Invoice Flow app icon Invoice Flow management Stáhnout aplikaci
CS

Když butik řekl ano a já neměla žádnou fakturu

Napsala Fiona Walsh, prodejkyně ručních výrobků — Burlington, VT

Vyrábím keramické nádoby. Hrnky, misky, vázy, drobné sochařské kousky. Točím na hrnčířském kruhu od roku 2014 — nejprve jako koníček ve sdíleném ateliéru, poté jako přivýdělek prodejem na vermontských řemeslných trzích a od roku 2019 jako práci na plný úvazek.

Model řemeslných trhů má svůj strop. Zvládnete jen omezený počet víkendů a víkendové prodeje závisí na počasí, na návštěvnosti a jsou vyčerpávající. Ve špičce sezóny trhů jsem vydělávala kolem 60 000 Kč měsíčně — dobré na konci léta a na podzim, slabé od ledna do dubna.

Zlom přišel, když se ozval butik s bytovými doplňky v centru Burlingtonu. Zákaznice vyfotila můj hrnek na trhu a označila butik na Instagramu. Majitelka butiku chtěla prodávat mé výrobky.

Byla jsem nadšená. Pak se zeptala: „Děláte velkoobchod, nebo komisní prodej?“

O ničem z toho jsem nikdy neuvažovala. Neznala jsem rozdíl.

Velkoobchod vs. komisní prodej: rozdíl ve fakturaci

Velkoobchod: maloobchodník kupuje vaše výrobky napřímo s velkoobchodní slevou (obvykle 40–50 % z maloobchodní ceny). Zboží je jeho. Zaplatí vám bez ohledu na to, zda se prodá.

Komisní prodej: vaše výrobky jsou v obchodě maloobchodníka; zaplaceno dostanete až po prodeji, procentem z ceny (obvykle 50–60 % vám, 40–50 % obchodu). Maloobchodník nevlastní nic až do prodeje.

Oba mají dopad na fakturaci.

Burlingtonský butik chtěl začít komisním prodejem — nebyla si jistá, jak se mé výrobky v jejím obchodě budou prodávat, a nechtěla se zavázat k velkoobchodnímu nákupu. Souhlasila jsem.

Během tří měsíců se prodalo vše, co jsem dala do komise. Objednala si znovu, opět v komisi. V pátém měsíci nabídla přechod na velkoobchod.

Fakturace komisního prodeje byla ta část, kterou dalo práci dostat do pořádku.

Komisní vyúčtování — [Název maloobchodníka] — [Měsíc]:

Skladový list přiložený k vyúčtovací faktuře — sledující, co je v obchodě v daný okamžik — je pro komisní prodej nezbytný. Bez něj se zcela spoléháte na poctivost maloobchodníka ohledně toho, co se prodalo.

Velkoobchodní faktura (po přechodu)

Editor faktur výrobce svíček v aplikaci Invoice Flow — sójové svíčky a aroma difuzér za velkoobchodní jednotkovou cenu se SKU a objednávkou kupujícího (PO) ve vlastních polích
SKU, jednotkové ceny, PO kupujícího — systém butiku to přijme jako od kteréhokoli dodavatele.

Jakmile butik přešel na velkoobchod, fakturace se zjednodušila a stala se předvídatelnější.

Velkoobchodní objednávka — [Název maloobchodníka] — [Datum]:

Položky:

Poznámka o MAP (minimální inzerovaná cena) na faktuře chrání mé maloobchodní ceny. Pokud velkoobchodní odběratel prodává mé hrnky za 450 Kč (pod cenou, za kterou je prodávám napřímo), podráží můj vlastní obchod. Zásada MAP tomu brání.

Faktury za zakázkové kusy

Část mých tržeb pochází ze zakázkových kusů — svatebních dárků, pamětních kusů, projektů bytového designu.

Zakázka — [Jméno klienta] — [Datum]:

Poznámka o stornu ohledně nabídnutí kusu k běžnému prodeji je u keramiky obzvlášť důležitá. Vlastní kombinace glazur, kterou jsem vyvinula pro jednoho klienta, se jinde nemusí snadno prodat — ale zakázka se standardní glazurou, kterou používám běžně, se prodat rozhodně dá. Klienti, kteří tomu rozumí, ruší méně často.

Maloobchodní doklady z řemeslných trhů

Dokumenty v aplikaci Invoice Flow app u prodejce rukodělných výrobků — velkoobchodní objednávka svíček, zakázková objednávka svatebních drobností na zálohu, zaplacená firemní dárková objednávka a koncept
Velkoobchod, zakázková objednávka na zálohu, firemní dárková dodávka — z koníčku je teď byznys.

Prodej na řemeslných trzích je za hotovost a kartou. Ale někteří zákazníci — zejména bytoví designéři a firemní kupující — potřebují doklad pro účely nákladů.

Maloobchodní doklad — [Název ateliéru] — [Datum]:

InvoiceFlow je vytvoří na místě z mobilní šablony. Posílám je na e-mail zákazníka ještě než odejdou od stánku.

Online prodej a faktury z Etsy/platforem

Obrazovka produktů v Invoice Flow app pro výrobu svíček — svíčky, plechovky, vonné vosky, difuzéry a dárkové sady se SKU a sledovanými zásobami
Každá položka s vlastní SKU a stavem zásob — dílenská police, digitalizovaná.

Většina prodejů na online tržištích samostatnou fakturu nevyžaduje — platforma poskytuje potvrzení. Ale pro kupující, kteří potřebují formální fakturu (zahraniční kupující s celními požadavky, firemní kupující), ji InvoiceFlow rychle vygeneruje.

Faktura za online prodej — [Jméno zákazníka] — [Datum]:

Podnikání po šesti letech

Aktuální rozdělení tržeb:

Když jsem dělala jen řemeslné trhy, vydělávala jsem ve špičkové sezóně 60 000 Kč měsíčně a v zimě mnohem méně. Velkoobchodní účty mi zajistily příjem bez ohledu na sezónu.

Co InvoiceFlow dělá pro prodejce ručních výrobků

Fakturace prodejců ručních výrobků zahrnuje komisní vyúčtování se sledováním skladu, velkoobchodní objednávky se zásadou MAP a splatností 30 dní, zálohy na zakázkové kusy se stornovacími podmínkami, maloobchodní doklady z řemeslných trhů a doplňkové faktury z online platforem. InvoiceFlow to vše zvládá z jedné aplikace pro Android — samostatné šablony pro každý typ fakturace, sledování záloh na zakázky a profesionální formát, který maloobchodní kupující a firemní klienti očekávají.

Stáhněte si InvoiceFlow. Vytvořte si šablonu komisního vyúčtování s odkazem na skladový list. Vytvořte velkoobchodní šablonu s poznámkou o zásadě MAP a splatností 30 dní. Přidejte zálohu a stornovací podmínky k fakturám za zakázkové kusy. Butikový účet, který si každé čtvrtletí objednává velkoobchodně, je příjem, který vás přenese přes slabé sezóny trhů.

Fiona Walsh je majitelkou Walsh Ceramics v Burlingtonu ve Vermontu, prodává ruční keramiku na řemeslných trzích, online, prostřednictvím velkoobchodních maloobchodních účtů a na zakázku.