भर्ती एजेंसियों के लिए InvoiceFlow: संपूर्ण बिलिंग गाइड

भर्ती एजेंसियों, एग्ज़िक्युटिव सर्च फर्मों, स्टाफिंग एजेंसियों और स्वतंत्र भर्तीकर्ताओं के लिए बनाई गई इनवॉइसिंग प्रणाली

भर्ती एजेंसी बिलिंग में रिटेन्ड सर्च के तीन-भाग माइलस्टोन इनवॉइस, गारंटी दस्तावेज़ीकरण के साथ कंटिंजेंसी प्लेसमेंट, मार्कअप के साथ साप्ताहिक अनुबंध स्टाफिंग, और एंटरप्राइज़ PO फ़ील्ड शामिल होते हैं। InvoiceFlow इन सभी को एक Android ऐप से संभालता है।

रिटेन्ड सर्च माइलस्टोन इनवॉइस

रिटेन्ड सर्च तीन अलग-अलग इनवॉइस का उपयोग करता है — प्रति माइलस्टोन एक:

इनवॉइस 1 — एंगेजमेंट शुल्क: “रिटेन्ड सर्च — एंगेजमेंट शुल्क — [कंपनी का नाम] — [तिथि]: पद: [जॉब शीर्षक] — [विभाग] सर्च का दायरा: [आवश्यकताओं का संक्षिप्त विवरण] शुल्क आधार: पहले वर्ष के मूल वेतन का [%]% (अनुमानित: [%]% × ₹[वेतन] = ₹[कुल शुल्क]) एंगेजमेंट शुल्क (⅓, सर्च आरंभ पर देय): ₹18,00,000.00 सर्च शुल्क (⅓, फाइनलिस्ट प्रस्तुति पर देय): ₹18,00,000.00 (अलग से इनवॉइस किया गया) प्लेसमेंट शुल्क (⅓, आरंभ तिथि पर देय): ₹18,00,000.00 (अलग से इनवॉइस किया गया) सर्च संदर्भ: SR-[वर्ष]-[संख्या] गारंटी: यदि उम्मीदवार गैर-प्रदर्शन के कारण छोड़ता है तो [N]-दिन की प्रतिस्थापन गारंटी भुगतान शर्तें: Net-15”

इनवॉइस 2 — फाइनलिस्ट प्रस्तुति: “रिटेन्ड सर्च — फाइनलिस्ट प्रस्तुति — [कंपनी का नाम] — [तिथि]: पद: [जॉब शीर्षक] | सर्च संदर्भ: SR-[वर्ष]-[संख्या] माइलस्टोन: फाइनलिस्ट प्रस्तुति — [N] योग्य उम्मीदवार सर्च शुल्क (⅓ रिटेन्ड समझौते के अनुसार): ₹18,00,000.00 पहले इनवॉइस किया गया: ₹18,00,000.00 (एंगेजमेंट शुल्क, भुगतान [तिथि]) कुल इनवॉइस: ₹54,00,000.00 में से ₹36,00,000.00 भुगतान शर्तें: Net-15”

इनवॉइस 3 — प्लेसमेंट: “रिटेन्ड सर्च — प्लेसमेंट — [कंपनी का नाम] — [तिथि]: पद: [जॉब शीर्षक] | सर्च संदर्भ: SR-[वर्ष]-[संख्या] आरंभ तिथि: [तिथि] प्लेसमेंट शुल्क (⅓ रिटेन्ड समझौते के अनुसार): ₹18,00,000.00 कुल इनवॉइस: ₹54,00,000.00 में से ₹54,00,000.00 — सर्च पूर्ण गारंटी: आरंभ तिथि से प्रभावी [N]-दिन की प्रतिस्थापन गारंटी भुगतान शर्तें: Net-15”

कंटिंजेंसी प्लेसमेंट इनवॉइस

गारंटी गणना दस्तावेज़ित करके आरंभ तिथि पर पूरा शुल्क:

“कंटिंजेंसी प्लेसमेंट — [कंपनी का नाम] — [तिथि]: पद: [जॉब शीर्षक] आरंभ तिथि: [तिथि] | पहले वर्ष का मूल वेतन: ₹95,00,000.00 प्लेसमेंट शुल्क ([%]% कंटिंजेंसी दर): ₹23,75,000.00 गारंटी: [N]-दिन की आनुपातिक प्रतिस्थापन गारंटी गारंटी गणना: यदि उम्मीदवार [N] दिनों के भीतर छोड़ता है, तो शुल्क क्रेडिट = (शेष दिन ÷ [N]) × ₹23,75,000.00 भुगतान शर्तें: Net-15”

