InvoiceFlow για Διατροφολόγους και Διαιτολόγους: Ο Πλήρης Οδηγός Τιμολόγησης
Τιμολόγηση για ατομικά πακέτα, εταιρική ευεξία, πελάτες με πάγια αμοιβή (retainer), ομαδικά προγράμματα και αναλυτικές βεβαιώσεις υπηρεσιών
Οι επαγγελματίες διατροφής σε ιδιωτική πρακτική τιμολογούν σε πολλαπλά μοντέλα υπηρεσιών — ανά συνεδρία, ανά πακέτο, με πάγια αμοιβή, εταιρικά, ομαδικά προγράμματα — και συχνά χρειάζεται να εκδώσουν αναλυτικές βεβαιώσεις υπηρεσιών για ενδεχόμενη επιστροφή δαπανών. Το InvoiceFlow καλύπτει ολόκληρη τη ροή τιμολόγησης για μεμονωμένους επαγγελματίες και μικρές ομαδικές πρακτικές.
Τιμολόγια Ατομικών Συνεδριών
Για επαγγελματίες που εξακολουθούν να τιμολογούν ανά συνεδρία:
Συνεδρία Διατροφικής Συμβουλευτικής — [Όνομα Πελάτη] — [Ημερομηνία]:
- Υπηρεσία: [Αρχική συμβουλευτική / Συνεδρία επανελέγχου / Κλήση παρακολούθησης]
- Ημερομηνία: [Ημερομηνία] | Διάρκεια: [N] λεπτά
- Αμοιβή: [ποσό] €
- Πληρωμή: [Κάρτα / Μετρητά / Τραπεζική μεταφορά / σύνδεσμος πληρωμής που εμφανίζεται στο τιμολόγιο]
Όροι πληρωμής για ατομικές συνεδρίες: πληρωτέο κατά τον χρόνο της υπηρεσίας (ή εντός 24 ωρών). Η είσπραξη κατά τη συνεδρία εξαλείφει το κυνήγι πληρωμών αργότερα.
Τιμολόγια Πακέτων με Χρέωση σε Δόσεις
Η τιμολόγηση με πακέτα είναι το συνιστώμενο μοντέλο για τα διατροφικά γραφεία. Δεσμεύει τον πελάτη στο πλήρες πρωτόκολλο, βελτιώνει τα αποτελέσματα και δημιουργεί προβλέψιμα έσοδα.
Πακέτο Διατροφικής Συμβουλευτικής — [Όνομα Πελάτη] — [Ημερομηνία]:
- Πακέτο: [Foundation 3 μηνών / Transform 6 μηνών / Maintenance 12 μηνών]
- Περιλαμβάνει:
- [N] αρχική αξιολόγηση (90 λεπτά)
- [N] συνεδρίες επανελέγχου (50 λεπτά η καθεμία)
- [N] κλήσεις παρακολούθησης (20 λεπτά η καθεμία) ανά μήνα
- Εξατομικευμένο διατροφικό πλάνο
- Πρόσβαση στη βιβλιοθήκη πόρων
- [Ανταλλαγή μηνυμάτων] μεταξύ συνεδριών
- Τιμή πακέτου: [ποσό] € (εξοικονόμηση [ποσό] € έναντι της χρέωσης ανά συνεδρία)
- Επιλογή πληρωμής: Εξόφληση εφάπαξ — [ποσό] €
- Επιλογή πληρωμής: Μηνιαίες δόσεις — [ποσό] €/μήνα × [N] μήνες
Πρόγραμμα δόσεων (αν ισχύει):
- Μήνας 1 (πληρωτέο κατά την εγγραφή): [ποσό] €
- Μήνας 2 (αυτόματη χρέωση στις [ημερομηνία]): [ποσό] €
- Μήνας 3 (αυτόματη χρέωση στις [ημερομηνία]): [ποσό] €
Το InvoiceFlow δημιουργεί και αποστέλλει κάθε τιμολόγιο δόσης την προγραμματισμένη ημερομηνία. Ρυθμίστε το κατά την εγγραφή· εκτελείται χωρίς χειροκίνητη ενέργεια.
