Invoice Flow app icon Invoice Flow management Tải ứng dụng
VI

InvoiceFlow cho Agency Tuyển dụng: Hướng dẫn lập hóa đơn toàn diện

Hệ thống lập hóa đơn được xây dựng cho agency tuyển dụng, công ty executive search, agency nhân sự và nhà tuyển dụng độc lập

Việc lập hóa đơn của agency tuyển dụng bao gồm hóa đơn tìm kiếm retained theo ba cột mốc, giới thiệu contingency kèm tài liệu bảo hành, nhân sự hợp đồng hàng tuần với phần chênh lệch (markup), và trường PO doanh nghiệp. InvoiceFlow xử lý tất cả những điều này từ một ứng dụng Android.

Hóa đơn tìm kiếm Retained theo cột mốc

Tìm kiếm retained sử dụng ba hóa đơn riêng biệt — một cho mỗi cột mốc:

Hóa đơn 1 — Phí cam kết: “Tìm kiếm Retained — Phí cam kết — [Tên công ty] — [Ngày]: Vị trí: [Chức danh] — [Phòng ban] Phạm vi tìm kiếm: [Mô tả ngắn về yêu cầu] Cơ sở tính phí: [%]% lương cơ bản năm đầu (ước tính: [%]% × [Lương]$ = [Tổng phí]$) Phí cam kết (⅓, đến hạn khi khởi động tìm kiếm): 18.000,00$ Phí tìm kiếm (⅓, đến hạn khi trình danh sách ứng viên cuối): 18.000,00$ (lập hóa đơn riêng) Phí giới thiệu (⅓, đến hạn vào ngày bắt đầu): 18.000,00$ (lập hóa đơn riêng) Tham chiếu tìm kiếm: SR-[Năm]-[Số] Bảo hành: bảo hành thay thế [N] ngày nếu ứng viên nghỉ do không đáp ứng hiệu suất Điều khoản thanh toán: Net-15”

Hóa đơn 2 — Trình ứng viên cuối: “Tìm kiếm Retained — Trình ứng viên cuối — [Tên công ty] — [Ngày]: Vị trí: [Chức danh] | Tham chiếu tìm kiếm: SR-[Năm]-[Số] Cột mốc: Trình ứng viên cuối — [N] ứng viên đạt yêu cầu Phí tìm kiếm (⅓ theo thỏa thuận retained): 18.000,00$ Đã lập hóa đơn trước đó: 18.000,00$ (phí cam kết, đã thanh toán [Ngày]) Tổng đã lập hóa đơn: 36.000,00$ trong 54.000,00$ Điều khoản thanh toán: Net-15”

Hóa đơn 3 — Giới thiệu thành công: “Tìm kiếm Retained — Giới thiệu thành công — [Tên công ty] — [Ngày]: Vị trí: [Chức danh] | Tham chiếu tìm kiếm: SR-[Năm]-[Số] Ngày bắt đầu: [Ngày] Phí giới thiệu (⅓ theo thỏa thuận retained): 18.000,00$ Tổng đã lập hóa đơn: 54.000,00$ trong 54.000,00$ — tìm kiếm hoàn tất Bảo hành: bảo hành thay thế [N] ngày có hiệu lực từ ngày bắt đầu Điều khoản thanh toán: Net-15”

Hóa đơn giới thiệu Contingency

Trình chỉnh sửa hóa đơn của Invoice Flow app của một nhà tuyển dụng — phí tuyển dụng cố định 22% với ngày bắt đầu của ứng viên, mức lương và thời hạn bảo đảm 90 ngày trong trường tùy chỉnh
Phí tuyển dụng với ngày bắt đầu, mức lương và bảo đảm 90 ngày — ghi chép ngay khi phát sinh.

