Beslenme Uzmanları ve Diyetisyenler için InvoiceFlow: Eksiksiz Faturalandırma Kılavuzu
Bireysel paketler, kurumsal sağlıklı yaşam, avanslı danışanlar, grup programları ve ayrıntılı makbuzlar için faturalandırma
Özel muayenehanedeki beslenme uygulayıcıları birden fazla hizmet modeli üzerinden fatura keser — seans başına, paket, avans, kurumsal, grup programları — ve çoğu zaman sağlık harcama hesabı geri ödemesi için ayrıntılı makbuzlar (superbill) üretmeleri gerekir. InvoiceFlow, tek kişilik uygulayıcılar ve küçük grup muayenehaneler için eksiksiz faturalandırma yığınını yönetir.
Bireysel Seans Faturaları
Hâlâ seans başına fatura kesen uygulayıcılar için:
Beslenme Danışmanlığı Seansı — [Danışan Adı] — [Tarih]:
- Hizmet: [İlk danışmanlık / İzlem seansı / Kontrol görüşmesi]
- Tarih: [Tarih] | Süre: [N] dakika
- Ücret: [tutar] ₺
- Ödeme: [Kart / Nakit / Havale / fatura üzerinde gösterilen ödeme bağlantısı]
Bireysel seanslar için ödeme koşulları: hizmet anında (ya da 24 saat içinde) ödenir. Seansta tahsilat, ödemeleri sonradan kovalamayı ortadan kaldırır.
Taksitli Faturalandırmalı Paket Faturaları
Paket fiyatlandırması, beslenme muayenehaneleri için önerilen modeldir. Danışanı tam protokole bağlar, sonuçları iyileştirir ve öngörülebilir gelir yaratır.
Beslenme Danışmanlığı Paketi — [Danışan Adı] — [Tarih]:
- Paket: [Temel 3 aylık / Dönüşüm 6 aylık / Sürdürme 12 aylık]
- İçerir:
- [N] ilk değerlendirme (90 dk)
- [N] izlem seansı (her biri 50 dk)
- Ayda [N] kontrol görüşmesi (her biri 20 dk)
- Özel beslenme planı
- Kaynak kitaplığı erişimi
- Seanslar arası [mesajlaşma]
- Paket ücreti: [tutar] ₺ (seans başına fiyata göre [tutar] ₺ tasarruf)
- Ödeme seçeneği: Tam ödeme — [tutar] ₺
- Ödeme seçeneği: Aylık taksitler — [tutar] ₺/ay × [N] ay
Taksit planı (varsa):
-
- Ay (kayıtta ödenir): [tutar] ₺
-
- Ay ([tarih] tarihinde otomatik faturalandırılır): [tutar] ₺
-
- Ay ([tarih] tarihinde otomatik faturalandırılır): [tutar] ₺
InvoiceFlow her taksit faturasını planlanan tarihte oluşturur ve gönderir. Kayıtta ayarlayın; elle işlem olmadan çalışır.
Paket Kademeleri
- Temel (3 ay): Değerlendirme + [N] izlem + aylık kontrol + beslenme planı. [tutar] ₺
- Dönüşüm (6 ay): Değerlendirme + [N] izlem + iki ayda bir kontrol + üç aylık lab inceleme desteği. [tutar] ₺
- Sürdürme (12 ay): Aylık hesap verebilirlik seansı + üç aylık kapsamlı inceleme + mesajlaşma. [tutar] ₺
Her kademe için fiyatlandırma ve seans sayıları önceden yüklenmiş ayrı bir InvoiceFlow şablonu oluşturun.
Aylık Avans Faturaları
Bireysel seanslar rezerve etmeden sürekli erişim isteyen uzun vadeli danışanlar.