Βαθμίδες Πακέτων
- Foundation (3 μήνες): Αξιολόγηση + [N] επανέλεγχοι + μηνιαία παρακολούθηση + διατροφικό πλάνο. [ποσό] €
- Transform (6 μήνες): Αξιολόγηση + [N] επανέλεγχοι + διμηνιαία παρακολούθηση + υποστήριξη τριμηνιαίας ανασκόπησης εξετάσεων. [ποσό] €
- Maintenance (12 μήνες): Μηνιαία συνεδρία υποστήριξης + τριμηνιαία ολοκληρωμένη ανασκόπηση + ανταλλαγή μηνυμάτων. [ποσό] €
Δημιουργήστε ένα ξεχωριστό πρότυπο InvoiceFlow για κάθε βαθμίδα με προφορτωμένη την τιμολόγηση και τον αριθμό συνεδριών.
Τιμολόγια Μηνιαίας Πάγιας Αμοιβής (Retainer)
Για μακροχρόνιους πελάτες που θέλουν συνεχή πρόσβαση χωρίς να κλείνουν ατομικές συνεδρίες.
Μηνιαία Πάγια Διατροφική Αμοιβή — [Όνομα Πελάτη] — [Μήνας Έτος]:
- Πάγια αμοιβή: Συνεχής Διατροφική Υποστήριξη
- Περιλαμβάνει: [Απεριόριστη ανταλλαγή μηνυμάτων (απόκριση 24 ωρών) + μία μηνιαία παρακολούθηση 30 λεπτών / εξατομικευμένη ρύθμιση]
- Τιμή πάγιας αμοιβής: [ποσό] €/μήνα
- Αυτόματη χρέωση στις [N] κάθε μήνα
- Πληρωμή μέσω της μεθόδου που εμφανίζεται στο τιμολόγιο
- Ακύρωση: [N] ημέρες γραπτή προειδοποίηση
Ρυθμίστε την αυτόματη χρέωση της πάγιας αμοιβής μία φορά ανά πελάτη. Το τιμολόγιο δημιουργείται και αποστέλλεται την προγραμματισμένη ημερομηνία κάθε μήνα χωρίς χειροκίνητη ενέργεια.
Τιμολόγια Εταιρικής Ευεξίας
Τα εταιρικά συμβόλαια ευεξίας απαιτούν ΑΦΜ, αριθμούς παραγγελίας αγοράς (PO) και όρους πληρωμής net-30. Αυτές είναι οι απαιτήσεις τιμολόγησης της διαδικασίας πληρωτέων λογαριασμών κάθε μεσαίου ή μεγαλύτερου εργοδότη.
Υπηρεσίες Εταιρικής Ευεξίας — [Όνομα Εταιρείας] — [Μήνας Έτος]:
Περίοδος Χρέωσης: [Μήνας Έτος]
- Μηνιαίο διατροφικό εργαστήριο για όλο το προσωπικό ([N] λεπτά): [ποσό] €
- Ατομικές συμβουλευτικές εργαζομένων: [N] συνεδρίες × [τιμή] €/συνεδρία = [σύνολο] €
- Μηνιαία αναφορά ευεξίας (σύνοψη συμμετοχής, συγκεντρωτικά στοιχεία): [ποσό] €
- [Πρόσθετες υπηρεσίες: lunch-and-learn, συνεδρία τμήματος, κ.λπ.]: [ποσό] €
- Σύνολο τιμολογίου: [σύνολο] €
Αποδέκτης πληρωμής: [Το όνομά σας], [Προσόντα] | ΑΦΜ: [XXXXXXXXX] Αριθμός PO: [PO-####] Όροι Πληρωμής: Net-30
Κρίσιμο: Πάντα να συμπεριλαμβάνετε το ΑΦΜ σας στα εταιρικά τιμολόγια. Το λογιστήριο του εργοδότη δεν μπορεί να δημιουργήσει καρτέλα προμηθευτή ή να επεξεργαστεί πληρωμή χωρίς ΑΦΜ. Χωρίς ΑΦΜ = καθυστερημένη ή επιστρεφόμενη πληρωμή.
