人材紹介会社のためのInvoiceFlow：完全請求ガイド

人材紹介会社、エグゼクティブサーチ会社、人材派遣会社、独立系リクルーターのために作られた請求システム

人材紹介会社の請求は、リテインドサーチの3部構成マイルストーン請求書、保証内容を記載したコンティンジェンシー紹介、マークアップを伴う週次の契約スタッフィング、そして大企業向けのPOフィールドまで、幅広く網羅します。InvoiceFlowは、これらすべてを1つのAndroidアプリで処理します。

リテインドサーチのマイルストーン請求書

リテインドサーチでは、マイルストーンごとに3通の別々の請求書を用います：

請求書1 — 着手金： 「リテインドサーチ — 着手金 — [会社名] — [日付]：ポジション：[役職名] — [部門] サーチスコープ：[要件の概要] 手数料基準：初年度基本給の[%]％（見積：[%]％ × [年収]ドル＝ [総手数料]ドル）着手金（3分の1、サーチ開始時）：18,000.00ドルサーチ手数料（3分の1、最終候補者提示時）：18,000.00ドル（別途請求）紹介手数料（3分の1、入社日時）：18,000.00ドル（別途請求）サーチ参照：SR-[年]-[番号] 保証：候補者が業績不良以外の理由で退職した場合、[N]日間の代替補充保証支払条件：Net-15」

請求書2 — 最終候補者提示： 「リテインドサーチ — 最終候補者提示 — [会社名] — [日付]：ポジション：[役職名] ｜サーチ参照：SR-[年]-[番号] マイルストーン：最終候補者提示 — [N]名の適格候補者サーチ手数料（リテインド契約に基づく3分の1）：18,000.00ドル既請求：18,000.00ドル（着手金、[日付]支払済）請求合計：54,000.00ドルのうち36,000.00ドル支払条件：Net-15」

請求書3 — 紹介成立： 「リテインドサーチ — 紹介成立 — [会社名] — [日付]：ポジション：[役職名] ｜サーチ参照：SR-[年]-[番号] 入社日：[日付] 紹介手数料（リテインド契約に基づく3分の1）：18,000.00ドル請求合計：54,000.00ドルのうち54,000.00ドル — サーチ完了保証：入社日から[N]日間の代替補充保証が有効支払条件：Net-15」

コンティンジェンシー紹介の請求書

Invoice Flow app の請求書エディタ。リクルーターの22%の正社員紹介料、カスタムフィールドに候補者の入社日、給与、90日保証期間 — 入社日、給与、90日保証付きの紹介料 — 発生した瞬間に記録。

入社日に全額を請求し、保証計算を記載します：

「コンティンジェンシー紹介 — [会社名] — [日付]：ポジション：[役職名] 入社日：[日付] ｜初年度基本給：95,000.00ドル紹介手数料（[%]％コンティンジェンシー料率）：23,750.00ドル保証：[N]日間の日割り代替補充保証保証計算：候補者が[N]日以内に退職した場合、手数料控除＝（残日数 ÷ [N]） × 23,750.00ドル支払条件：Net-15」

請求書上の保証計算は、保証が発動した場合の部分返金の算出方法を巡る争いを防ぎます。

契約・派遣スタッフィングの請求書

Invoice Flow app の人材紹介会社向けドキュメント。正社員紹介手数料、リテインドサーチの分割分、週次の派遣スタッフ請求書、入金済みの案件 — 正社員手数料、リテインド分割、週次の派遣請求——あらゆるモデルを1画面に。

マークアップ計算を明示した週次請求：

「契約スタッフィング — [会社名] — [日付]の週：契約者：[氏名] ｜アサインメント：[役職名] ｜クライアント現場：[場所] 時間：[N]時間 × 87.75ドル/時（請求レート）請求レート計算：契約者レート65.00ドル＋代理店マークアップ22.75ドル（35％）＝ 87.75ドル/時合計：[金額]ドル支払条件：Net-7」

マークアップ計算を毎週記載しましょう。マークアップ計算を確認できるクライアントは、それについて質問しません。確認できないクライアントは、頻繁に質問します。

発注書（PO）フィールド付きの大企業クライアント請求書

リクルーターのInvoice Flow app定期請求 — 時間単位の倉庫作業員向け週次派遣請求 — 派遣デスクが週次で自ら請求 — 稼働時間を入れれば請求書が出る、手作業の再入力は不要。

購買部門を持つ大企業クライアント向け：

「エグゼクティブサーチ — [会社名] — [日付]：ポジション：[役員/上級役職] ｜サーチ参照：SR-[年]-CORP-[番号] [着手金/サーチ/紹介]手数料：[金額]ドル PO番号：[PO番号] コストセンター：[コストセンターコード] 請求担当：[氏名、人材獲得部門] 支払条件：Net-30」

InvoiceFlowが人材紹介会社のためにできること

リテインドサーチのマイルストーン請求書： 累計追跡を伴う3通の別々の請求書
コンティンジェンシー紹介の請求書： 請求書上に保証計算を記載
契約スタッフィングの週次請求書： マークアップ計算を明示した請求レート
大企業向けPOフィールド： PO番号、コストセンター、請求担当、Net-30
支払追跡： クライアント別・サーチ別・紹介別の未収金額

はじめに

サーチ参照フィールドを備えた3種類のリテインドサーチ請求書テンプレート（着手、最終候補者、紹介成立）を作成する
保証計算式を備えたコンティンジェンシー紹介テンプレートを作成する
マークアップ計算の記載を伴う週次契約スタッフィングテンプレートを設定する
大企業クライアント向けにカスタムフィールド（PO番号、コストセンター）を追加する
各請求種別ごとに標準の手数料率と保証条件を定義する

InvoiceFlowをダウンロードしてください。まずリテインドサーチの3請求書構造を作りましょう。コンティンジェンシー請求書に保証計算を設定しましょう。契約スタッフィングにマークアップを記載しましょう。プロフェッショナルなサーチ会社の請求構造は精密です — InvoiceFlowはその精密さを支えます。

InvoiceFlowは、独立したプロフェッショナルや小規模事業主のために設計された、Android向けの無料請求書アプリです。