Invoice Flow app icon Invoice Flow management ดาวน์โหลดแอป
TH

InvoiceFlow สำหรับเอเจนซีการตลาด: คู่มือการวางบิลฉบับสมบูรณ์

ระบบออกใบแจ้งหนี้ที่สร้างมาเพื่อเอเจนซีการตลาดดิจิทัล เอเจนซีคอนเทนต์ ผู้จัดการโซเชียลมีเดีย และที่ปรึกษาการตลาด

การวางบิลของเอเจนซีการตลาดครอบคลุมทั้งใบแจ้งหนี้รีเทนเนอร์รายเดือนพร้อมเอกสารระบุขอบเขต การวางบิลตามหมุดหมายของโปรเจกต์แคมเปญ ค่าบริการจัดการโฆษณาแบบชำระเงินและการกระทบยอดค่างบโฆษณาที่แยกต่างหาก และฟิลด์ใบสั่งซื้อ (PO) ขององค์กรสำหรับลูกค้าองค์กร InvoiceFlow จัดการทั้งหมดนี้ได้จากแอป Android เดียว

ใบแจ้งหนี้รีเทนเนอร์การตลาดรายเดือน

ใบแจ้งหนี้รีเทนเนอร์แบบเกิดซ้ำถูกสร้างขึ้นอัตโนมัติในวันแรกของทุกเดือน:

“ค่ารีเทนเนอร์การตลาดรายเดือน — [ชื่อลูกค้า] — [เดือน ปี]: บริการ: รีเทนเนอร์การตลาดระดับ [ชื่อแพ็กเกจ] ขอบเขตเดือนนี้:

หัวใจสำคัญ: ใส่รายการขอบเขตในใบแจ้งหนี้รีเทนเนอร์ทุกฉบับ เมื่อลูกค้าเห็นได้อย่างชัดเจนว่ามีบริการอะไรรวมอยู่บ้าง คำถามเรื่องการวางบิลจะหยุดลง ข้อพิพาทเรื่องขอบเขตจะเริ่มขึ้นเมื่อใบแจ้งหนี้คลุมเครือ

ตัวอย่างโครงสร้างแพ็กเกจรีเทนเนอร์:

การวางบิลโปรเจกต์แคมเปญ

ตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้ของแอป Invoice Flow ของเอเจนซีการตลาด — ค่าจ้างประจำรายเดือน ค่าโฆษณา Google และ Meta เป็นบรรทัดส่งผ่าน ค่าบริหาร 15% และโบนัสผลงาน
ค่าจ้างประจำ ค่าโฆษณาส่งผ่าน ค่าบริการ 15% ระบุชัดเจน — ความโปร่งใสที่ลูกค้าไว้วางใจ

แคมเปญครั้งเดียวและการเปิดตัวที่อยู่นอกขอบเขตรีเทนเนอร์ใช้การวางบิลตามหมุดหมาย:

“โปรเจกต์แคมเปญ — [ชื่อลูกค้า] — [วันที่]: โปรเจกต์: [ชื่อและคำอธิบายแคมเปญ] ขอบเขต: [สิ่งส่งมอบ — ครีเอทีฟ, คอปปี้, การเปิดตัว, การติดตาม, การรายงาน] ระยะเวลา: [วันเริ่ม] – [วันสิ้นสุด] ค่าโปรเจกต์รวม: $12,000.00 เฟส 1 (กลยุทธ์และครีเอทีฟ, 30%): $3,600.00 — ครบกำหนดเมื่อเริ่มโปรเจกต์ เฟส 2 (เปิดตัวและจัดการแคมเปญ, 50%): $6,000.00 — ครบกำหนดเมื่อแคมเปญเริ่มทำงาน เฟส 3 (การรายงานและวิเคราะห์, 20%): $2,400.00 — ครบกำหนดเมื่อโปรเจกต์เสร็จสมบูรณ์”

ใบแจ้งหนี้ค่าบริการจัดการโฆษณาแบบชำระเงิน

ค่าบริการจัดการและค่างบโฆษณาต้องอยู่บนใบแจ้งหนี้คนละฉบับ ห้ามรวมกัน:

