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ブティックが「イエス」と言ったのに、私には請求書がなかった

Fiona Walsh、ハンドメイド作家 — バーモント州バーリントン

私は陶器を作っています。マグカップ、ボウル、花瓶、小さな彫刻作品。2014年から陶芸を続けています — 最初は共有スタジオでの趣味として、それからバーモントのクラフトフェアで販売する副収入として、そして2019年からフルタイムの実践として。

クラフトフェアのモデルには天井があります。こなせる週末の数には限りがあり、週末の売上は天候に左右され、人通りに左右され、そして消耗します。フェアの最盛期のピークで私は月に約2,400ドルを稼いでいました — 晩夏と秋には良く、1月から4月にかけては低迷しました。

転機は、バーリントンの中心街にある生活雑貨ブティックが連絡してきたときに訪れました。ある客がフェアで私のマグカップを撮影し、Instagramでそのブティックをタグ付けしたのです。ブティックのオーナーは私の作品を扱いたがっていました。

私は嬉しくてたまりませんでした。それから彼女はこう尋ねました。「卸ですか、それとも委託ですか？」

私はどちらも考えたことがありませんでした。違いも知りませんでした。

卸 vs. 委託：請求の違い

卸：小売店があなたの商品を卸割引（通常、小売価格の40〜50%オフ）で買い取ります。彼らが在庫を所有します。商品が売れるかどうかにかかわらず、彼らはあなたに支払います。

委託：あなたの商品が小売店の店内に置かれ、商品が売れたときにのみ、販売額の一定割合（通常、あなたに50〜60%、店に40〜50%）が支払われます。販売までは小売店は何も所有しません。

どちらにも請求上の影響があります。

バーリントンのブティックは委託から始めたがっていました — 彼女は私の作品が店でどう売れるか確信が持てず、卸買いにコミットしたくなかったのです。私は同意しました。

3か月以内に、私が委託したものはすべて売れました。彼女は再び委託で再注文しました。5か月目までに、彼女は卸への切り替えを提案してきました。

委託の請求こそが、正しく行うのに手間のかかった部分でした。

委託精算 — [小売店名] — [月]：

精算請求書に添付する在庫台帳 — いつでも店に何があるかを追跡する — は、委託には不可欠です。それがなければ、何が売れたかについて完全に小売店の誠実さに頼ることになります。

卸請求書（彼女が切り替えた後）

Invoice Flow app の請求書エディタ。キャンドル職人のソイキャンドルとリードディフューザーを卸単価で、SKUとカスタムフィールドに買い手のPO
SKU、単価、買い手のPO — ブティックのシステムが他のベンダーと同様に受理。

ブティックが卸に切り替えると、請求はよりシンプルで予測可能になりました。

卸注文 — [小売店名] — [日付]：

品目：

請求書のMAP（最低広告価格）の注記は、私の小売価格を守ります。ある卸アカウントが私のマグを18ドル（私が直接売る価格を下回る）で売れば、私自身の店を安売りで潰してしまいます。MAPポリシーがこれを防ぎます。

カスタム受注請求書

私の収入の一部はカスタム受注から来ます — ウェディングギフト、記念品、インテリアデザインプロジェクト。

カスタム受注 — [クライアント名] — [日付]：

作品を一般販売に回すというキャンセルの注記は、陶芸には特に重要です。あるクライアントのために開発したカスタム釉薬の組み合わせは、他所では簡単に売れないかもしれません — しかし、私が普段使う標準的な釉薬の受注なら、確実に売ることができます。これを理解するクライアントほど、キャンセルが少なくなります。

クラフトフェア小売領収書

Invoice Flow app のハンドメイド販売者向けドキュメント。卸のキャンドル注文、デポジット済みの特注ウェディングギフト注文、入金済みの企業ギフト注文、下書き
卸、デポジット済みの特注注文、企業ギフトの一括——趣味は今やビジネス。

クラフトフェアの販売は現金とカードです。しかし一部の客 — 特にインテリアデザイナーや法人購入者 — は経費のために領収書を必要とします。

小売領収書 — [スタジオ名] — [日付]：

InvoiceFlow はこれらをモバイルテンプレートからその場で生成します。私は客がブースを離れる前に、そのメールに送ります。

オンライン販売と Etsy/プラットフォーム請求書

キャンドル事業のInvoice Flow app商品画面 — キャンドル、缶、ワックスメルト、ディフューザー、ギフトセットをSKUと在庫管理付きで
各行に固有のSKUと在庫数 — スタジオの棚をデジタル化。

ほとんどのオンラインマーケットプレイス販売には別の請求書は必要ありません — プラットフォームが確認書を提供します。しかし正式な請求書を必要とする購入者（通関要件のある海外購入者、法人購入者）のために、InvoiceFlow はすばやく1枚を生成します。

オンライン販売請求書 — [顧客名] — [日付]：

事業を始めて6年後

現在の収入内訳：

クラフトフェアだけをやっていたとき、私はピークシーズンに月2,400ドルを稼ぎ、冬にはずっと少なくなっていました。卸アカウントは、シーズンにかかわらず収入をもたらしてくれました。

InvoiceFlow がハンドメイド作家のためにできること

ハンドメイド作家の請求業務は、在庫追跡付きの委託精算請求書、MAPポリシーとNet-30を備えた卸注文、キャンセル条件付きのカスタム受注前金、クラフトフェア小売領収書、そしてオンラインプラットフォームの補助請求書にまで及びます。InvoiceFlow はこれらすべてを1つのAndroidアプリから処理します — 各請求タイプごとの個別テンプレート、受注の前金追跡、そして小売購入者や法人クライアントが期待するプロフェッショナルなフォーマットを備えています。

InvoiceFlow をダウンロードしましょう。在庫台帳の参照を備えた委託精算テンプレートを作成します。MAPポリシーの注記とNet-30条件を備えた卸テンプレートを作成します。カスタム受注請求書に前金とキャンセルポリシーを追加します。四半期ごとに卸で再注文するブティックアカウントは、フェアの低迷期を乗り切らせてくれる収入です。

Fiona Walsh はバーモント州バーリントンの Walsh Ceramics のオーナーであり、ハンドメイドの陶器作品をクラフトフェア、オンライン、卸小売アカウント、そしてカスタム受注で販売しています。