InvoiceFlow markkinointitoimistoille: Täydellinen laskutusopas

Laskutusjärjestelmä, joka on rakennettu digimarkkinointitoimistoille, sisältötoimistoille, sosiaalisen median managereille ja markkinointikonsulteille

Markkinointitoimiston laskutus kattaa kuukausittaiset retainer-laskut toimialakuvauksineen, projektikampanjoiden virstanpylväslaskutuksen, erilliset maksetun mainonnan hallinnointipalkkiot ja mainoskulujen täsmäytyksen sekä yritysasiakkaiden ostotilaus-kentät (PO). InvoiceFlow hoitaa kaikki nämä yhdestä Android-sovelluksesta.

Kuukausittaiset markkinoinnin retainer-laskut

Toistuvat retainer-laskut muodostuvat automaattisesti joka kuun ensimmäisenä päivänä:

“Kuukausittainen markkinoinnin retainer — [Asiakkaan nimi] — [Kuukausi Vuosi]: Palvelu: [Tason nimi] markkinoinnin retainer Sisältö tässä kuussa:

• SEO-optimoitu blogisisältö: 4 julkaisua
• Sosiaalisen median hallinta: 3 alustaa, päivittäinen julkaisu
• Sähköpostimarkkinointi: 2 kampanjaa
• Kuukausittainen analytiikkaraportti: Toimitetaan [Päivä] mennessä Kuukausipalkkio: 4 800,00 € Maksuehdot: 15 pv netto Huom: Maksetun mainonnan budjetti laskutetaan erikseen toteutuneen kulun mukaan.”

Avainasia: sisällytä toimialaluettelo jokaiseen retainer-laskuun. Kun asiakkaat näkevät tarkalleen, mitkä palvelut sisältyvät, laskutuskysymykset loppuvat. Sisältökiistat alkavat, kun lasku on epämääräinen.

Esimerkki retainer-tasojen rakenteesta:

• Foundation (2 200 €/kk): sosiaalinen media, sisältökalenteri, analytiikka
• Growth (4 800 €/kk): SEO-blogi, some, sähköposti, analytiikkakojelauta
• Full Service (8 500 €/kk): kaikki kanavat + maksetun mainonnan hallinta, strategiapuhelu
• Enterprise (räätälöity): oma asiakasjohtaja + täysi kanavahallinta

Projektikampanjoiden laskutus

Kertaluontoiset kampanjat ja lanseeraukset retainer-sisällön ulkopuolella käyttävät virstanpylväslaskutusta:

“Projektikampanja — [Asiakkaan nimi] — [Päivä]: Projekti: [Kampanjan nimi ja kuvaus] Sisältö: [Toimitukset — luova työ, tekstit, lanseeraus, seuranta, raportointi] Aikataulu: [Aloituspäivä] – [Lopetuspäivä] Projektin kokonaispalkkio: 12 000,00 € Vaihe 1 (Strategia ja luova työ, 30 %): 3 600,00 € — erääntyy projektin alussa Vaihe 2 (Kampanjan lanseeraus ja hallinta, 50 %): 6 000,00 € — erääntyy kampanjan käynnistyessä Vaihe 3 (Raportointi ja analyysi, 20 %): 2 400,00 € — erääntyy projektin valmistuessa”

Maksetun mainonnan hallinnointipalkkiolaskut

Hallinnointipalkkiot ja mainoskulut ERI laskuilla — ei koskaan yhdistettyinä:

“Maksetun mainonnan hallinta — [Asiakkaan nimi] — [Kuukausi Vuosi]: Hallitut kanavat: Meta (Facebook/Instagram), Google-haku, [Muu] Hallitut mainoskulut tällä kaudella: 18 400,00 € Hallinnointipalkkio ([%] % hallituista kuluista): 2 760,00 € Maksuehdot: 15 pv netto Huom: Mainoskulut laskutetaan erikseen alustatäsmäytyslaskulla.”

“Mainoskulujen täsmäytys — [Asiakkaan nimi] — [Kuukausi Vuosi]: Meta Business Manager — Tili [ID]: 11 200,00 € Google Ads — Tili [ID]: 7 200,00 € Mainoskulut yhteensä tällä kaudella: 18 400,00 € Tukidokumentaatio: Kuvakaappaukset ja alustaraportit liitteenä Maksuehdot: 15 pv netto”

Kaksi laskua — yksi hallinnointipalkkiosta, yksi mediakuluista. Asiakkaat näkevät aina, mitä alustat todella veloittivat verrattuna siihen, mitä sinä veloitat niiden hallinnasta.

Yritysasiakkaiden laskut PO-kentillä

Suurten yritysten markkinointiasiakkaat, joilla on hankintaosastot:

“Markkinointipalvelut — [Yrityksen nimi] — [Kuukausi Vuosi]: Palvelu: [Palvelun kuvaus] Kampanja/Projektiviite: [Viitenumero] Yhteensä: [Summa] € PO-numero: [PO-numero] Kustannuspaikka: [Kustannuspaikkakoodi] Maksuehdot: 30 pv netto”

Mitä InvoiceFlow tekee markkinointitoimistoille

• Kuukausittaiset retainer-laskut: muodostuvat automaattisesti sisältöluetteloineen, lähetetään 1. päivä
• Projektin virstanpylväslaskutus: 3-vaiheinen, sidottu kampanjan toimituksiin
• Erilliset mainonnan hallinta- + kululaskut: ei koskaan yhdistetty
• Yritysten PO-kentät: PO-numero, kustannuspaikkakoodi, 30 pv netto -ehdot
• Maksujen seuranta: avoimet summat asiakkaan ja laskutustyypin mukaan

Näin pääset alkuun

1. Määritä retainer-tasosi kuukausipalkkioineen ja tasokohtaisine toimituksineen
2. Aseta toistuvat kuukausilaskut kullekin retainer-asiakkaalle, muodostumaan automaattisesti 1. päivä
3. Rakenna kolmivaiheinen projektikampanjamalli vaiheprosentteineen
4. Luo kaksi erillistä mallia maksetulle mainonnalle: hallinnointipalkkio + kulutäsmäytys
5. Lisää yrityskohtaiset mukautetut kentät (PO-numero, kustannuspaikka) yritysasiakkaille

Lataa InvoiceFlow. Erota retainer-lasku projektilaskuista ja mainoskululaskuista. Selkeys laskutuksessa on se, mikä estää kiistat — ja mikä tekee toimiston tuloista ennustettavia.

InvoiceFlow on ilmainen laskutussovellus Androidille, suunniteltu itsenäisille ammattilaisille ja pienyrittäjille.