Toàn bộ phí vào ngày bắt đầu với cách tính bảo hành được ghi rõ:

“Giới thiệu Contingency — [Tên công ty] — [Ngày]: Vị trí: [Chức danh] Ngày bắt đầu: [Ngày] | Lương cơ bản năm đầu: 95.000,00$ Phí giới thiệu ([%]% tỷ lệ contingency): 23.750,00$ Bảo hành: bảo hành thay thế [N] ngày theo tỷ lệ Cách tính bảo hành: Nếu ứng viên nghỉ trong vòng [N] ngày, tín dụng phí = (số ngày còn lại ÷ [N]) × 23.750,00$ Điều khoản thanh toán: Net-15”

Cách tính bảo hành trên hóa đơn ngăn ngừa tranh chấp về việc hoàn tiền một phần được tính như thế nào nếu bảo hành được kích hoạt.

Hóa đơn nhân sự hợp đồng và thời vụ

Tài liệu của Invoice Flow app cho một agency tuyển dụng — một phí tuyển dụng chính thức, một đợt tìm kiếm giữ chỗ, một hóa đơn nhân sự thời vụ hàng tuần và công việc đã thanh toán
Phí chính thức, đợt giữ chỗ, hóa đơn thời vụ hàng tuần — mọi mô hình trên một màn hình.

Lập hóa đơn hàng tuần với cách tính markup hiển thị rõ:

“Nhân sự hợp đồng — [Tên công ty] — Tuần từ [Ngày]: Nhà thầu: [Tên] | Nhiệm vụ: [Chức danh] | Địa điểm làm việc: [Địa điểm] Số giờ: [N] giờ × 87,75$/giờ (giá tính cho khách) Cách tính giá tính: Giá nhà thầu 65,00$ + markup agency 22,75$ (35%) = 87,75$/giờ Tổng: [Số tiền]$ Điều khoản thanh toán: Net-7”

Ghi chép cách tính markup mỗi tuần. Khách hàng thấy được cách tính markup sẽ không thắc mắc về nó. Khách hàng không thấy sẽ thường xuyên thắc mắc.

Hóa đơn khách hàng doanh nghiệp với trường PO

Hóa đơn định kỳ Invoice Flow app của một nhà tuyển dụng — một hóa đơn tuyển nhân sự thời vụ hàng tuần cho nhân viên kho tính theo giờ
Bộ phận thời vụ tự lập hóa đơn hàng tuần — nhập giờ, xuất hóa đơn, không tạo lại thủ công.

Khách hàng lớn có phòng mua sắm:

“Executive Search — [Tên công ty] — [Ngày]: Vị trí: [Chức danh C-Suite/Cấp cao] | Tham chiếu tìm kiếm: SR-[Năm]-CORP-[Số] Phí [Cam kết/Tìm kiếm/Giới thiệu]: [Số tiền]$ Số PO: [Số PO] Trung tâm chi phí: [Mã trung tâm chi phí] Đầu mối thanh toán: [Tên, Bộ phận Tuyển dụng] Điều khoản thanh toán: Net-30”

InvoiceFlow làm gì cho Agency Tuyển dụng

Bắt đầu

  1. Xây dựng ba mẫu hóa đơn tìm kiếm retained (cam kết, ứng viên cuối, giới thiệu) với trường tham chiếu tìm kiếm
  2. Tạo mẫu giới thiệu contingency với công thức tính bảo hành
  3. Thiết lập mẫu nhân sự hợp đồng hàng tuần với tài liệu tính markup
  4. Thêm trường tùy chỉnh doanh nghiệp (số PO, trung tâm chi phí) cho khách hàng lớn
  5. Xác định các tỷ lệ phí tiêu chuẩn và điều khoản bảo hành cho từng loại lập hóa đơn

Tải InvoiceFlow. Xây dựng cấu trúc ba hóa đơn tìm kiếm retained trước. Thiết lập cách tính bảo hành trên hóa đơn contingency. Ghi chép markup trên nhân sự hợp đồng. Cơ cấu lập hóa đơn của một công ty search chuyên nghiệp là chính xác — InvoiceFlow hỗ trợ sự chính xác đó.

InvoiceFlow là ứng dụng lập hóa đơn miễn phí cho Android, được thiết kế cho các chuyên gia độc lập và chủ doanh nghiệp nhỏ.