Aylık Beslenme Avansı — [Danışan Adı] — [Ay Yıl]:
- Avans: Süregelen Beslenme Desteği
- İçerir: [Sınırsız mesajlaşma (24 saat yanıt) + aylık bir adet 30 dk kontrol / özel düzenleme]
- Avans ücreti: [tutar] ₺/ay
- Her ayın [N]. gününde otomatik faturalandırılır
- Fatura üzerinde gösterilen yöntemle ödeme
- İptal: [N] gün yazılı bildirim
Avans otomatik faturalandırmasını danışan başına bir kez ayarlayın. Fatura, her ay planlanan tarihte elle işlem olmadan oluşturulur ve gönderilir.
Kurumsal Sağlıklı Yaşam Faturaları
Kurumsal sağlıklı yaşam sözleşmeleri; vergi numarası, dosyada vergi belgeleri, satın alma sipariş numaraları ve 30 gün vadeli koşullar gerektirir. Bunlar, orta ölçekli ya da daha büyük herhangi bir işverenin borç hesapları sürecinin fatura gereksinimleridir.
Kurumsal Sağlıklı Yaşam Hizmetleri — [Şirket Adı] — [Ay Yıl]:
Faturalandırma Dönemi: [Ay Yıl]
- Aylık tüm personel beslenme atölyesi ([N] dk): [tutar] ₺
- Bireysel çalışan danışmanlıkları: [N] seans × [ücret] ₺/seans = [toplam] ₺
- Aylık sağlıklı yaşam raporu (katılım özeti, toplu metrikler): [tutar] ₺
- [Ek hizmetler: öğle öğrenim seansı, departman seansı, vb.]: [tutar] ₺
- Fatura toplamı: [toplam] ₺
Ödeme alıcısı: [Adınız], [Unvanlar] | Vergi No: [XX-XXXXXXX] Satın Alma Sipariş No: [SAS-####] Ödeme Koşulları: 30 gün vadeli Vergi belgeleri dosyada | [Gönderim tarihi]
Kritik: Kurumsal faturalarınıza her zaman vergi numaranızı ekleyin. İşverenler yüklenicilere resmi kayıt sistemi üzerinden ödeme yapar. Muhasebe departmanları vergi numarası olmadan bir tedarikçi kaydı oluşturamaz ya da ödemeyi işleyemez. Vergi numarası yok = gecikmiş ya da iade edilmiş ödeme.
Kurumsal Sağlıklı Yaşam Kapsam Seçenekleri
- Aylık grup atölyesi (tüm personel, 1 seans): [ücret] ₺
- Üç aylık kapsamlı program (4 seans + raporlama): [ücret] ₺/çeyrek
- Yıllık sağlıklı yaşam programı (12 ay, grup + bireysel): [yıllık ücret] ₺
- Çalışan başına bireysel danışmanlık desteği: [ücret] ₺/seans, kullanım üzerinden aylık faturalandırılır
Grup Programı Faturaları
Çevrimiçi kohort programları, atölyeler ve beslenme kursları.
Grup Beslenme Programı — [Program Adı] — [Başlangıç Tarihi]:
- Program: [Başlık] — [N] haftalık kohort
- Biçim: [Canlı video / Kayıtlı + canlı soru-cevap / Yüz yüze]
- Tarihler: [Başlangıç] – [Bitiş]
- Program ücreti: katılımcı başına [tutar] ₺
Ödeme seçenekleri:
- Kayıtta tam ödeme: [tutar] ₺
- Taksitler: kayıtta [tutar] ₺ + program başlangıcında [tutar] ₺
Kurumsal grup programları için:
- Grup ücreti: [N] katılımcı × [ücret] ₺/katılımcı = [toplam] ₺
- Grup indirimi ([N]+): katılımcı başına ücrette %[N] indirim
Sağlık Harcama Hesabı Geri Ödemesi için Ayrıntılı Makbuzlar
Sağlık harcama hesabı kullanan ya da ağ dışı geri ödeme arayan danışanlar bir ayrıntılı makbuz (superbill) talep edebilir.