इनवॉइस पर गारंटी गणना इस बात के विवादों को रोकती है कि यदि गारंटी सक्रिय होती है तो आंशिक रिफंड की गणना कैसे की जाती है।

अनुबंध और अस्थायी स्टाफिंग इनवॉइस

मार्कअप गणना दिखाई देने के साथ साप्ताहिक बिलिंग:

“अनुबंध स्टाफिंग — [कंपनी का नाम] — [तिथि] का सप्ताह: ठेकेदार: [नाम] | असाइनमेंट: [जॉब शीर्षक] | ग्राहक स्थल: [स्थान] घंटे: [N] घंटे × ₹87.75/घंटा (बिल दर) बिल दर गणना: ठेकेदार दर ₹65.00 + एजेंसी मार्कअप ₹22.75 (35%) = ₹87.75/घंटा कुल: ₹[राशि] भुगतान शर्तें: Net-7”

हर सप्ताह मार्कअप गणना दस्तावेज़ित करें। जो ग्राहक मार्कअप गणना देख सकते हैं वे इसके बारे में नहीं पूछते। जो नहीं देख सकते वे इसके बारे में बार-बार पूछते हैं।

PO फ़ील्ड के साथ कॉर्पोरेट ग्राहक इनवॉइस

प्रोक्योरमेंट विभागों वाले एंटरप्राइज़ ग्राहक:

“एग्ज़िक्युटिव सर्च — [कंपनी का नाम] — [तिथि]: पद: [C-Suite/वरिष्ठ शीर्षक] | सर्च संदर्भ: SR-[वर्ष]-CORP-[संख्या] [एंगेजमेंट/सर्च/प्लेसमेंट] शुल्क: ₹[राशि] PO नंबर: [PO नंबर] कॉस्ट सेंटर: [कॉस्ट सेंटर कोड] बिलिंग संपर्क: [नाम, टैलेंट एक्विज़िशन] भुगतान शर्तें: Net-30”

भर्ती एजेंसियों के लिए InvoiceFlow क्या करता है

• रिटेन्ड सर्च माइलस्टोन इनवॉइस: चालू कुल ट्रैकिंग के साथ तीन अलग-अलग इनवॉइस
• कंटिंजेंसी प्लेसमेंट इनवॉइस: इनवॉइस पर गारंटी गणना दस्तावेज़ित
• अनुबंध स्टाफिंग साप्ताहिक इनवॉइस: मार्कअप गणना दिखाई देने के साथ बिल दर
• कॉर्पोरेट PO फ़ील्ड: PO नंबर, कॉस्ट सेंटर, बिलिंग संपर्क, net-30
• भुगतान ट्रैकिंग: ग्राहक, सर्च और प्लेसमेंट के अनुसार बकाया राशि

शुरुआत कैसे करें

1. सर्च संदर्भ फ़ील्ड के साथ तीन रिटेन्ड सर्च इनवॉइस टेम्पलेट (एंगेजमेंट, फाइनलिस्ट, प्लेसमेंट) बनाएँ
2. गारंटी गणना सूत्र के साथ एक कंटिंजेंसी प्लेसमेंट टेम्पलेट बनाएँ
3. मार्कअप गणना दस्तावेज़ीकरण के साथ एक साप्ताहिक अनुबंध स्टाफिंग टेम्पलेट सेट करें
4. एंटरप्राइज़ ग्राहकों के लिए कॉर्पोरेट कस्टम फ़ील्ड (PO नंबर, कॉस्ट सेंटर) जोड़ें
5. प्रत्येक बिलिंग प्रकार के लिए अपने मानक शुल्क प्रतिशत और गारंटी शर्तें परिभाषित करें

InvoiceFlow डाउनलोड करें। पहले रिटेन्ड सर्च तीन-इनवॉइस संरचना बनाएँ। कंटिंजेंसी इनवॉइस पर गारंटी गणना सेट करें। अनुबंध स्टाफिंग पर मार्कअप दस्तावेज़ित करें। एक व्यावसायिक सर्च फर्म की बिलिंग संरचना सटीक होती है — InvoiceFlow उस सटीकता का समर्थन करता है।

InvoiceFlow एक मुफ़्त Android इनवॉइसिंग ऐप है, जो स्वतंत्र पेशेवरों और छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए डिज़ाइन किया गया है।