InvoiceFlow til rekrutteringsbureauer: Komplet faktureringsguide

Faktureringssystemet bygget til rekrutteringsbureauer, executive search-firmaer, bemandingsbureauer og uafhængige rekrutteringskonsulenter

Fakturering i rekrutteringsbureauer dækker trefasede milepælsfakturaer for retainer-søgninger, contingency-placeringer med garantidokumentation, ugentlig kontraktbemanding med markup og PO-felter for enterprise. InvoiceFlow håndterer alt dette fra én Android-app.

Milepælsfakturaer for retainer-søgning

Retainer-søgning bruger tre separate fakturaer — en pr. milepæl:

Faktura 1 — Engagementshonorar: “Retainer-søgning — engagementshonorar — [Virksomhedsnavn] — [Dato]: Stilling: [Jobtitel] — [Afdeling] Søgningsomfang: [Kort beskrivelse af krav] Honorargrundlag: [%] % af første års grundløn (estimeret: [%] % × [Løn] $ = [Samlet honorar] $) Engagementshonorar (⅓, forfalder ved søgningens start): 18.000,00 $ Søgningshonorar (⅓, forfalder ved finalistpræsentation): 18.000,00 $ (faktureres separat) Placeringshonorar (⅓, forfalder ved tiltrædelsesdato): 18.000,00 $ (faktureres separat) Søgningsreference: SR-[År]-[Nummer] Garanti: [N]-dages erstatningsgaranti, hvis kandidaten forlader stillingen af ikke-præstationsrelaterede årsager Betalingsbetingelser: Netto 15 dage”

Faktura 2 — Finalistpræsentation: “Retainer-søgning — finalistpræsentation — [Virksomhedsnavn] — [Dato]: Stilling: [Jobtitel] | Søgningsreference: SR-[År]-[Nummer] Milepæl: Finalistpræsentation — [N] kvalificerede kandidater Søgningshonorar (⅓ pr. retainer-aftale): 18.000,00 $ Tidligere faktureret: 18.000,00 $ (engagementshonorar, betalt [Dato]) Samlet faktureret: 36.000,00 $ af 54.000,00 $ Betalingsbetingelser: Netto 15 dage”

Faktura 3 — Placering: “Retainer-søgning — placering — [Virksomhedsnavn] — [Dato]: Stilling: [Jobtitel] | Søgningsreference: SR-[År]-[Nummer] Tiltrædelsesdato: [Dato] Placeringshonorar (⅓ pr. retainer-aftale): 18.000,00 $ Samlet faktureret: 54.000,00 $ af 54.000,00 $ — søgning afsluttet Garanti: [N]-dages erstatningsgaranti gældende fra tiltrædelsesdato Betalingsbetingelser: Netto 15 dage”

Contingency-placeringsfakturaer

Invoice Flow app-fakturaeditor for en rekrutteringskonsulent — et honorar på 22 % for fast placering med kandidatens startdato, løn og en 90-dages garantiperiode i brugerdefinerede felter — Placeringshonoraret med startdato, løn og 90-dages garantien — dokumenteret i det øjeblik det sker.

Fuldt honorar på tiltrædelsesdatoen med garantiberegning dokumenteret:

“Contingency-placering — [Virksomhedsnavn] — [Dato]: Stilling: [Jobtitel] Tiltrædelsesdato: [Dato] | Første års grundløn: 95.000,00 $ Placeringshonorar ([%] % contingency-sats): 23.750,00 $ Garanti: [N]-dages forholdsmæssig erstatningsgaranti Garantiberegning: Hvis kandidaten forlader stillingen inden for [N] dage, honorarkredit = (resterende dage ÷ [N]) × 23.750,00 $ Betalingsbetingelser: Netto 15 dage”

Garantiberegningen på fakturaen forhindrer uenighed om, hvordan en delvis refusion beregnes, hvis garantien udløses.

Fakturaer for kontrakt- og vikarbemanding

Invoice Flow app dokumenter for et rekrutteringsbureau — et gebyr for fast ansættelse, en retained search-tranche, en ugentlig vikarbemandingsfaktura og betalt arbejde — Faste gebyrer, retained-trancher, ugentlig vikarfakturering — hver model på én skærm.

Ugentlig fakturering med markup-beregning synlig:

“Kontraktbemanding — [Virksomhedsnavn] — Ugen den [Dato]: Konsulent: [Navn] | Opgave: [Jobtitel] | Kundelokation: [Sted] Timer: [N] timer × 87,75 $/time (faktureringssats) Beregning af faktureringssats: Konsulentsats 65,00 $ + bureau-markup 22,75 $ (35 %) = 87,75 $/time I alt: [Beløb] $ Betalingsbetingelser: Netto 7 dage”

Dokumentér markup-beregningen hver uge. Kunder, der kan se markup-beregningen, spørger ikke om den. Kunder, der ikke kan, spørger ofte.

Fakturaer til virksomhedskunder med PO-felter

Invoice Flow app tilbagevendende fakturaer for en rekrutterer — en ugentlig vikarbemandingsfaktura for lagermedarbejdere pr. time — Vikarafdelingen fakturerer sig selv ugentligt — timer ind, faktura ud, ingen manuel genskabelse.

Enterprise-kunder med indkøbsafdelinger:

“Executive search — [Virksomhedsnavn] — [Dato]: Stilling: [C-suite-/seniortitel] | Søgningsreference: SR-[År]-CORP-[Nummer] [Engagements-/søgnings-/placerings]honorar: [Beløb] $ PO-nummer: [PO-nummer] Omkostningssted: [Omkostningsstedskode] Faktureringskontakt: [Navn, Talent Acquisition] Betalingsbetingelser: Netto 30 dage”

Hvad InvoiceFlow gør for rekrutteringsbureauer

Milepælsfakturaer for retainer-søgning: tre separate fakturaer med sporing af løbende totalsum
Contingency-placeringsfakturaer: garantiberegning dokumenteret på fakturaen
Ugentlige kontraktbemandingsfakturaer: faktureringssats med markup-beregning synlig
PO-felter for virksomheder: PO-nummer, omkostningssted, faktureringskontakt, netto 30
Betalingssporing: udestående beløb fordelt på kunde, søgning og placering

Kom godt i gang

Byg tre skabeloner til retainer-søgningsfakturaer (engagement, finalist, placering) med felter til søgningsreference
Opret en contingency-placeringsskabelon med garantiberegningsformel
Opsæt en ugentlig kontraktbemandingsskabelon med markup-beregningsdokumentation
Tilføj brugerdefinerede virksomhedsfelter (PO-nummer, omkostningssted) for enterprise-kunder
Definér dine standardhonorarprocenter og garantibetingelser for hver faktureringstype

Download InvoiceFlow. Byg den trefasede retainer-søgningsstruktur først. Opsæt garantiberegningen på contingency-fakturaer. Dokumentér markup’en på kontraktbemanding. Faktureringsstrukturen i et professionelt search-firma er præcis — InvoiceFlow understøtter præcisionen.

InvoiceFlow er en gratis faktureringsapp til Android, designet til selvstændige fagfolk og små virksomhedsejere.