InvoiceFlow pentru agențiile de marketing: ghid complet de facturare

Sistemul de facturare creat pentru agențiile de marketing digital, agențiile de conținut, managerii de social media și consultanții de marketing

Facturarea agențiilor de marketing acoperă facturile de abonament lunar cu documentarea domeniului de aplicare, facturarea pe etape a campaniilor de proiect, comisioanele separate de gestionare a publicității plătite și reconcilierea cheltuielilor pentru reclame, precum și câmpurile pentru comenzi de achiziție (PO) corporative pentru clienții enterprise. InvoiceFlow gestionează toate acestea dintr-o singură aplicație Android.

Facturi de abonament lunar de marketing (retainer)

Facturi de abonament recurente, generate automat în prima zi a fiecărei luni:

„Abonament lunar de marketing — [Numele clientului] — [Luna Anul]: Serviciu: Abonament de marketing [Numele nivelului] Domeniul de aplicare din această lună:

Conținut de blog optimizat SEO: 4 postări
Gestionare social media: 3 platforme, postare zilnică
Email marketing: 2 campanii
Raport lunar de analiză: Livrat până la [Data] Tarif lunar: 4.800,00 $ Termeni de plată: Net-15 Notă: Bugetul de publicitate plătită este facturat separat, în funcție de cheltuielile efective.”

Cheie: includeți lista domeniului de aplicare pe fiecare factură de abonament. Când clienții pot vedea exact ce servicii sunt incluse, întrebările legate de facturare încetează. Disputele legate de domeniul de aplicare încep atunci când factura este vagă.

Exemplu de structură a nivelurilor de abonament:

Foundation (2.200 $/lună): social media, calendar de conținut, analiză
Growth (4.800 $/lună): blog SEO, social, email, panou de analiză
Full Service (8.500 $/lună): toate canalele + gestionare reclame plătite, apel de strategie
Enterprise (personalizat): director de cont dedicat + gestionarea completă a canalelor

Facturarea campaniilor de proiect

Editorul de facturi al aplicației Invoice Flow al unei agenții de marketing — abonamentul lunar, cheltuielile de anunțuri Google și Meta ca linii de transfer, un comision de management de 15% și un bonus de performanță — Abonament, cheltuieli de anunțuri transferate, comisionul de 15% detaliat — transparența în care clienții au încredere.

Campaniile și lansările unice, în afara domeniului de aplicare al abonamentului, folosesc facturarea pe etape:

„Campanie de proiect — [Numele clientului] — [Data]: Proiect: [Numele și descrierea campaniei] Domeniu de aplicare: [Livrabile — creație, copywriting, lansare, monitorizare, raportare] Interval de timp: [Data de început] – [Data de sfârșit] Tarif total al proiectului: 12.000,00 $ Etapa 1 (Strategie și creație, 30%): 3.600,00 $ — scadentă la începutul proiectului Etapa 2 (Lansarea și gestionarea campaniei, 50%): 6.000,00 $ — scadentă la lansarea campaniei Etapa 3 (Raportare și analiză, 20%): 2.400,00 $ — scadentă la finalizarea proiectului”

Facturi cu comision de gestionare a publicității plătite

Comisioanele de gestionare și cheltuielile pentru reclame pe facturi SEPARATE — niciodată combinate:

„Gestionare publicitate plătită — [Numele clientului] — [Luna Anul]: Canale gestionate: Meta (Facebook/Instagram), Google Search, [Altele] Cheltuieli publicitare gestionate în această perioadă: 18.400,00 $ Comision de gestionare ([%]% din cheltuielile gestionate): 2.760,00 $ Termeni de plată: Net-15 Notă: Cheltuielile publicitare sunt facturate separat printr-o factură de reconciliere a platformelor.”

„Reconciliere cheltuieli publicitare — [Numele clientului] — [Luna Anul]: Meta Business Manager — Cont [ID]: 11.200,00 $ Google Ads — Cont [ID]: 7.200,00 $ Total cheltuieli publicitare în această perioadă: 18.400,00 $ Documentație justificativă: Capturi de ecran și rapoarte ale platformelor atașate Termeni de plată: Net-15”

Două facturi — una pentru comisionul de gestionare, una pentru cheltuiala media. Clienții pot vedea întotdeauna ce au perceput efectiv platformele față de ceea ce percepeți voi pentru gestionare.

Facturi pentru clienți corporativi cu câmpuri PO

Facturile recurente din Invoice Flow app ale unei agenții de marketing — contracte de SEO, creștere și social media pentru clienți în USD și GBP — Fiecare contract se facturează singur pe 1 — tu aprobi și trimiți, nu construiești de la zero.

Clienți enterprise de marketing cu departamente de achiziții:

„Servicii de marketing — [Numele companiei] — [Luna Anul]: Serviciu: [Descrierea serviciului] Referință campanie/proiect: [Numărul de referință] Total: [Sumă] $ Număr PO: [Numărul PO] Centru de cost: [Codul centrului de cost] Termeni de plată: Net-30”

Ce face InvoiceFlow pentru agențiile de marketing

Facturi de abonament lunar: generate automat cu lista domeniului de aplicare, trimise pe data de 1
Facturare pe etape de proiect: 3 etape legate de livrabilele campaniei
Facturi separate de gestionare a reclamelor + cheltuieli: niciodată combinate
Câmpuri PO corporative: număr PO, cod al centrului de cost, termeni Net-30
Urmărirea plăților: sume restante pe client și pe tip de facturare

Cum să începeți

Definiți nivelurile de abonament cu tarif lunar și livrabile specifice pentru fiecare nivel
Configurați facturi lunare recurente pentru fiecare client cu abonament, generate automat pe data de 1
Construiți un șablon de campanie de proiect în trei etape cu procente pe etapă
Creați două șabloane separate pentru publicitatea plătită: comision de gestionare + reconciliere a cheltuielilor
Adăugați câmpuri personalizate corporative (număr PO, centru de cost) pentru clienții enterprise

Descărcați InvoiceFlow. Separați factura de abonament de facturile de proiect și de facturile pentru cheltuielile publicitare. Claritatea în facturare este ceea ce previne disputele — și ceea ce face ca veniturile agenției să fie previzibile.

InvoiceFlow este o aplicație gratuită de facturare pentru Android, concepută pentru profesioniști independenți și proprietari de afaceri mici.