InvoiceFlow за маркетинг агенции: пълно ръководство за фактуриране

Системата за фактуриране, създадена за дигитални маркетинг агенции, агенции за съдържание, мениджъри на социални мрежи и маркетинг консултанти

Фактурирането в маркетинг агенция обхваща месечни абонаментни фактури с документиран обхват, фактуриране на проектни кампании по етапи, отделни такси за управление на платена реклама и равнение на рекламния разход, както и корпоративни полета за поръчки (PO) за корпоративни клиенти. InvoiceFlow се справя с всичко това от едно Android приложение.

Месечни абонаментни маркетингови фактури

Повтарящи се абонаментни фактури, автоматично генерирани на първо число всеки месец:

„Месечен маркетингов абонамент — [Име на клиент] — [Месец Година]: Услуга: Маркетингов абонамент [Име на ниво] Обхват този месец:

SEO-оптимизирано блог съдържание: 4 публикации
Управление на социални мрежи: 3 платформи, ежедневно публикуване
Имейл маркетинг: 2 кампании
Месечен аналитичен отчет: доставен до [Дата] Месечна такса: 4800,00 лв. Условия за плащане: Нето-15 Забележка: Бюджетът за платена реклама се фактурира отделно според реалния разход.“

Ключово: включвайте списъка с обхвата на всяка абонаментна фактура. Когато клиентите виждат точно какви услуги са включени, въпросите относно фактурирането спират. Споровете за обхват започват, когато фактурата е неясна.

Примерна структура на абонаментните нива:

Foundation (2200 лв./месец): социални мрежи, съдържателен календар, анализи
Growth (4800 лв./месец): SEO блог, социални мрежи, имейл, аналитично табло
Full Service (8500 лв./месец): всички канали + управление на платена реклама, стратегическо обаждане
Enterprise (по договаряне): специален акаунт директор + пълно управление на каналите

Фактуриране на проектни кампании

Редактор на фактури в Invoice Flow app на маркетингова агенция — месечният абонамент, рекламен разход за Google и Meta като прехвърляеми редове, 15% такса за управление и бонус за резултат — Абонамент, прехвърлен рекламен разход, 15% такса ясно посочена — прозрачност, на която клиентите се доверяват.

Еднократни кампании и стартирания извън абонаментния обхват използват фактуриране по етапи:

„Проектна кампания — [Име на клиент] — [Дата]: Проект: [Име и описание на кампанията] Обхват: [Изпълними резултати — творчество, копирайтинг, стартиране, наблюдение, отчитане] Срок: [Начална дата] – [Крайна дата] Обща проектна такса: 12 000,00 лв. Етап 1 (Стратегия и творчество, 30%): 3600,00 лв. — дължима при старт на проекта Етап 2 (Стартиране и управление на кампанията, 50%): 6000,00 лв. — дължима при пускане на кампанията Етап 3 (Отчитане и анализ, 20%): 2400,00 лв. — дължима при завършване на проекта“

Фактури за такса за управление на платена реклама

Таксите за управление и рекламният разход на ОТДЕЛНИ фактури — никога комбинирани:

„Управление на платена реклама — [Име на клиент] — [Месец Година]: Управлявани канали: Meta (Facebook/Instagram), Google Search, [Друго] Управляван рекламен разход за периода: 18 400,00 лв. Такса за управление ([%]% от управлявания разход): 2760,00 лв. Условия за плащане: Нето-15 Забележка: Рекламният разход се фактурира отделно чрез фактура за равнение на платформите.“

„Равнение на рекламен разход — [Име на клиент] — [Месец Година]: Meta Business Manager — Акаунт [ID]: 11 200,00 лв. Google Ads — Акаунт [ID]: 7200,00 лв. Общ рекламен разход за периода: 18 400,00 лв. Придружаваща документация: приложени екранни снимки и отчети от платформите Условия за плащане: Нето-15“

Две фактури — една за таксата за управление, една за медийния разход. Клиентите винаги виждат какво реално са начислили платформите спрямо това, което вие начислявате за управлението.

Корпоративни клиентски фактури с PO полета

Повтарящи се фактури в Invoice Flow app на маркетингова агенция — хонорари за SEO, растеж и социални мрежи при клиенти в USD и GBP — Всеки хонорар се фактурира сам на 1-во число — вие одобрявате и изпращате, а не създавате от нулата.

Корпоративни маркетинг клиенти с отдели за доставки:

„Маркетингови услуги — [Име на компания] — [Месец Година]: Услуга: [Описание на услугата] Референция на кампания/проект: [Референтен номер] Общо: [Сума] лв. Номер на поръчка (PO): [PO номер] Разходен център: [Код на разходния център] Условия за плащане: Нето-30“

Какво прави InvoiceFlow за маркетинг агенции

Месечни абонаментни фактури: автоматично генерирани със списък на обхвата, изпращани на 1-во число
Фактуриране на проекти по етапи: 3-фазно, обвързано с изпълнимите резултати на кампанията
Отделни фактури за управление на реклама + разход: никога комбинирани
Корпоративни PO полета: PO номер, код на разходен център, условия нето-30
Проследяване на плащания: дължими суми по клиент и вид фактуриране

Първи стъпки

Определете абонаментните си нива с месечна такса и конкретни изпълними резултати за всяко ниво
Настройте повтарящи се месечни фактури за всеки абонаментен клиент, автоматично генерирани на 1-во число
Изградете тристепенен шаблон за проектна кампания с проценти за всеки етап
Създайте два отделни шаблона за платена реклама: такса за управление + равнение на разхода
Добавете корпоративни персонализирани полета (PO номер, разходен център) за корпоративните клиенти

Изтеглете InvoiceFlow. Отделете абонаментната фактура от проектните фактури и от фактурите за рекламен разход. Яснотата във фактурирането предотвратява споровете — и прави приходите на агенцията предвидими.

InvoiceFlow е безплатно приложение за фактуриране за Android, създадено за независими професионалисти и собственици на малък бизнес.