“การจัดการโฆษณาแบบชำระเงิน — [ชื่อลูกค้า] — [เดือน ปี]: ช่องทางที่จัดการ: Meta (Facebook/Instagram), Google Search, [อื่นๆ] งบโฆษณาที่จัดการในรอบนี้: $18,400.00 ค่าบริการจัดการ ([%]% ของงบที่จัดการ): $2,760.00 เงื่อนไขการชำระเงิน: Net-15 หมายเหตุ: ค่างบโฆษณาถูกเรียกเก็บแยกต่างหากผ่านใบแจ้งหนี้กระทบยอดตามแพลตฟอร์ม”

“การกระทบยอดค่างบโฆษณา — [ชื่อลูกค้า] — [เดือน ปี]: Meta Business Manager — บัญชี [ID]: $11,200.00 Google Ads — บัญชี [ID]: $7,200.00 งบโฆษณารวมในรอบนี้: $18,400.00 เอกสารประกอบ: แนบภาพหน้าจอและรายงานจากแพลตฟอร์ม เงื่อนไขการชำระเงิน: Net-15”

สองใบแจ้งหนี้ — ใบหนึ่งสำหรับค่าบริการจัดการ อีกใบสำหรับค่างบสื่อ ลูกค้าเห็นได้เสมอว่าแพลตฟอร์มเรียกเก็บจริงเท่าไหร่ เทียบกับที่คุณคิดค่าบริการจัดการเท่าไหร่

ใบแจ้งหนี้ลูกค้าองค์กรพร้อมฟิลด์ PO

ใบแจ้งหนี้ประจำงวดใน Invoice Flow app ของเอเจนซีการตลาด — ค่ารักษาการ SEO การเติบโต และโซเชียล ข้ามลูกค้าสกุล USD และ GBP
ทุกค่ารักษาการวางบิลตัวเองในวันที่ 1 — คุณอนุมัติและส่ง ไม่ใช่สร้างใหม่ตั้งแต่ต้น

ลูกค้าการตลาดองค์กรที่มีแผนกจัดซื้อ:

“บริการการตลาด — [ชื่อบริษัท] — [เดือน ปี]: บริการ: [คำอธิบายบริการ] รหัสอ้างอิงแคมเปญ/โปรเจกต์: [เลขอ้างอิง] รวม: $[จำนวนเงิน] เลขที่ PO: [เลข PO] ศูนย์ต้นทุน: [รหัสศูนย์ต้นทุน] เงื่อนไขการชำระเงิน: Net-30”

InvoiceFlow ทำอะไรให้เอเจนซีการตลาด

เริ่มต้นใช้งาน

  1. กำหนดระดับรีเทนเนอร์ของคุณพร้อมค่าบริการรายเดือนและสิ่งส่งมอบเฉพาะของแต่ละระดับ
  2. ตั้งค่าใบแจ้งหนี้รายเดือนแบบเกิดซ้ำสำหรับลูกค้ารีเทนเนอร์แต่ละราย สร้างอัตโนมัติในวันที่ 1
  3. สร้างเทมเพลตโปรเจกต์แคมเปญสามเฟสพร้อมเปอร์เซ็นต์ของแต่ละเฟส
  4. สร้างเทมเพลตแยกกันสองแบบสำหรับโฆษณาแบบชำระเงิน: ค่าบริการจัดการ + การกระทบยอดค่างบ
  5. เพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับองค์กร (เลข PO, ศูนย์ต้นทุน) สำหรับลูกค้าองค์กร

ดาวน์โหลด InvoiceFlow แยกใบแจ้งหนี้รีเทนเนอร์ออกจากใบแจ้งหนี้โปรเจกต์ และออกจากใบแจ้งหนี้ค่างบโฆษณา ความชัดเจนในการวางบิลคือสิ่งที่ป้องกันข้อพิพาท และทำให้รายได้ของเอเจนซีคาดการณ์ได้

InvoiceFlow เป็นแอปออกใบแจ้งหนี้ฟรีสำหรับ Android ออกแบบมาสำหรับมืออาชีพอิสระและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก