InvoiceFlow para Agências de Marketing: Guia Completo de Faturação

O sistema de faturação criado para agências de marketing digital, agências de conteúdo, gestores de redes sociais e consultores de marketing

A faturação de uma agência de marketing abrange faturas mensais de avença com documentação do âmbito, faturação por marcos de campanhas de projeto, taxas de gestão de publicidade paga separadas e reconciliação do investimento em anúncios, além de campos de ordem de compra (PO) para clientes corporativos. O InvoiceFlow trata de tudo isto a partir de uma única aplicação Android.

Faturas Mensais de Avença de Marketing

Faturas de avença recorrentes geradas automaticamente no primeiro dia de cada mês:

“Avença Mensal de Marketing — [Nome do Cliente] — [Mês Ano]: Serviço: Avença de Marketing [Nome do Nível] Âmbito deste mês:

Conteúdo de blog otimizado para SEO: 4 publicações
Gestão de redes sociais: 3 plataformas, publicação diária
Email marketing: 2 campanhas
Relatório mensal de análise: Entregue até [Data] Valor mensal: 4.800,00 € Condições de Pagamento: 15 dias Nota: O orçamento de publicidade paga é faturado separadamente conforme o investimento real.”

Fundamental: incluir a lista de âmbito em todas as faturas de avença. Quando os clientes conseguem ver exatamente que serviços estão incluídos, as dúvidas sobre a faturação desaparecem. As disputas de âmbito começam quando a fatura é vaga.

Exemplo de estrutura de níveis de avença:

Base (2.200 €/mês): redes sociais, calendário de conteúdos, análise
Crescimento (4.800 €/mês): blog de SEO, redes sociais, email, painel de análise
Serviço Completo (8.500 €/mês): todos os canais + gestão de anúncios pagos, reunião de estratégia
Empresarial (personalizado): diretor de conta dedicado + gestão completa de canais

Faturação por Campanha de Projeto

Editor de faturas do Invoice Flow app de uma agência de marketing — o contrato mensal, verba de anúncios do Google e Meta como linhas de repasse, uma taxa de gestão de 15% e um bônus por desempenho — Contrato, verba de anúncios repassada, a taxa de 15% detalhada — a transparência em que os clientes confiam.

Campanhas pontuais e lançamentos fora do âmbito da avença utilizam faturação por marcos:

“Campanha de Projeto — [Nome do Cliente] — [Data]: Projeto: [Nome e descrição da campanha] Âmbito: [Entregáveis — criatividade, redação, lançamento, monitorização, relatórios] Cronograma: [Data de Início] – [Data de Fim] Valor total do projeto: 12.000,00 € Fase 1 (Estratégia e criatividade, 30%): 3.600,00 € — devido no início do projeto Fase 2 (Lançamento e gestão da campanha, 50%): 6.000,00 € — devido no arranque da campanha Fase 3 (Relatórios e análise, 20%): 2.400,00 € — devido na conclusão do projeto”

Faturas de Taxa de Gestão de Publicidade Paga

Taxas de gestão e investimento em anúncios em faturas SEPARADAS — nunca combinadas:

“Gestão de Publicidade Paga — [Nome do Cliente] — [Mês Ano]: Canais geridos: Meta (Facebook/Instagram), Google Search, [Outro] Investimento em anúncios gerido neste período: 18.400,00 € Taxa de gestão ([%]% do investimento gerido): 2.760,00 € Condições de Pagamento: 15 dias Nota: O investimento em anúncios é faturado separadamente através da fatura de reconciliação de plataforma.”

“Reconciliação de Investimento em Publicidade — [Nome do Cliente] — [Mês Ano]: Meta Business Manager — Conta [ID]: 11.200,00 € Google Ads — Conta [ID]: 7.200,00 € Total de investimento em anúncios neste período: 18.400,00 € Documentação de suporte: Capturas de ecrã e relatórios de plataforma anexados Condições de Pagamento: 15 dias”

Duas faturas — uma para a taxa de gestão, outra para o investimento em media. Os clientes conseguem sempre ver o que as plataformas efetivamente cobraram versus o que está a cobrar para o gerir.

Faturas de Clientes Corporativos com Campos de PO

Faturas recorrentes do Invoice Flow app de uma agência de marketing — retainers de SEO, growth e social entre clientes em USD e GBP — Cada retainer se fatura sozinho no dia 1º — você aprova e envia, não cria do zero.

Clientes de marketing empresariais com departamentos de compras:

“Serviços de Marketing — [Nome da Empresa] — [Mês Ano]: Serviço: [Descrição do serviço] Referência de Campanha/Projeto: [Número de referência] Total: [Montante] € Número de PO: [Número de PO] Centro de Custo: [Código do Centro de Custo] Condições de Pagamento: 30 dias”

O Que o InvoiceFlow Faz pelas Agências de Marketing

Faturas mensais de avença: geradas automaticamente com lista de âmbito, enviadas no dia 1
Faturação por marcos de projeto: 3 fases ligadas aos entregáveis da campanha
Faturas separadas de gestão de anúncios + investimento: nunca combinadas
Campos de PO corporativos: número de PO, código de centro de custo, condições a 30 dias
Acompanhamento de pagamentos: valores em aberto por cliente e tipo de faturação

Como Começar

Defina os seus níveis de avença com valor mensal e entregáveis específicos por nível
Configure faturas mensais recorrentes para cada cliente de avença, geradas automaticamente no dia 1
Crie um modelo de campanha de projeto em três fases com percentagens por fase
Crie dois modelos separados para publicidade paga: taxa de gestão + reconciliação de investimento
Adicione campos personalizados corporativos (número de PO, centro de custo) para clientes empresariais

Descarregue o InvoiceFlow. Separe a fatura de avença das faturas de projeto e das faturas de investimento em anúncios. A clareza na faturação é o que evita disputas — e o que torna a receita da agência previsível.

O InvoiceFlow é uma aplicação de faturação gratuita para Android, concebida para profissionais independentes e pequenos empresários.