Επιλογές Αντικειμένου Εταιρικής Ευεξίας
- Μηνιαίο ομαδικό εργαστήριο (όλο το προσωπικό, 1 συνεδρία): [τιμή] €
- Τριμηνιαίο ολοκληρωμένο πρόγραμμα (4 συνεδρίες + αναφορές): [τιμή] €/τρίμηνο
- Ετήσιο πρόγραμμα ευεξίας (12 μήνες, ομαδικό + ατομικό): [ετήσια τιμή] €
- Επιδότηση ατομικής συμβουλευτικής ανά εργαζόμενο: [τιμή] €/συνεδρία, χρέωση μηνιαίως βάσει χρήσης
Τιμολόγια Ομαδικών Προγραμμάτων
Διαδικτυακά προγράμματα cohort, εργαστήρια και μαθήματα διατροφής.
Ομαδικό Διατροφικό Πρόγραμμα — [Όνομα Προγράμματος] — [Ημερομηνία Έναρξης]:
- Πρόγραμμα: [Τίτλος] — cohort [N] εβδομάδων
- Μορφή: [Ζωντανό βίντεο / Μαγνητοσκοπημένο + ζωντανό Q&A / Δια ζώσης]
- Ημερομηνίες: [Έναρξη] έως [Λήξη]
- Τιμή προγράμματος: [ποσό] € ανά συμμετέχοντα
Επιλογές πληρωμής:
- Εξόφληση εφάπαξ κατά την εγγραφή: [ποσό] €
- Δόσεις: [ποσό] € κατά την εγγραφή + [ποσό] € κατά την έναρξη του προγράμματος
Για εταιρικά ομαδικά προγράμματα:
- Ομαδική τιμή: [N] συμμετέχοντες × [τιμή] €/συμμετέχοντα = [σύνολο] €
- Ομαδική έκπτωση ([N]+): [N]% έκπτωση στην τιμή ανά συμμετέχοντα
Αναλυτικές Βεβαιώσεις για Επιστροφή Δαπανών
Πελάτες που αναζητούν επιστροφή δαπανών (π.χ. από ιδιωτική ασφάλιση ή άλλο πρόγραμμα κάλυψης) μπορεί να ζητήσουν αναλυτική βεβαίωση υπηρεσιών.
Αναλυτική Βεβαίωση Υπηρεσιών — [Όνομα Πελάτη] — [Ημερομηνία Υπηρεσίας]:
- Πάροχος: [Όνομα], [Προσόντα] | Αρ. Μητρώου: [XXXXXXXXXX]
- Διεύθυνση γραφείου: [Διεύθυνση]
- Ημερομηνία υπηρεσίας: [Ημερομηνία]
- Κωδικός διάγνωσης (ICD-10): [Z71.3 — Διαιτητική συμβουλευτική / Z68.xx — ΔΜΣ / E11.xx — Διαχείριση διαβήτη / κ.λπ.]
- Κωδικός διαδικασίας (CPT): [97802 — Ιατρική διατροφική θεραπεία, αρχική / 97803 — επανέλεγχος / 97804 — ομαδική]
- Περιγραφή υπηρεσίας: [Σύντομη περιγραφή]
- Χρεωθείσα αμοιβή: [ποσό] €
- Ποσό που πλήρωσε ο ασθενής: [ποσό] €
- Υπόλοιπο: 0,00 € (εξοφλήθηκε πλήρως)
Προσθέστε σημείωση: «Αυτή η βεβαίωση παρέχεται για σκοπούς τεκμηρίωσης επιστροφής δαπανών του ασθενούς. Δεν αποτελεί υποβολή αξίωσης προς οποιονδήποτε ασφαλιστικό φορέα.»
