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当精品店说”要”的时候，我却没有发票

作者：Fiona Walsh，手工艺品卖家 —— 佛蒙特州伯灵顿

我做陶艺器皿。马克杯、碗、花瓶、小型雕塑作品。我从 2014 年开始拉坯做陶——起初是在一个共享工作室里的爱好，后来成为在佛蒙特手工艺集市上销售的副业收入，再到 2019 年起成为全职事业。

手工艺集市模式有天花板。你能参加的周末就那么多，而周末的销量取决于天气、人流，还很累人。在集市旺季的高峰期，我每月大约赚 2,400 美元——夏末和秋季不错，从一月到四月则很清淡。

转折发生在伯灵顿市中心一家家居用品精品店联系我的时候。一位顾客在集市上拍下了我的马克杯，并在 Instagram 上标记了这家精品店。店主想经销我的作品。

我欣喜若狂。然后她问：“你做批发还是寄售？”

这两种我都没想过。我不知道两者的区别。

批发 vs. 寄售：开票上的区别

批发：零售商以批发折扣（通常为零售价的 40–50% 折扣）直接买断你的产品。库存归他们所有。无论商品是否售出，他们都付钱给你。

寄售：你的产品摆在零售商的店里；只有商品售出时你才拿到钱，按销售额的一定比例结算（通常你拿 50–60%，店铺拿 40–50%）。在售出之前，零售商不拥有任何东西。

两者都涉及开票问题。

伯灵顿这家精品店想先从寄售开始——她不确定我的作品在她店里会怎么卖，也不想承诺一次批发买断。我同意了。

三个月内，我寄售的所有作品都卖光了。她又下了一次寄售订单。到第五个月，她提出改为批发。

寄售的开票才是需要下功夫才能做对的部分。

寄售结算 —— [零售商名称] —— [月份]：

附在结算发票上的库存清单——随时跟踪店里有什么——对寄售至关重要。没有它，你就完全依赖零售商对售出情况的诚实交代。

批发发票（她转为批发之后）

Invoice Flow app 中一位蜡烛匠人的发票编辑器——大豆蜡烛和一支藤条香薰按批发单价计费，附 SKU，买家 PO 记于自定义字段
SKU、单价、买家的 PO——精品店的系统会像对待任何供应商一样接收它。

一旦精品店转为批发，开票就变得更简单、更可预测。

批发订单 —— [零售商名称] —— [日期]：

商品：

发票上的 MAP（最低广告价格）备注保护了我的零售定价。如果一个批发账户以 $18 出售我的马克杯（低于我直销的价格），就会冲击我自己的店铺。MAP 政策防止了这种情况。

定制委托发票

我营收的一部分来自定制委托——婚礼礼品、纪念作品、室内设计项目。

定制委托 —— [客户名称] —— [日期]：

关于将作品转为公开销售的取消条款，对陶艺来说尤其重要。我为某个客户开发的定制釉色组合，在别处可能不好卖——但为我常用的标准釉色所做的委托，绝对可以卖出去。理解这一点的客户取消的次数更少。

手工艺集市零售收据

Invoice Flow app 手工卖家的文档——一份批发蜡烛订单、一份收了定金的定制婚礼回礼订单、一份已付款的企业礼品订单和一份草稿
批发、一份收了定金的定制订单、一批企业礼品——爱好如今是门生意了。

手工艺集市的销售是现金和刷卡。但有些顾客——尤其是室内设计师和企业买家——需要收据用于报销。

零售收据 —— [工作室名称] —— [日期]：

InvoiceFlow 用移动模板当场生成这些收据。我在顾客离开摊位之前就把收据发到他们的邮箱。

线上销售与 Etsy/平台发票

Invoice Flow app 中蜡烛业务的产品界面——蜡烛、锡罐、香薰蜡片、扩香器和礼盒，均带 SKU 并跟踪库存
每一行都有自己的 SKU 和库存数——工作室的货架，数字化了。

大多数线上市场的销售不需要单独的发票——平台会提供确认信息。但对于需要正式发票的买家（有清关要求的国际买家、企业买家），InvoiceFlow 可以快速生成一张。

线上销售发票 —— [顾客名称] —— [日期]：

六年后的生意

当前营收构成：

当我只做手工艺集市时，旺季每月赚 2,400 美元，冬季则少得多。批发账户让我无论淡旺季都有收入。

InvoiceFlow 为手工艺品卖家做了什么

手工艺品卖家的开票涵盖带库存跟踪的寄售结算发票、带 MAP 政策和 Net-30 的批发订单、带取消条款的定制委托定金、手工艺集市零售收据，以及线上平台补充发票。InvoiceFlow 用一个 Android 应用处理所有这些——为每种开票类型提供独立模板、为委托单提供定金跟踪，以及零售买家和企业客户所期待的专业格式。

下载 InvoiceFlow。构建带库存清单引用的寄售结算模板。构建带 MAP 政策备注和 Net-30 条款的批发模板。为定制委托发票加上定金和取消政策。每个季度返单批发的那个精品店账户，就是帮你度过集市淡季的收入。

Fiona Walsh 是佛蒙特州伯灵顿 Walsh Ceramics 的所有者，通过手工艺集市、线上、批发零售账户和定制委托销售手工陶瓷作品。