InvoiceFlow rekrytointitoimistoille: Täydellinen laskutusopas

Laskutusjärjestelmä, joka on rakennettu rekrytointitoimistoille, executive search -yrityksille, henkilöstöpalveluyrityksille ja itsenäisille rekrytoijille

Rekrytointitoimiston laskutus kattaa retained-haun kolmivaiheiset virstanpylväslaskut, contingency-sijoitukset takuudokumentaatioineen, viikoittaisen sopimushenkilöstön laskutuksen katteineen sekä yritysten PO-kentät. InvoiceFlow hoitaa kaikki nämä yhdestä Android-sovelluksesta.

Retained-haun virstanpylväslaskut

Retained-haku käyttää kolmea erillistä laskua — yksi per virstanpylväs:

Lasku 1 — Toimeksiantopalkkio: “Retained-haku — Toimeksiantopalkkio — [Yrityksen nimi] — [Päivä]: Tehtävä: [Tehtävänimike] — [Osasto] Haun laajuus: [Lyhyt kuvaus vaatimuksista] Palkkioperuste: [%] % ensimmäisen vuoden peruspalkasta (arvioitu: [%] % × [Palkka] € = [Kokonaispalkkio] €) Toimeksiantopalkkio (⅓, erääntyy haun aloituksessa): 18 000,00 € Hakupalkkio (⅓, erääntyy finalistien esittelyssä): 18 000,00 € (laskutetaan erikseen) Sijoituspalkkio (⅓, erääntyy aloituspäivänä): 18 000,00 € (laskutetaan erikseen) Hakuviite: SR-[Vuosi]-[Numero] Takuu: [N] päivän korvaajatakuu, jos ehdokas lähtee muusta kuin suoritukseen liittyvästä syystä Maksuehdot: 15 pv netto”

Lasku 2 — Finalistien esittely: “Retained-haku — Finalistien esittely — [Yrityksen nimi] — [Päivä]: Tehtävä: [Tehtävänimike] | Hakuviite: SR-[Vuosi]-[Numero] Virstanpylväs: Finalistien esittely — [N] pätevää ehdokasta Hakupalkkio (⅓ retained-sopimuksen mukaan): 18 000,00 € Aiemmin laskutettu: 18 000,00 € (toimeksiantopalkkio, maksettu [Päivä]) Laskutettu yhteensä: 36 000,00 € / 54 000,00 € Maksuehdot: 15 pv netto”

Lasku 3 — Sijoitus: “Retained-haku — Sijoitus — [Yrityksen nimi] — [Päivä]: Tehtävä: [Tehtävänimike] | Hakuviite: SR-[Vuosi]-[Numero] Aloituspäivä: [Päivä] Sijoituspalkkio (⅓ retained-sopimuksen mukaan): 18 000,00 € Laskutettu yhteensä: 54 000,00 € / 54 000,00 € — haku valmis Takuu: [N] päivän korvaajatakuu voimassa aloituspäivästä alkaen Maksuehdot: 15 pv netto”

Contingency-sijoituslaskut

Invoice Flow app -laskueditori rekrytoijalta — 22 % vakituisen työsuhteen välitysmaksu ehdokkaan aloituspäivän, palkan ja 90 päivän takuujakson ollessa mukautetuissa kentissä — Välitysmaksu aloituspäivineen, palkkoineen ja 90 päivän takuineen — dokumentoituna heti kun se tapahtuu.

Koko palkkio aloituspäivänä takuulaskelma dokumentoituna:

“Contingency-sijoitus — [Yrityksen nimi] — [Päivä]: Tehtävä: [Tehtävänimike] Aloituspäivä: [Päivä] | Ensimmäisen vuoden peruspalkka: 95 000,00 € Sijoituspalkkio ([%] % contingency-taso): 23 750,00 € Takuu: [N] päivän suhteutettu korvaajatakuu Takuulaskelma: Jos ehdokas lähtee [N] päivän sisällä, palkkiohyvitys = (jäljellä olevat päivät ÷ [N]) × 23 750,00 € Maksuehdot: 15 pv netto”

Laskulla oleva takuulaskelma estää kiistat siitä, miten osittainen hyvitys lasketaan, jos takuu laukeaa.

