsíční wellness report (přehled účasti, souhrnné metriky): [částka] Kč
• [Doplňkové služby: lunch-and-learn, sezení pro oddělení atd.]: [částka] Kč
• Celková částka faktury: [celkem] Kč

Fakturuje: [Vaše jméno], [Kvalifikace] | IČO: [XXXXXXXX] | DIČ: [CZXXXXXXXX] Číslo objednávky: [OBJ-####] Platební podmínky: splatnost 30 dní

Zásadní: na firemních fakturách vždy uvádějte své IČO (a DIČ, jste-li plátcem DPH). Zaměstnavatelé proplácejí dodavatelům na základě evidovaných údajů. Jejich účtárna nemůže vytvořit záznam dodavatele ani zpracovat platbu bez identifikačních údajů. Žádné IČO = zpožděná nebo vrácená platba.

Možnosti rozsahu firemního wellness

• Měsíční skupinový workshop (všichni zaměstnanci, 1 sezení): [sazba] Kč
• Čtvrtletní komplexní program (4 sezení + reporting): [sazba] Kč/čtvrtletí
• Roční wellness program (12 měsíců, skupinový + individuální): [roční sazba] Kč
• Dotace na individuální konzultaci na zaměstnance: [sazba] Kč/sezení, fakturováno měsíčně dle využití

Faktury skupinových programů

Online skupinové programy, workshopy a nutriční kurzy.

Skupinový nutriční program — [Název programu] — [Datum zahájení]:

• Program: [Název] — [N]týdenní skupina
• Formát: [Živé video / Nahrané + živé Q&A / Osobně]
• Termíny: [Zahájení] až [Ukončení]
• Cena programu: [částka] Kč na účastníka

Možnosti platby:

• Zaplaceno celé při zápisu: [částka] Kč
• Splátky: [částka] Kč při zápisu + [částka] Kč při zahájení programu

Pro firemní skupinové programy:

• Skupinová sazba: [N] účastníků × [sazba] Kč/účastník = [celkem] Kč
• Skupinová sleva ([N]+): [N] % z ceny na účastníka

Doklady pro proplacení klientem

Klienti, kteří žádají o proplacení u zdravotní pojišťovny, zaměstnaneckého benefitu nebo o dokumentaci pro daňové účely, si mohou vyžádat podrobný doklad.

Podrobný doklad — [Jméno klienta] — [Datum poskytnutí služby]:

• Poskytovatel: [Jméno], [Kvalifikace] | Registrační číslo: [XXXXXXXXXX]
• Adresa praxe: [Adresa]
• Datum služby: [Datum]
• Popis služby / kód (dle místní praxe): [Nutriční poradenství / řízení diety / podpora při diabetu apod.]
• Popis služby: [Stručný popis]
• Účtovaný poplatek: [částka] Kč
• Zaplaceno pacientem: [částka] Kč
• Zůstatek: 0,00 Kč (zaplaceno celé)

Přidejte poznámku: „Tento doklad slouží jako dokumentace pro proplacení pacientovi. Nepředstavuje podání nároku vůči žádné zdravotní pojišťovně.”

Ohledně použitelných kódů a náležitostí pro vaši kvalifikaci a služby se poraďte s příslušnou profesní organizací nebo se specialistou na zdravotnickou fakturaci ve vaší zemi.

Použití InvoiceFlow pro fakturaci nutriční praxe

Šablony balíčků se splátkami: Vytvořte šablonu pro každou úroveň balíčku. Nastavte splátkový kalendář při zápisu. InvoiceFlow generuje a odesílá faktury za 2. a 3. měsíc (nebo 4.–6. u delších balíčků) v naplánované dny.

Fakturace firemního wellness: Předvyplňte své IČO/DIČ a platební podmínky do firemní šablony. Přidejte pole pro číslo objednávky. Fakturujte se splatností 30 dní. Odesílejte do 1. dne každého měsíce za poskytnuté služby.

Automatická fakturace paušálu: Nastavte fakturační den pro každého paušálního klienta. Faktura se vygeneruje a odešle automaticky. Žádná manuální práce každý měsíc.

Generování dokladů pro proplacení: Použijte podrobný formát faktury InvoiceFlow k zdokumentování kódů, registračního čísla a detailů sezení. Uložte jako PDF pro proplacení klientovi.

Automatická fakturace: Pro klienty s balíčky a paušály nastavte opakující se faktury. Splátkové a paušální faktury se generují a odesílají automaticky; klienti platí metodou uvedenou na faktuře.

Stáhněte si InvoiceFlow. Vytvořte šablony balíčků pro každou úroveň se splátkovými kalendáři. Nastavte paušály na automatickou fakturaci. Přidejte pole IČO/DIČ a číslo objednávky do své firemní šablony. Firemní wellness zákazník, který volal minulý týden — čeká na fakturu, kterou jeho účtárna dokáže zpracovat.

InvoiceFlow je bezplatná fakturační aplikace pro Android vytvořená pro majitele malých firem. Odesílejte profesionální nutriční faktury, spravujte splátky balíčků, automaticky fakturujte paušálním klientům, fakturujte firemním wellness účtům a generujte podrobné doklady pro proplacení — vše z vašeho telefonu.