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InvoiceFlow 助力网店店主：完整开票指南

为批发客户、企业礼品订单、B2B 账期和订阅开票

进军 B2B 的网店店主 —— 向零售商、酒店和企业买家批发 —— 需要一款在消费者结账流程之外运作的开票工具。Shopify 及其他平台负责零售收款。它们不处理基于采购订单的批发开票、转售证明跟踪、多层级账期或企业礼品定金结构。InvoiceFlow 填补了这一空白：为你业务的 B2B 一端提供一个专门的开票层。

何时需要发票（而非结账）

零售客户在结账时付款 —— 信用卡、Apple Pay、PayPal。无需发票。

B2B 客户需要发票，因为：

如果你收到批发咨询，却发去一个 Shopify 订单链接而不是一张正规发票，往往还没开始就会丢掉这个客户。

批发客户发票

Invoice Flow app 中一家网店的发票编辑器——粗陶马克杯套装和碗按批发单价计费并含折扣，以 EUR 结算，附 PO 和国际贸易术语
数量、批发价、PO 和贸易术语——平台永远开不出的出口订单。

批发订单发票 —— [客户名称] —— [日期]：

客户明细：

订单商品（每行）：

转售证明备注

在每张批发发票上注明转售证明状态。如果新客户尚未提供其证明，注明：「处理前须提供转售证明 —— 若在 [日期] 前未收到，将向发票加收 $[金额] 的销售税。」

这就设立了一个期限，促使新客户尽快寄来证明。

批发定价层级

大多数基于产品的企业都采用基于销量的分层批发定价：

在 InvoiceFlow 中为每个层级建立单独的发票模板。接入新客户时，根据其起订量指定层级。模板确保你始终使用正确的定价。

在发票上注明起订量：「批发价适用于每个 SKU [N] 件以上的订单。低于起订量的混合订单按零售价计。」

企业礼品订单发票

Invoice Flow app 网店的客户列表——一位以 EUR 计价的德国批发买家、一家以 CAD 计价的加拿大零售商和一家以 USD 计价的美国精品店
柏林用欧元、多伦多用加元、本地精品店用 USD——每位买家都按本地方式计费。

企业礼品订单 —— 节日礼品、客户欢迎礼包、员工关怀 —— 是需要定金的一次性或季节性订单。

企业礼品订单 —— [公司名称] —— [日期]：

配置（每套）：

对于多地址发货（例如企业礼品寄往 80 个不同的员工家庭地址）：

订阅礼盒发票

如果你销售订阅礼盒 —— 每月或每季度精选发货 —— 可通过 InvoiceFlow 的循环发票功能开票。

每月订阅礼盒 —— [订阅者名称] —— [年月]：

对于企业订阅项目（一家公司每月向客户或员工寄送礼盒）：

按客户类型划分的账期条款

默认对每个批发客户提供 Net-30 会造成应收账款风险。按客户成熟度来设置账期条款：

「前三笔订单」规则最为重要。等到一个客户有资格享受开放条款时，你已经核实过他们会付款。逾期付款者会在前三笔订单中暴露出来。

管理转售证明

Invoice Flow app 中网店的分析——年初至今横跨批发、零售和定制订单的收入，附月度趋势
每条渠道汇总为一条趋势——单个平台仪表盘看不到的全景。

每个声称享受销售税豁免的批发客户都必须提供有效的转售证明。要求：

  1. 首单前收取：没有拿到证明，就不要处理批发订单
  2. 跟踪有效期：转售证明会过期（通常每年一次）。InvoiceFlow 的备注字段可以存储有效期；提前 30 天标记续期
  3. 各地区特定要求：证明由各地区签发。如果你向多个地区发货，在一个地区有效的证明可能不覆盖另一个地区的销售
  4. 妥善保存：为税务审计目的，副本至少保留 4 年

在发票上：「转售证明已存档 —— [证明编号 #####，地区，有效期]」

处理最低起订量要求

批发定价通常要求最低起订量（MOQ）。在每张发票上注明这一点：

当一个客户的下单量低于其层级起订量时，在发票上注明价格调整，而不是悄悄改价。这可以避免客户在注意到不同订单间的价格差异时产生纠纷。

用 InvoiceFlow 处理网店 B2B 开票

按层级分设模板：为零售、批发和分销定价建立各自独立的模板。每个模板都预先加载了该层级正确的单价、账期条款和免税备注。

采购订单号字段：在向任何 B2B 客户发送发票前，务必确认采购订单号。许多企业应付账款部门没有有效的采购订单号就无法处理发票。

定金跟踪：对于企业礼品订单，InvoiceFlow 记录 50% 定金，并生成带有正确剩余金额的尾款发票。两张发票引用同一个采购订单号。

转售证明备注：使用备注字段为每个批发客户记录证明编号和有效期。每季度审查一次即将到期的证明。

循环订阅发票：在 InvoiceFlow 中为 B2B 订阅项目设置每月或每季度的订阅开票。发票会在结算日自动生成并发送；买家通过发票上显示的付款方式付款。

下载 InvoiceFlow。搭建带有层级定价、采购订单号字段和转售证明备注的批发发票模板。搭建带有 50% 定金结构的企业礼品模板。那个每季度下单的批发客户，价值超过一个月的零售结账销售 —— 而这一切，始于一张专业的发票。

InvoiceFlow 是一款专为小企业主打造的免费 Android 开票应用。发送专业的 B2B 发票、管理批发定价层级、跟踪转售证明、处理企业礼品定金 —— 全部在你的手机上完成。