InvoiceFlow 招聘机构专用：完整开票指南

专为招聘机构、高管检索公司、人力派遣机构及独立招聘顾问打造的开票系统

招聘机构开票涵盖委托检索的三段式里程碑发票、带保证说明的按成功付费安置、带加价的每周合同工派遣，以及企业采购订单字段。InvoiceFlow 用一个 Android 应用就能处理所有这些。

委托检索里程碑发票

委托检索使用三张独立的发票——每个里程碑一张：

发票 1 — 委托启动费： “委托检索 — 委托启动费 — [公司名称] — [日期]： 职位：[职位名称] — [部门] 检索范围：[要求简述] 费用基础：首年基本薪资的 [%]%（估算：[%]% × [薪资] 美元 = [总费用] 美元） 委托启动费（⅓，检索启动时到期）：18,000.00 美元 检索费（⅓，终选人提交时到期）：18,000.00 美元（另行开票） 安置费（⅓，入职日期时到期）：18,000.00 美元（另行开票） 检索编号：SR-[年份]-[编号] 保证：[N] 天替换保证，若候选人因不胜任而离职 付款条款：Net-15”

发票 2 — 终选人提交： “委托检索 — 终选人提交 — [公司名称] — [日期]： 职位：[职位名称] | 检索编号：SR-[年份]-[编号] 里程碑：终选人提交——[N] 名合格候选人 检索费（按委托协议为 ⅓）：18,000.00 美元 先前已开票：18,000.00 美元（委托启动费，已于 [日期] 支付） 已开票总额：54,000.00 美元中的 36,000.00 美元 付款条款：Net-15”

发票 3 — 安置： “委托检索 — 安置 — [公司名称] — [日期]： 职位：[职位名称] | 检索编号：SR-[年份]-[编号] 入职日期：[日期] 安置费（按委托协议为 ⅓）：18,000.00 美元 已开票总额：54,000.00 美元中的 54,000.00 美元——检索完成 保证：[N] 天替换保证，自入职日期起生效 付款条款：Net-15”

按成功付费安置发票

在入职日期开出全额费用，并记录保证计算方式：

“按成功付费安置 — [公司名称] — [日期]： 职位：[职位名称] 入职日期：[日期] | 首年基本薪资：95,000.00 美元 安置费（[%]% 按成功付费费率）：23,750.00 美元 保证：[N] 天按比例替换保证 保证计算方式：若候选人在 [N] 天内离职，费用抵扣额 =（剩余天数 ÷ [N]）× 23,750.00 美元 付款条款：Net-15”

发票上的保证计算方式可防止在触发保证时对如何计算部分退款产生争议。

合同工和临时工派遣发票

按周开票并明示加价计算方式：

“合同工派遣 — [公司名称] — [日期]所在周： 合同工：[姓名] | 派驻任务：[职位名称] | 客户现场：[地点] 工作小时：[N] 小时 × 87.75 美元/小时（计费费率） 计费费率计算方式：合同工费率 65.00 美元 + 机构加价 22.75 美元（35%）= 87.75 美元/小时 总计：[金额] 美元 付款条款：Net-7”

每周都记录加价计算方式。能看到加价计算的客户不会来问；看不到的客户则会频繁追问。

带采购订单字段的企业客户发票

拥有采购部门的企业客户：

“高管检索 — [公司名称] — [日期]： 职位：[高管/高级职位] | 检索编号：SR-[年份]-CORP-[编号] [委托启动/检索/安置]费：[金额] 美元 采购订单号：[采购订单号] 成本中心：[成本中心编码] 开票联系人：[姓名，人才招聘] 付款条款：Net-30”

InvoiceFlow 为招聘机构做了什么

• 委托检索里程碑发票： 三张独立发票，附累计总额跟踪
• 按成功付费安置发票： 在发票上记录保证计算方式
• 合同工派遣每周发票： 明示带加价计算的计费费率
• 企业采购订单字段： 采购订单号、成本中心、开票联系人、Net-30
• 付款跟踪： 按客户、检索和安置划分的未结金额

如何开始

1. 搭建三张委托检索发票模板（委托启动、终选人、安置），带检索编号字段
2. 创建一个带保证计算公式的按成功付费安置模板
3. 设置一个带加价计算说明的每周合同工派遣模板
4. 为企业客户添加企业自定义字段（采购订单号、成本中心）
5. 为每种开票类型定义你的标准费用百分比和保证条款

下载 InvoiceFlow。先搭建委托检索的三张一组发票结构。在按成功付费发票上设置保证计算。在合同工派遣发票上记录加价。一家专业检索公司的开票结构讲究精确——InvoiceFlow 支持这份精确。

InvoiceFlow 是一款面向 Android 的免费开票应用，专为独立专业人士和小企业主设计。