Συνηθισμένοι κωδικοί ICD-10 και CPT για διατροφικές υπηρεσίες:
- Z71.3: Διαιτητική συμβουλευτική
- Z68.1–Z68.45: Διάγνωση σχετική με ΔΜΣ
- E66.01: Νοσογόνος παχυσαρκία
- CPT 97802: Ιατρική διατροφική θεραπεία αρχική, 15 λεπτά
- CPT 97803: Ιατρική διατροφική θεραπεία επανελέγχου, 15 λεπτά
- CPT 97804: Ιατρική διατροφική θεραπεία ομαδική, 30 λεπτά
Συμβουλευτείτε τον επαγγελματικό σας σύλλογο ή έναν ειδικό τιμολόγησης υγειονομικών υπηρεσιών για να επιβεβαιώσετε τους ισχύοντες κωδικούς για τα προσόντα και τις υπηρεσίες σας.
Χρήση του InvoiceFlow για Τιμολόγηση Διατροφικού Γραφείου
Πρότυπα πακέτων με δόσεις: Δημιουργήστε ένα πρότυπο για κάθε βαθμίδα πακέτου. Ορίστε το πρόγραμμα δόσεων κατά την εγγραφή. Το InvoiceFlow δημιουργεί και αποστέλλει τα τιμολόγια για τους μήνες 2 και 3 (ή 4–6 για μεγαλύτερα πακέτα) τις προγραμματισμένες ημερομηνίες.
Τιμολόγηση εταιρικής ευεξίας: Προφορτώστε το ΑΦΜ και τους όρους πληρωμής σας στο εταιρικό σας πρότυπο. Προσθέστε πεδίο PO. Χρεώστε net-30. Αποστείλετε έως την 1η κάθε μήνα για τις υπηρεσίες που παρασχέθηκαν.
Αυτόματη χρέωση πάγιας αμοιβής: Ορίστε την ημερομηνία χρέωσης κάθε πελάτη πάγιας αμοιβής. Το τιμολόγιο δημιουργείται και αποστέλλεται αυτόματα. Καμία χειροκίνητη ενέργεια κάθε μήνα.
Δημιουργία αναλυτικών βεβαιώσεων: Χρησιμοποιήστε την αναλυτική μορφή τιμολογίου του InvoiceFlow για να τεκμηριώσετε κωδικούς ICD-10 και CPT, αριθμό μητρώου και λεπτομέρειες συνεδρίας. Αποθηκεύστε ως PDF για την επιστροφή δαπανών του πελάτη.
Αυτόματη χρέωση: Για πελάτες πακέτων και πάγιας αμοιβής, ρυθμίστε επαναλαμβανόμενα τιμολόγια. Τα τιμολόγια δόσεων και πάγιας αμοιβής δημιουργούνται και αποστέλλονται αυτόματα· οι πελάτες πληρώνουν μέσω της μεθόδου που εμφανίζεται στο τιμολόγιο.
Κατεβάστε το InvoiceFlow. Δημιουργήστε πρότυπα πακέτων για κάθε βαθμίδα με προγράμματα δόσεων. Ρυθμίστε τις πάγιες αμοιβές σε αυτόματη χρέωση. Προσθέστε το ΑΦΜ και το πεδίο PO στο εταιρικό σας πρότυπο. Ο εταιρικός λογαριασμός ευεξίας που σας κάλεσε την περασμένη εβδομάδα — περιμένει ένα τιμολόγιο που το λογιστήριό του μπορεί να επεξεργαστεί.
Το InvoiceFlow είναι μια δωρεάν εφαρμογή τιμολόγησης για Android, φτιαγμένη για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Στείλτε επαγγελματικά διατροφικά τιμολόγια, διαχειριστείτε δόσεις πακέτων, αυτοματοποιήστε τη χρέωση πελατών πάγιας αμοιβής, τιμολογήστε εταιρικούς λογαριασμούς ευεξίας και δημιουργήστε αναλυτικές βεβαιώσεις — όλα από το κινητό σας.