Sopimus- ja vuokrahenkilöstön laskut

Invoice Flow app -asiakirjat rekrytointitoimistolle — vakituisen sijoituksen palkkio, toimeksiantohaun erä, viikoittainen tilapäishenkilöstön lasku ja maksettu työ — Vakituiset palkkiot, toimeksiantoerät, viikoittainen tilapäislaskutus — jokainen malli yhdellä näytöllä.

Viikkolaskutus katelaskelma näkyvissä:

“Sopimushenkilöstö — [Yrityksen nimi] — Viikko [Päivä] alkaen: Sopimustyöntekijä: [Nimi] | Toimeksianto: [Tehtävänimike] | Asiakkaan toimipiste: [Sijainti] Tunnit: [N] tuntia × 87,75 €/tunti (laskutushinta) Laskutushinnan laskelma: Sopimustyöntekijän hinta 65,00 € + toimiston kate 22,75 € (35 %) = 87,75 €/tunti Yhteensä: [Summa] € Maksuehdot: 7 pv netto”

Dokumentoi katelaskelma joka viikko. Asiakkaat, jotka näkevät katelaskelman, eivät kysele siitä. Asiakkaat, jotka eivät näe, kyselevät usein.

Yritysasiakkaiden laskut PO-kentillä

Invoice Flow app -toistuvat laskut rekrytoijalta — viikoittainen keikkatyövoimalasku varastotyöntekijöistä tunneittain — Keikkatyöpöytä laskuttaa itsensä viikoittain — tunnit sisään, lasku ulos, ei manuaalista uudelleenluontia.

Suuret yritysasiakkaat, joilla on hankintaosastot:

“Executive Search — [Yrityksen nimi] — [Päivä]: Tehtävä: [Johtoryhmä/Senior-nimike] | Hakuviite: SR-[Vuosi]-CORP-[Numero] [Toimeksianto-/Haku-/Sijoitus]palkkio: [Summa] € PO-numero: [PO-numero] Kustannuspaikka: [Kustannuspaikkakoodi] Laskutusyhteyshenkilö: [Nimi, Talent Acquisition] Maksuehdot: 30 pv netto”

Mitä InvoiceFlow tekee rekrytointitoimistoille

Retained-haun virstanpylväslaskut: kolme erillistä laskua juoksevalla kokonaissummaseurannalla
Contingency-sijoituslaskut: takuulaskelma dokumentoituna laskulla
Sopimushenkilöstön viikkolaskut: laskutushinta katelaskelma näkyvissä
Yritysten PO-kentät: PO-numero, kustannuspaikka, laskutusyhteyshenkilö, 30 pv netto
Maksujen seuranta: avoimet summat asiakkaan, haun ja sijoituksen mukaan

Näin pääset alkuun

Rakenna kolme retained-haun laskumallia (toimeksianto, finalisti, sijoitus) hakuviite-kentillä
Luo contingency-sijoitusmalli takuulaskelmakaavalla
Aseta viikoittainen sopimushenkilöstömalli katelaskelman dokumentaatiolla
Lisää yrityskohtaiset mukautetut kentät (PO-numero, kustannuspaikka) yritysasiakkaille
Määritä vakiopalkkioprosenttisi ja takuuehtosi kullekin laskutustyypille

Lataa InvoiceFlow. Rakenna retained-haun kolmen laskun rakenne ensin. Aseta takuulaskelma contingency-laskuille. Dokumentoi kate sopimushenkilöstössä. Ammattimaisen search-yrityksen laskutusrakenne on täsmällinen — InvoiceFlow tukee täsmällisyyttä.

InvoiceFlow on ilmainen laskutussovellus Androidille, suunniteltu itsenäisille ammattilaisille ja pienyrittäjille.