Invoice Flow app icon Invoice Flow management Hämta appen
SV

InvoiceFlow för nutritionister och dietister: Den kompletta faktureringsguiden

Fakturering för individuella paket, företagshälsovård, retainerklienter, gruppprogram och ersättningsunderlag

Nutritionsutövare i egen praktik fakturerar utifrån flera olika tjänstemodeller – per session, paket, retainer, företag, gruppprogram – och behöver ofta ta fram ersättningsunderlag för klienter som söker återbetalning från hälsokonton eller försäkring. InvoiceFlow hanterar hela faktureringskedjan för soloutövare och små gruppmottagningar.

Fakturor för enskilda sessioner

För utövare som fortfarande fakturerar per session:

Kostrådgivningssession – [Klientnamn] – [Datum]:

Betalningsvillkor för enskilda sessioner: förfaller vid tidpunkten för tjänsten (eller inom 24 timmar). Att ta betalt vid sessionen gör att du slipper jaga betalningar efteråt.

Paketfakturor med delbetalning

Invoice Flow app fakturaredigerare för en nutritionist — tolv veckovisa konsultationer, en personlig kostplan, ett digitalt receptpaket och ett kosttillskott med dokumenterat delbetalningsschema
Tolv konsultationer, kostplanen, till och med tillskottet — hela programmet på ett tydligt dokument.

Paketprissättning är den rekommenderade modellen för kostmottagningar. Den binder klienten till hela protokollet, förbättrar resultaten och skapar förutsägbara intäkter.

Kostrådgivningspaket – [Klientnamn] – [Datum]:

Delbetalningsschema (om tillämpligt):

InvoiceFlow genererar och skickar varje delbetalningsfaktura på det schemalagda datumet. Ställ in det vid anmälan; det körs utan manuell åtgärd.

Paketnivåer

Bygg en separat InvoiceFlow-mall för varje nivå med pris och antal sessioner förinställda.

Fakturor för månatlig retainer

Långsiktiga klienter som vill ha löpande tillgång utan att boka enskilda sessioner.

Månatlig kostretainer – [Klientnamn] – [Månad År]:

Ställ in retainerns automatiska fakturering en gång per klient. Fakturan genereras och skickas på det schemalagda datumet varje månad utan manuell åtgärd.

Fakturor för företagshälsovård

Avtal om företagshälsovård kräver organisationsnummer, uppgift om F-skatt, inköpsordernummer och betalningsvillkor på 30 dagar. Detta är faktureringskraven i leverantörsreskontran hos de flesta medelstora och större arbetsgivare.

Företagshälsovårdstjänster – [Företagsnamn] – [Månad År]:

Faktureringsperiod: [Månad År]

Betalas till: [Ditt namn], [Behörighet] | Org.nr: [XXXXXX-XXXX] Inköpsordernummer: [PO-####] Betalningsvillkor: 30 dagar netto Innehar F-skattsedel | [Datum]

Viktigt: Ange alltid ditt organisationsnummer på företagsfakturor. Arbetsgivare betalar underleverantörer mot registrerade uppgifter. Deras leverantörsreskontra kan inte skapa ett leverantörsregister eller behandla betalning utan organisationsnummer. Inget org.nr = fördröjd eller returnerad betalning.

Alternativ för omfattning av företagshälsovård

Fakturor för gruppprogram

Återkommande fakturor i Invoice Flow app för en nutritionist — en online-kund i Storbritannien coachad i GBP och en underhållskund i USD, båda faktureras månatligt
Londonkund i pund, lokal kund i dollar — båda fakturerar sig själva månatligt.

Kohortprogram online, workshops och kostkurser.

Kostgruppprogram – [Programnamn] – [Startdatum]:

Betalningsalternativ:

För gruppprogram för företag:

Ersättningsunderlag för klientens återbetalning

Klienter som använder hälsokonton, eller som söker ersättning utanför nätverk, kan begära ett ersättningsunderlag.

Ersättningsunderlag – [Klientnamn] – [Servicedatum]:

Lägg till notering: “Detta ersättningsunderlag tillhandahålls som dokumentation för patientens återbetalning. Det utgör inte en anspråksinlämning till någon sjukförsäkring.”

Vanliga ICD-10- och CPT-koder för nutritionstjänster:

Rådgör med din yrkesförening för dietister eller en specialist på vårdfakturering för att bekräfta vilka koder som gäller för din behörighet och dina tjänster.

Att använda InvoiceFlow för fakturering på kostmottagningen

Paketmallar med delbetalningar: Bygg en mall för varje paketnivå. Ställ in delbetalningsschemat vid anmälan. InvoiceFlow genererar och skickar fakturorna för månad 2 och 3 (eller 4–6 för längre paket) på de schemalagda datumen.

Fakturering av företagshälsovård: Förinställ ditt organisationsnummer och dina betalningsvillkor i din företagsmall. Lägg till fält för inköpsordernummer. Fakturera med 30 dagar netto. Skicka senast den 1:a varje månad för utförda tjänster.

Automatisk retainerfakturering: Ställ in faktureringsdatum för varje retainerklient. Fakturan genereras och skickas automatiskt. Ingen manuell åtgärd varje månad.

Skapande av ersättningsunderlag: Använd InvoiceFlows detaljerade fakturaformat för att dokumentera ICD-10- och CPT-koder, NPI och sessionsdetaljer. Spara som PDF för klientens återbetalning.

Automatisk fakturering: För paket- och retainerklienter ställer du in återkommande fakturor. Delbetalnings- och retainerfakturor genereras och skickas automatiskt; klienterna betalar via den metod som visas på fakturan.

Ladda ner InvoiceFlow. Bygg paketmallar för varje nivå med delbetalningsscheman. Ställ in retainrar på automatisk fakturering. Lägg till organisationsnummer och fält för inköpsordernummer i din företagsmall. Företagshälsovårdskontot som hörde av sig förra veckan – de väntar på en faktura som deras ekonomiavdelning kan behandla.

InvoiceFlow är en gratis Android-faktureringsapp byggd för småföretagare. Skicka professionella kostfakturor, hantera paketdelbetalningar, fakturera retainerklienter automatiskt, fakturera företagshälsovårdskonton och skapa ersättningsunderlag – allt från din telefon.