मार्केटिंग एजेंसियों के लिए InvoiceFlow: संपूर्ण बिलिंग गाइड

डिजिटल मार्केटिंग एजेंसियों, कंटेंट एजेंसियों, सोशल मीडिया मैनेजरों और मार्केटिंग सलाहकारों के लिए बनाई गई इनवॉइसिंग प्रणाली

मार्केटिंग एजेंसी बिलिंग में स्कोप दस्तावेज़ीकरण के साथ मासिक रिटेनर इनवॉइस, प्रोजेक्ट कैम्पेन माइलस्टोन बिलिंग, अलग पेड विज्ञापन प्रबंधन फीस और विज्ञापन खर्च समाधान, और एंटरप्राइज़ क्लाइंट के लिए कॉर्पोरेट PO फ़ील्ड शामिल हैं। InvoiceFlow इन सभी को एक Android ऐप से संभालता है।

मासिक मार्केटिंग रिटेनर इनवॉइस

हर महीने की पहली तारीख को स्वतः-जनरेट होने वाले आवर्ती रिटेनर इनवॉइस:

“मासिक मार्केटिंग रिटेनर — [क्लाइंट नाम] — [महीना वर्ष]: सेवा: [टियर नाम] मार्केटिंग रिटेनर इस महीने का स्कोप:

SEO-अनुकूलित ब्लॉग कंटेंट: 4 पोस्ट
सोशल मीडिया प्रबंधन: 3 प्लेटफ़ॉर्म, दैनिक पोस्टिंग
ईमेल मार्केटिंग: 2 कैम्पेन
मासिक एनालिटिक्स रिपोर्ट: [तारीख] तक डिलीवर की गई मासिक फीस: ₹3,90,000.00 भुगतान शर्तें: Net-15 नोट: पेड विज्ञापन बजट वास्तविक खर्च के अनुसार अलग से बिल किया जाता है।”

मुख्य बात: हर रिटेनर इनवॉइस पर स्कोप सूची शामिल करें। जब क्लाइंट ठीक-ठीक देख सकते हैं कि कौन सी सेवाएँ शामिल हैं, तो बिलिंग सवाल बंद हो जाते हैं। स्कोप विवाद तब शुरू होते हैं जब इनवॉइस अस्पष्ट होता है।

नमूना रिटेनर टियर संरचना:

Foundation (₹1,80,000/माह): सोशल मीडिया, कंटेंट कैलेंडर, एनालिटिक्स
Growth (₹3,90,000/माह): SEO ब्लॉग, सोशल, ईमेल, एनालिटिक्स डैशबोर्ड
Full Service (₹6,80,000/माह): सभी चैनल + पेड ऐड्स प्रबंधन, रणनीति कॉल
Enterprise (कस्टम): समर्पित अकाउंट डायरेक्टर + पूर्ण चैनल प्रबंधन

प्रोजेक्ट कैम्पेन बिलिंग

एक मार्केटिंग एजेंसी का Invoice Flow app invoice editor — मासिक रिटेनर, पास-थ्रू लाइनों के रूप में Google और Meta ऐड खर्च, एक 15% मैनेजमेंट फीस और एक परफॉर्मेंस बोनस — रिटेनर, पास किया गया ऐड खर्च, स्पष्ट लिखी 15% फीस — पारदर्शिता जिस पर क्लाइंट भरोसा करते हैं।

रिटेनर स्कोप के बाहर एकबारगी कैम्पेन और लॉन्च माइलस्टोन बिलिंग का उपयोग करते हैं:

“प्रोजेक्ट कैम्पेन — [क्लाइंट नाम] — [तारीख]: प्रोजेक्ट: [कैम्पेन नाम और विवरण] स्कोप: [डिलीवरेबल्स — क्रिएटिव, कॉपी, लॉन्च, निगरानी, रिपोर्टिंग] समयरेखा: [प्रारंभ तिथि] – [समाप्ति तिथि] कुल प्रोजेक्ट फीस: ₹9,60,000.00 चरण 1 (रणनीति और क्रिएटिव, 30%): ₹2,88,000.00 — प्रोजेक्ट शुरू होने पर देय चरण 2 (कैम्पेन लॉन्च और प्रबंधन, 50%): ₹4,80,000.00 — कैम्पेन गो-लाइव पर देय चरण 3 (रिपोर्टिंग और विश्लेषण, 20%): ₹1,92,000.00 — प्रोजेक्ट पूर्णता पर देय”

पेड विज्ञापन प्रबंधन फीस इनवॉइस

प्रबंधन फीस और विज्ञापन खर्च अलग-अलग इनवॉइस पर — कभी संयुक्त नहीं:

“पेड विज्ञापन प्रबंधन — [क्लाइंट नाम] — [महीना वर्ष]: प्रबंधित चैनल: Meta (Facebook/Instagram), Google Search, [अन्य] इस अवधि का प्रबंधित विज्ञापन खर्च: ₹15,00,000.00 प्रबंधन फीस (प्रबंधित खर्च का [%]%): ₹2,25,000.00 भुगतान शर्तें: Net-15 नोट: विज्ञापन खर्च प्लेटफ़ॉर्म समाधान इनवॉइस के माध्यम से अलग से बिल किया जाता है।”

“विज्ञापन खर्च समाधान — [क्लाइंट नाम] — [महीना वर्ष]: Meta Business Manager — अकाउंट [ID]: ₹9,10,000.00 Google Ads — अकाउंट [ID]: ₹5,90,000.00 इस अवधि का कुल विज्ञापन खर्च: ₹15,00,000.00 सहायक दस्तावेज़ीकरण: स्क्रीनशॉट और प्लेटफ़ॉर्म रिपोर्ट संलग्न भुगतान शर्तें: Net-15”

दो इनवॉइस — एक प्रबंधन फीस के लिए, एक मीडिया खर्च के लिए। क्लाइंट हमेशा देख सकते हैं कि प्लेटफ़ॉर्म ने वास्तव में क्या शुल्क लिया बनाम इसे प्रबंधित करने के लिए आप क्या शुल्क ले रहे हैं।

PO फ़ील्ड के साथ कॉर्पोरेट क्लाइंट इनवॉइस

एक मार्केटिंग एजेंसी की Invoice Flow app रिकरिंग इनवॉइस — USD और GBP क्लाइंट्स में SEO, ग्रोथ और सोशल रिटेनर — हर रिटेनर 1 तारीख को खुद बिल होता है — आप स्वीकृत कर भेजते हैं, शुरू से नहीं बनाते।

खरीद विभागों वाले एंटरप्राइज़ मार्केटिंग क्लाइंट:

“मार्केटिंग सेवाएँ — [कंपनी नाम] — [महीना वर्ष]: सेवा: [सेवा विवरण] कैम्पेन/प्रोजेक्ट संदर्भ: [संदर्भ संख्या] कुल: ₹[राशि] PO संख्या: [PO Number] कॉस्ट सेंटर: [Cost Center Code] भुगतान शर्तें: Net-30”

InvoiceFlow मार्केटिंग एजेंसियों के लिए क्या करता है

मासिक रिटेनर इनवॉइस: स्कोप सूची के साथ स्वतः-जनरेट, पहली तारीख को भेजे गए
प्रोजेक्ट माइलस्टोन बिलिंग: कैम्पेन डिलीवरेबल्स से जुड़ा 3-चरणीय
अलग विज्ञापन प्रबंधन + खर्च इनवॉइस: कभी संयुक्त नहीं
कॉर्पोरेट PO फ़ील्ड: PO संख्या, कॉस्ट सेंटर कोड, Net-30 शर्तें
भुगतान ट्रैकिंग: क्लाइंट और बिलिंग प्रकार के अनुसार बकाया राशि

शुरुआत कैसे करें

मासिक फीस और प्रति टियर विशिष्ट डिलीवरेबल्स के साथ अपने रिटेनर टियर परिभाषित करें
प्रत्येक रिटेनर क्लाइंट के लिए आवर्ती मासिक इनवॉइस सेट करें, जो पहली तारीख को स्वतः-जनरेट हों
चरण प्रतिशत के साथ एक तीन-चरणीय प्रोजेक्ट कैम्पेन टेम्पलेट बनाएँ
पेड विज्ञापन के लिए दो अलग टेम्पलेट बनाएँ: प्रबंधन फीस + खर्च समाधान
एंटरप्राइज़ क्लाइंट के लिए कॉर्पोरेट कस्टम फ़ील्ड (PO संख्या, कॉस्ट सेंटर) जोड़ें

InvoiceFlow डाउनलोड करें। रिटेनर इनवॉइस को प्रोजेक्ट इनवॉइस से और विज्ञापन खर्च इनवॉइस से अलग करें। बिलिंग में स्पष्टता ही विवादों को रोकती है — और यही एजेंसी राजस्व को अनुमानित बनाती है।

InvoiceFlow, Android के लिए एक मुफ़्त इनवॉइसिंग ऐप है, जिसे स्वतंत्र पेशेवरों और छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए डिज़ाइन किया गया है।