Ayrıntılı Makbuz — [Danışan Adı] — [Hizmet Tarihi]:
- Uygulayıcı: [Ad], [Unvanlar] | NPI: [XXXXXXXXXX]
- Muayenehane adresi: [Adres]
- Hizmet tarihi: [Tarih]
- Tanı kodu (ICD-10): [Z71.3 — Diyet danışmanlığı / Z68.xx — BKİ / E11.xx — Diyabet yönetimi / vb.]
- İşlem kodu (CPT): [97802 — Tıbbi beslenme tedavisi, ilk / 97803 — izlem / 97804 — grup]
- Hizmet açıklaması: [Kısa açıklama]
- Alınan ücret: [tutar] ₺
- Hasta tarafından ödenen tutar: [tutar] ₺
- Bakiye: 0,00 ₺ (tam ödendi)
Not ekleyin: “Bu ayrıntılı makbuz, hasta geri ödeme belgeleri için sağlanmıştır. Herhangi bir sağlık sigortacısına talep sunumu teşkil etmez.”
Beslenme hizmetleri için yaygın ICD-10 ve CPT kodları:
- Z71.3: Diyet danışmanlığı
- Z68.1–Z68.45: BKİ ile ilgili tanı
- E66.01: Morbid obezite
- CPT 97802: TBT ilk, 15 dk
- CPT 97803: TBT izlem, 15 dk
- CPT 97804: TBT grup, 30 dk
Kimlik bilgilerinize ve hizmetlerinize uygun kodları teyit etmek için meslek kuruluşunuza ya da bir sağlık faturalandırma uzmanına danışın.
Beslenme Pratiği Faturalandırması için InvoiceFlow Kullanımı
Taksitli paket şablonları: Her paket kademesi için bir şablon oluşturun. Taksit planını kayıtta ayarlayın. InvoiceFlow, 2. ve 3. ay (ya da daha uzun paketler için 4–6) faturalarını planlanan tarihlerde oluşturur ve gönderir.
Kurumsal sağlıklı yaşam faturalandırması: Kurumsal şablonunuza vergi numaranızı ve ödeme koşullarınızı önceden yükleyin. Satın alma sipariş alanı ekleyin. 30 gün vadeyle faturalandırın. Verilen hizmetler için her ayın 1’ine kadar gönderin.
Avans otomatik faturalandırması: Her avanslı danışanın faturalandırma tarihini ayarlayın. Fatura otomatik olarak oluşturulur ve gönderilir. Her ay elle işlem yok.
Ayrıntılı makbuz oluşturma: ICD-10 ve CPT kodlarını, NPI’yi ve seans ayrıntılarını belgelemek için InvoiceFlow’un ayrıntılı fatura biçimini kullanın. Danışanın geri ödemesi için PDF olarak kaydedin.
Otomatik faturalandırma: Paket ve avanslı danışanlar için yinelenen faturalar oluşturun. Taksit ve avans faturaları otomatik olarak oluşturulur ve gönderilir; danışanlar fatura üzerinde gösterilen yöntemle öder.
InvoiceFlow’u indirin. Her kademe için taksit planlı paket şablonları oluşturun. Avansları otomatik faturalandırmaya ayarlayın. Kurumsal şablonunuza vergi numarası ve satın alma sipariş alanı ekleyin. Geçen hafta arayan kurumsal sağlıklı yaşam hesabı — muhasebelerinin işleyebileceği bir faturayı bekliyorlar.
InvoiceFlow, küçük işletme sahipleri için tasarlanmış ücretsiz bir Android faturalandırma uygulamasıdır. Profesyonel beslenme faturaları gönderin, paket taksitlerini yönetin, avanslı danışanları otomatik faturalandırın, kurumsal sağlıklı yaşam hesaplarını faturalandırın ve ayrıntılı makbuzlar oluşturun — hepsini telefonunuzdan.