InvoiceFlow pour les cabinets de recrutement : guide complet de facturation

Le système de facturation conçu pour les cabinets de recrutement, les cabinets de chasse de têtes, les agences d’intérim et les recruteurs indépendants

La facturation d’un cabinet de recrutement couvre les factures par jalons en trois parties de la recherche sous mandat, le placement à la commission avec documentation de garantie, l’intérim hebdomadaire avec marge, et les champs de bon de commande grands comptes. InvoiceFlow gère tout cela depuis une seule application Android.

Factures par jalons de la recherche sous mandat

La recherche sous mandat utilise trois factures distinctes — une par jalon :

Facture 1 — Frais d’engagement : « Recherche sous mandat — Frais d’engagement — [Nom de l’entreprise] — [Date] : Poste : [Intitulé du poste] — [Département] Périmètre de recherche : [Brève description des exigences] Base des honoraires : [%] % du salaire de base de la première année (estimé : [%] % × [Salaire] $ = [Honoraires totaux] $) Frais d’engagement (⅓, dus au lancement de la recherche) : 18 000,00 $ Frais de recherche (⅓, dus à la présentation des finalistes) : 18 000,00 $ (facturés séparément) Frais de placement (⅓, dus à la date de prise de poste) : 18 000,00 $ (facturés séparément) Référence de recherche : SR-[Année]-[Numéro] Garantie : garantie de remplacement de [N] jours en cas de départ du candidat pour insuffisance de performance Conditions de paiement : Net 15 »

Facture 2 — Présentation des finalistes : « Recherche sous mandat — Présentation des finalistes — [Nom de l’entreprise] — [Date] : Poste : [Intitulé du poste] | Référence de recherche : SR-[Année]-[Numéro] Jalon : présentation des finalistes — [N] candidats qualifiés Frais de recherche (⅓ selon l’accord de mandat) : 18 000,00 $ Déjà facturé : 18 000,00 $ (frais d’engagement, payés le [Date]) Total facturé : 36 000,00 $ sur 54 000,00 $ Conditions de paiement : Net 15 »

Facture 3 — Placement : « Recherche sous mandat — Placement — [Nom de l’entreprise] — [Date] : Poste : [Intitulé du poste] | Référence de recherche : SR-[Année]-[Numéro] Date de prise de poste : [Date] Frais de placement (⅓ selon l’accord de mandat) : 18 000,00 $ Total facturé : 54 000,00 $ sur 54 000,00 $ — recherche terminée Garantie : garantie de remplacement de [N] jours en vigueur à compter de la date de prise de poste Conditions de paiement : Net 15 »

Factures de placement à la commission

Éditeur de factures de l'app Invoice Flow d'un recruteur — des honoraires de placement permanent de 22 % avec date de prise de poste du candidat, salaire et une période de garantie de 90 jours dans des champs personnalisés — Les honoraires de placement avec date de prise de poste, salaire et la garantie de 90 jours — documentés dès que ça arrive.

Honoraires complets à la date de prise de poste avec le calcul de garantie documenté :

« Placement à la commission — [Nom de l’entreprise] — [Date] : Poste : [Intitulé du poste] Date de prise de poste : [Date] | Salaire de base de la première année : 95 000,00 $ Frais de placement (taux de commission de [%] %) : 23 750,00 $ Garantie : garantie de remplacement au prorata de [N] jours Calcul de la garantie : si le candidat part dans les [N] jours, avoir sur honoraires = (jours restants ÷ [N]) × 23 750,00 $ Conditions de paiement : Net 15 »

Le calcul de la garantie sur la facture prévient les litiges sur la manière dont un remboursement partiel est calculé si la garantie est activée.

Factures d’intérim et de placement temporaire

Documents de l'app Invoice Flow d'une agence de recrutement — des honoraires de placement permanent, une tranche de recherche par mandat, une facture hebdomadaire d'intérim et un travail payé — Honoraires permanents, tranches par mandat, facturation d'intérim hebdomadaire — chaque modèle sur un écran.

Facturation hebdomadaire avec calcul de la marge visible :

« Intérim — [Nom de l’entreprise] — Semaine du [Date] : Intérimaire : [Nom] | Mission : [Intitulé du poste] | Site du client : [Lieu] Heures : [N] heures × 87,75 $/heure (taux facturé) Calcul du taux facturé : taux de l’intérimaire 65,00 $ + marge de l’agence 22,75 $ (35 %) = 87,75 $/heure Total : [Montant] $ Conditions de paiement : Net 7 »

Documentez le calcul de la marge chaque semaine. Les clients qui voient le calcul de la marge ne posent pas de questions à ce sujet. Ceux qui ne le voient pas en posent fréquemment.

Factures pour clients grands comptes avec champs de bon de commande

Factures récurrentes de l'app Invoice Flow d'un recruteur — une facture hebdomadaire d'intérim pour des employés d'entrepôt à l'heure — Le pôle intérim se facture tout seul chaque semaine — heures saisies, facture émise, sans re-création manuelle.

Clients grands comptes disposant d’un service achats :

« Chasse de têtes — [Nom de l’entreprise] — [Date] : Poste : [Titre de direction/senior] | Référence de recherche : SR-[Année]-CORP-[Numéro] Frais [d’engagement/de recherche/de placement] : [Montant] $ Numéro de bon de commande : [Numéro de BC] Centre de coûts : [Code du centre de coûts] Contact facturation : [Nom, Acquisition de talents] Conditions de paiement : Net 30 »

Ce qu’InvoiceFlow fait pour les cabinets de recrutement

Factures par jalons de recherche sous mandat : trois factures distinctes avec suivi du total cumulé
Factures de placement à la commission : calcul de la garantie documenté sur la facture
Factures hebdomadaires d’intérim : taux facturé avec calcul de la marge visible
Champs de bon de commande grands comptes : numéro de BC, centre de coûts, contact facturation, Net 30
Suivi des paiements : montants en attente par client, par recherche et par placement

Pour commencer

Créez trois modèles de facture de recherche sous mandat (engagement, finalistes, placement) avec des champs de référence de recherche
Créez un modèle de placement à la commission avec la formule de calcul de la garantie
Configurez un modèle d’intérim hebdomadaire avec la documentation du calcul de la marge
Ajoutez des champs personnalisés grands comptes (numéro de BC, centre de coûts) pour les clients grands comptes
Définissez vos pourcentages d’honoraires standard et vos conditions de garantie pour chaque type de facturation

Téléchargez InvoiceFlow. Créez d’abord la structure à trois factures de la recherche sous mandat. Configurez le calcul de la garantie sur les factures de commission. Documentez la marge sur l’intérim. La structure de facturation d’un cabinet de recherche professionnel est précise — InvoiceFlow soutient cette précision.

InvoiceFlow est une application de facturation gratuite pour Android, conçue pour les professionnels indépendants et les dirigeants de petites entreprises.