InvoiceFlow за агенции за подбор на персонал: пълно ръководство за фактуриране

Системата за фактуриране, създадена за агенции за подбор, фирми за изпълнителен подбор, агенции за осигуряване на персонал и независими рекрутери

Фактурирането в агенция за подбор обхваща тристепенни фактури за задържано търсене по етапи, назначения на база резултат (contingency) с документирана гаранция, седмично фактуриране на договорен персонал с надценка и корпоративни PO полета. InvoiceFlow се справя с всичко това от едно Android приложение.

Фактури по етапи за задържано търсене

Задържаното търсене използва три отделни фактури — по една на етап:

Фактура 1 — Такса за ангажимент: „Задържано търсене — Такса за ангажимент — [Име на компания] — [Дата]: Позиция: [Длъжност] — [Отдел] Обхват на търсенето: [Кратко описание на изискванията] База на таксата: [%]% от базовата заплата за първата година (оценка: [%]% × [Заплата] долара = [Обща такса] долара) Такса за ангажимент (⅓, дължима при стартиране на търсенето): 18 000,00 долара Такса за търсене (⅓, дължима при представяне на финалистите): 18 000,00 долара (фактурирана отделно) Такса за назначение (⅓, дължима на датата на започване): 18 000,00 долара (фактурирана отделно) Референция на търсенето: SR-[Година]-[Номер] Гаранция: [N]-дневна гаранция за замяна, ако кандидатът напусне поради несправяне Условия за плащане: Нето-15“

Фактура 2 — Представяне на финалистите: „Задържано търсене — Представяне на финалистите — [Име на компания] — [Дата]: Позиция: [Длъжност] | Референция на търсенето: SR-[Година]-[Номер] Етап: Представяне на финалистите — [N] квалифицирани кандидати Такса за търсене (⅓ съгласно споразумението за задържане): 18 000,00 долара Предишно фактурирано: 18 000,00 долара (такса за ангажимент, платена на [Дата]) Общо фактурирано: 36 000,00 долара от 54 000,00 долара Условия за плащане: Нето-15“

Фактура 3 — Назначение: „Задържано търсене — Назначение — [Име на компания] — [Дата]: Позиция: [Длъжност] | Референция на търсенето: SR-[Година]-[Номер] Дата на започване: [Дата] Такса за назначение (⅓ съгласно споразумението за задържане): 18 000,00 долара Общо фактурирано: 54 000,00 долара от 54 000,00 долара — търсенето е завършено Гаранция: [N]-дневна гаранция за замяна, в сила от датата на започване Условия за плащане: Нето-15“

Фактури за назначение на база резултат (contingency)

Пълна такса на датата на започване с документирано изчисление на гаранцията:

„Назначение на база резултат — [Име на компания] — [Дата]: Позиция: [Длъжност] Дата на започване: [Дата] | Базова заплата за първата година: 95 000,00 долара Такса за назначение ([%]% ставка на база резултат): 23 750,00 долара Гаранция: [N]-дневна пропорционална гаранция за замяна Изчисление на гаранцията: Ако кандидатът напусне в рамките на [N] дни, кредит на таксата = (оставащи дни ÷ [N]) × 23 750,00 долара Условия за плащане: Нето-15“

Изчислението на гаранцията във фактурата предотвратява споровете относно това как се изчислява частично възстановяване, ако гаранцията се задейства.

Фактури за договорен и временен персонал

Седмично фактуриране с видимо изчисление на надценката:

„Договорен персонал — [Име на компания] — Седмица от [Дата]: Изпълнител: [Име] | Назначение: [Длъжност] | Обект на клиента: [Локация] Часове: [N] часа × 87,75 долара/час (фактурна ставка) Изчисление на фактурната ставка: Ставка на изпълнителя 65,00 долара + надценка на агенцията 22,75 долара (35%) = 87,75 долара/час Общо: [Сума] долара Условия за плащане: Нето-7“

Документирайте изчислението на надценката всяка седмица. Клиентите, които виждат изчислението на надценката, не питат за нея. Клиентите, които не го виждат, питат често.

Корпоративни клиентски фактури с PO полета

Корпоративни клиенти с отдели за доставки:

„Изпълнителен подбор — [Име на компания] — [Дата]: Позиция: [Ръководна/висша длъжност] | Референция на търсенето: SR-[Година]-CORP-[Номер] [Ангажимент/Търсене/Назначение] такса: [Сума] долара Номер на поръчка (PO): [PO номер] Разходен център: [Код на разходния център] Лице за фактуриране: [Име, Talent Acquisition] Условия за плащане: Нето-30“

Какво прави InvoiceFlow за агенции за подбор

• Фактури по етапи за задържано търсене: три отделни фактури с проследяване на текуща сума
• Фактури за назначение на база резултат: документирано изчисление на гаранцията във фактурата
• Седмични фактури за договорен персонал: фактурна ставка с видимо изчисление на надценката
• Корпоративни PO полета: PO номер, разходен център, лице за фактуриране, нето-30
• Проследяване на плащания: дължими суми по клиент, търсене и назначение

Първи стъпки

1. Изградете три шаблона за фактури за задържано търсене (ангажимент, финалисти, назначение) с полета за референция на търсенето
2. Създайте шаблон за назначение на база резултат с формула за изчисление на гаранцията
3. Настройте седмичен шаблон за договорен персонал с документация на изчислението на надценката
4. Добавете корпоративни персонализирани полета (PO номер, разходен център) за корпоративните клиенти
5. Определете стандартните си проценти на таксите и гаранционните условия за всеки вид фактуриране

Изтеглете InvoiceFlow. Изградете първо тристепенната структура за задържано търсене. Настройте изчислението на гаранцията във фактурите на база резултат. Документирайте надценката при договорния персонал. Структурата на фактуриране на професионална фирма за подбор е прецизна — InvoiceFlow поддържа тази прецизност.

InvoiceFlow е безплатно приложение за фактуриране за Android, създадено за независими професионалисти и собственици на малък бизнес.