Invoice Flow app icon Invoice Flow management Hent appen
DA

Da butikken sagde ja, og jeg ikke havde nogen faktura

Af Fiona Walsh, sælger af håndlavet kunsthåndværk

Jeg laver keramiske kar. Krus, skåle, vaser, små skulpturelle stykker. Jeg har drejet keramik siden 2014 — først som hobby i et fælles værksted, derefter som en biindtægt ved salg på kunsthåndværksmarkeder og fra 2019 som fuldtidsvirke.

Kunsthåndværksmarkedsmodellen har et loft. Du kan kun deltage i så mange weekender, og weekendsalg er vejrafhængigt, trafikafhængigt og udmattende. Jeg tjente omkring 18.000 kr./måned i min bedste markedssæson — godt for sensommeren og efteråret, langsomt fra januar til april.

Skiftet kom, da en boligindretningsbutik i byen henvendte sig. En kunde havde fotograferet mit krus på et marked og tagget butikken på Instagram. Butiksejeren ville føre mit arbejde.

Jeg var begejstret. Så spurgte hun: “Laver du engros eller kommission?”

Jeg havde aldrig tænkt over nogen af delene. Jeg kendte ikke forskellen.

Engros vs. kommission: Faktureringsforskellen

Engros: forhandleren køber dine produkter direkte med en engrosrabat (typisk 40-50 % under detailpris). De ejer lageret. De betaler dig, uanset om varerne sælges.

Kommission: dine produkter står i forhandlerens butik; du får kun betalt, når varer sælges, med en procentdel af salget (typisk 50-60 % til dig, 40-50 % til butikken). Forhandleren ejer intet, før varen sælges.

Begge har faktureringsmæssige konsekvenser.

Butikken ville starte med kommission — hun var ikke sikker på, hvordan mit arbejde ville sælge i hendes butik, og ville ikke forpligte sig til et engroskøb. Jeg indvilligede.

Inden for tre måneder var alt, jeg havde sat i kommission, solgt. Hun genbestilte i kommission igen. I måned fem tilbød hun at skifte til engros.

Kommissionsfaktureringen var den del, der krævede arbejde at få rigtig.

Kommissionsafregning — [Forhandlernavn] — [Måned]:

Lageroversigten, der er vedhæftet afregningsfakturaen — som sporer, hvad der til enhver tid er i butikken — er afgørende for kommission. Uden den er du fuldstændig afhængig af forhandlerens ærlighed omkring, hvad der blev solgt.

Engrosfakturaen (efter hun skiftede)

Invoice Flow app-fakturaeditor for en lysstøber — sojalys og en diffuser til engros-enhedspriser med SKU'er og køberens PO i brugerdefinerede felter
SKU'er, enhedspriser, køberens PO — butikkens system accepterer det som enhver leverandørs.

Da butikken skiftede til engros, blev faktureringen enklere og mere forudsigelig.

Engrosordre — [Forhandlernavn] — [Dato]:

Varer:

MAP-noten (minimumsannonceringspris) på fakturaen beskytter min detailprissætning. Hvis en engroskonto sælger mine krus til en pris under det, jeg selv sælger dem for direkte, underbyder det min egen butik. MAP-politikken forhindrer dette.

Fakturaer for specialbestillinger

En del af min omsætning kommer fra specialbestillinger — bryllupsgaver, mindestykker, indretningsprojekter.

Specialbestilling — [Kundenavn] — [Dato]:

Annulleringsnoten om at udbyde stykket til almindeligt salg betyder noget specifikt for keramik. En specialglasurkombination, jeg udviklede til én kunde, sælger måske ikke let andre steder — men en bestilling af en standardglasur, jeg bruger jævnligt, kan absolut sælges. Kunder, der forstår dette, annullerer sjældnere.

Detailkvitteringer på kunsthåndværksmarkeder

Invoice Flow app dokumenter for en sælger af håndlavede varer — en engrosordre på stearinlys, en skræddersyet ordre på bryllupsværtsgaver med depositum, en betalt virksomhedsgaveordre og en kladde
Engros, en skræddersyet ordre med depositum, en virksomhedsgaveserie — hobbyen er en forretning nu.

Markedssalg er kontant og kort. Men nogle kunder — særligt indretningsarkitekter og erhvervskøbere — har brug for en kvittering til udgiftsformål.

Detailkvittering — [Værkstedsnavn] — [Dato]:

InvoiceFlow genererer disse på stedet fra en mobilskabelon. Jeg sender dem til kundens e-mail, før de forlader standen.

Onlinesalg og Etsy-/platformsfakturaer

Invoice Flow app produktskærm for en lysvirksomhed — lys, dåser, wax melts, diffusere og gavesæt med SKU'er og sporet lager
Hver linje med sin egen SKU og lagerantal — studiets hylde, digitaliseret.

De fleste onlinemarkedspladssalg kræver ikke en separat faktura — platformen leverer bekræftelse. Men for købere, der har brug for en formel faktura (internationale købere med toldkrav, erhvervskøbere), genererer InvoiceFlow en hurtigt.

Onlinesalgsfaktura — [Kundenavn] — [Dato]:

Forretningen seks år inde

Nuværende omsætningsfordeling:

Da jeg kun deltog i kunsthåndværksmarkeder, tjente jeg 18.000 kr./måned i højsæsonen og meget mindre om vinteren. Engroskontiene gav mig indkomst uanset sæson.

Hvad InvoiceFlow gør for sælgere af håndlavet håndværk

Fakturering for sælgere af håndlavet håndværk spænder over kommissionsafregningsfakturaer med lagersporing, engrosordrer med MAP-politik og netto 30, depositum på specialbestillinger med annulleringsvilkår, markedsdetailkvitteringer og supplerende onlineplatformsfakturaer. InvoiceFlow håndterer alle disse fra én Android-app — separate skabeloner for hver faktureringstype, depositumsporing for bestillinger og det professionelle format, som detailkøbere og erhvervskunder forventer.

Download InvoiceFlow. Byg kommissionsafregningsskabelonen med lageroversigtsreferencen. Byg engrosskabelonen med MAP-politiknote og netto 30-vilkår. Tilføj depositum- og annulleringspolitikken til specialbestillingsfakturaer. Butikskontoen, der genbestiller engros hvert kvartal, er den indkomst, der får dig igennem de langsomme markedssæsoner.

Fiona Walsh ejer et keramikværksted og sælger håndlavet keramik på kunsthåndværksmarkeder, online, gennem engrosdetailkonti og på specialbestilling.