InvoiceFlow untuk Agensi Pemasaran: Panduan Penagihan Lengkap

Sistem penagihan yang dibangun untuk agensi pemasaran digital, agensi konten, manajer media sosial, dan konsultan pemasaran

Penagihan agensi pemasaran mencakup faktur retainer bulanan dengan dokumentasi lingkup, penagihan milestone kampanye proyek, biaya manajemen iklan berbayar terpisah dan rekonsiliasi belanja iklan, serta kolom PO korporat untuk klien enterprise. InvoiceFlow menangani semua ini dari satu aplikasi Android.

Faktur Retainer Pemasaran Bulanan

Faktur retainer berulang dibuat otomatis pada tanggal 1 setiap bulan:

“Retainer Pemasaran Bulanan — [Nama Klien] — [Bulan Tahun]: Layanan: Retainer Pemasaran [Nama Tingkat] Lingkup bulan ini:

Konten blog teroptimasi SEO: 4 postingan
Manajemen media sosial: 3 platform, posting harian
Email marketing: 2 kampanye
Laporan analitik bulanan: Dikirim paling lambat [Tanggal] Biaya bulanan: Rp4.800.000 Ketentuan Pembayaran: Net-15 Catatan: Anggaran iklan berbayar ditagih terpisah sesuai belanja aktual.”

Kunci: sertakan daftar lingkup pada setiap faktur retainer. Ketika klien dapat melihat persis layanan apa yang termasuk, pertanyaan penagihan berhenti. Sengketa lingkup dimulai ketika faktur tidak jelas.

Contoh struktur tingkat retainer:

Foundation (Rp2.200.000/bulan): media sosial, kalender konten, analitik
Growth (Rp4.800.000/bulan): blog SEO, sosial, email, dasbor analitik
Full Service (Rp8.500.000/bulan): semua saluran + manajemen iklan berbayar, panggilan strategi
Enterprise (khusus): direktur akun khusus + manajemen saluran penuh

Penagihan Proyek Kampanye

Editor faktur Invoice Flow app milik agensi pemasaran — retainer bulanan, belanja iklan Google dan Meta sebagai baris pass-through, biaya manajemen 15%, dan bonus performa — Retainer, belanja iklan diteruskan, biaya 15% dirinci — transparansi yang dipercaya klien.

Kampanye dan peluncuran sekali jalan di luar lingkup retainer menggunakan penagihan milestone:

“Proyek Kampanye — [Nama Klien] — [Tanggal]: Proyek: [Nama dan deskripsi kampanye] Lingkup: [Deliverable — kreatif, copy, peluncuran, pemantauan, pelaporan] Jadwal: [Tanggal Mulai] – [Tanggal Selesai] Total biaya proyek: Rp12.000.000 Fase 1 (Strategi dan kreatif, 30%): Rp3.600.000 — jatuh tempo saat proyek dimulai Fase 2 (Peluncuran dan manajemen kampanye, 50%): Rp6.000.000 — jatuh tempo saat kampanye tayang Fase 3 (Pelaporan dan analisis, 20%): Rp2.400.000 — jatuh tempo saat proyek selesai”

Faktur Biaya Manajemen Iklan Berbayar

Biaya manajemen dan belanja iklan pada faktur TERPISAH — tidak pernah digabung:

“Manajemen Iklan Berbayar — [Nama Klien] — [Bulan Tahun]: Saluran yang dikelola: Meta (Facebook/Instagram), Google Search, [Lainnya] Belanja iklan yang dikelola periode ini: Rp18.400.000 Biaya manajemen ([%]% dari belanja yang dikelola): Rp2.760.000 Ketentuan Pembayaran: Net-15 Catatan: Belanja iklan ditagih terpisah melalui faktur rekonsiliasi platform.”

“Rekonsiliasi Belanja Iklan — [Nama Klien] — [Bulan Tahun]: Meta Business Manager — Akun [ID]: Rp11.200.000 Google Ads — Akun [ID]: Rp7.200.000 Total belanja iklan periode ini: Rp18.400.000 Dokumentasi pendukung: Tangkapan layar dan laporan platform terlampir Ketentuan Pembayaran: Net-15”

Dua faktur — satu untuk biaya manajemen, satu untuk belanja media. Klien selalu dapat melihat apa yang sebenarnya dibebankan platform versus apa yang Anda bebankan untuk mengelolanya.

Faktur Klien Korporat dengan Kolom PO

Faktur berulang Invoice Flow app milik agensi pemasaran — retainer SEO, growth, dan sosial di klien USD dan GBP — Setiap retainer menagih dirinya sendiri pada tanggal 1 — Anda setujui dan kirim, bukan membuat dari nol.

Klien pemasaran enterprise dengan departemen pengadaan:

“Layanan Pemasaran — [Nama Perusahaan] — [Bulan Tahun]: Layanan: [Deskripsi layanan] Referensi Kampanye/Proyek: [Nomor referensi] Total: Rp[Jumlah] Nomor PO: [Nomor PO] Pusat Biaya: [Kode Pusat Biaya] Ketentuan Pembayaran: Net-30”

Apa yang Dilakukan InvoiceFlow untuk Agensi Pemasaran

Faktur retainer bulanan: dibuat otomatis dengan daftar lingkup, dikirim pada tanggal 1
Penagihan milestone proyek: 3 fase terkait deliverable kampanye
Faktur manajemen iklan + belanja terpisah: tidak pernah digabung
Kolom PO korporat: nomor PO, kode pusat biaya, ketentuan net-30
Pelacakan pembayaran: jumlah tertunggak berdasarkan klien dan jenis penagihan

Memulai

Definisikan tingkat retainer Anda dengan biaya bulanan dan deliverable spesifik per tingkat
Siapkan faktur bulanan berulang untuk setiap klien retainer, dibuat otomatis pada tanggal 1
Bangun template proyek kampanye tiga fase dengan persentase fase
Buat dua template terpisah untuk iklan berbayar: biaya manajemen + rekonsiliasi belanja
Tambahkan kolom khusus korporat (nomor PO, pusat biaya) untuk klien enterprise

Unduh InvoiceFlow. Pisahkan faktur retainer dari faktur proyek dari faktur belanja iklan. Kejelasan dalam penagihan adalah yang mencegah sengketa — dan yang membuat pendapatan agensi dapat diprediksi.

InvoiceFlow adalah aplikasi penagihan gratis untuk Android, dirancang untuk profesional independen dan pemilik usaha kecil.