Invoice Flow app icon Invoice Flow management Hent appen
NO

Da butikken sa ja og jeg ikke hadde noen faktura

Av Fiona Walsh, selger av håndlagde varer – Burlington, VT

Jeg lager keramikkgjenstander. Krus, boller, vaser, små skulpturelle stykker. Jeg har dreid keramikk siden 2014 – først som hobby i et delt verksted, deretter som biinntekt med salg på håndverksmesser i Vermont, og så som fulltidspraksis fra 2019.

Håndverksmessemodellen har et tak. Du kan bare gjøre så mange helger, og helgesalg er væravhengig, trafikkavhengig og utmattende. Jeg tjente rundt $2 400/måned på toppen av messesesongen – bra sent på sommeren og om høsten, tregt fra januar til april.

Skiftet kom da en interiørbutikk i sentrum av Burlington tok kontakt. En kunde hadde fotografert kruset mitt på en messe og tagget butikken på Instagram. Butikkeieren ønsket å føre arbeidet mitt.

Jeg var overlykkelig. Så spurte hun: «Gjør du engros eller kommisjon?»

Jeg hadde aldri tenkt på noen av delene. Jeg visste ikke forskjellen.

Engros kontra kommisjon: faktureringsforskjellen

Engros: forhandleren kjøper produktene dine direkte til engrosrabatt (vanligvis 40–50 % under utsalgspris). De eier varelageret. De betaler deg uansett om varene selges eller ikke.

Kommisjon: produktene dine står i forhandlerens butikk; du blir bare betalt når varene selges, med en prosentandel av salget (vanligvis 50–60 % til deg, 40–50 % til butikken). Forhandleren eier ingenting før salg.

Begge har faktureringsimplikasjoner.

Burlington-butikken ville starte med kommisjon – hun var ikke sikker på hvordan arbeidet mitt ville selge i butikken hennes og ville ikke binde seg til et engroskjøp. Jeg gikk med på det.

I løpet av tre måneder var alt jeg hadde satt i kommisjon solgt. Hun gjenbestilte på kommisjon igjen. Ved måned fem tilbød hun å bytte til engros.

Kommisjonsfaktureringen var den delen som krevde arbeid å få riktig.

Kommisjonsoppgjør – [Forhandlernavn] – [Måned]:

Varelagerloggen som er vedlagt oppgjørsfakturaen – som sporer hva som er i butikken til enhver tid – er avgjørende for kommisjon. Uten den stoler du helt på forhandlerens ærlighet om hva som ble solgt.

Engrosfakturaen (etter at hun byttet)

Invoice Flow app fakturaeditor for en lysprodusent — soyalys og en duftpinne-diffuser til engrospris per enhet med SKU-er og kjøperens PO i egendefinerte felt
SKU-er, enhetspriser, kjøperens PO — butikkens system godtar den som enhver leverandørs.

Da butikken byttet til engros, ble faktureringen enklere og mer forutsigbar.

Engrosbestilling – [Forhandlernavn] – [Dato]:

Varer:

MAP-merknaden (minste annonserte pris) på fakturaen beskytter min utsalgsprising. Hvis en engroskonto selger krusene mine for $18 (under det jeg selger dem for direkte), underbyr det min egen butikk. En MAP-retningslinje forhindrer dette.

Fakturaer for spesialbestillinger

En del av inntekten min kommer fra spesialbestillinger – bryllupsgaver, minnegjenstander, interiørdesignprosjekter.

Spesialbestilling – [Kundenavn] – [Dato]:

Avbestillingsmerknaden om å tilby stykket for generelt salg er spesielt viktig for keramikk. En egendefinert glasurkombinasjon jeg utviklet for én kunde selges kanskje ikke lett andre steder – men en bestilling med en standardglasur jeg bruker jevnlig kan absolutt selges. Kunder som forstår dette avbestiller sjeldnere.

Kvitteringer for håndverksmessesalg

Invoice Flow app dokumenter for en håndlagd-selger – en engrosordre på stearinlys, en tilpasset ordre på bryllupsfavører på depositum, en betalt bedriftsgaveordre og et utkast
Engros, en tilpasset ordre på depositum, en bedriftsgaveserie – hobbyen er en bedrift nå.

Håndverksmessesalg er kontant og kort. Men noen kunder – særlig interiørdesignere og bedriftskjøpere – trenger en kvittering for utgiftsformål.

Salgskvittering – [Verkstednavn] – [Dato]:

InvoiceFlow genererer disse på stedet fra en mobilmal. Jeg sender dem til kundens e-post før de forlater standen.

Nettsalg og Etsy-/plattformfakturaer

Produktskjerm i Invoice Flow app for en lysvirksomhet — lys, bokser, wax melts, diffusere og gavesett med SKU-er og sporet lager
Hver linje med sin egen SKU og lagerbeholdning — studiohyllen, digitalisert.

De fleste salg på nettmarkedsplasser krever ikke en egen faktura – plattformen gir bekreftelse. Men for kjøpere som trenger en formell faktura (internasjonale kjøpere med tollkrav, bedriftskjøpere), genererer InvoiceFlow en raskt.

Nettsalgsfaktura – [Kundenavn] – [Dato]:

Virksomheten seks år ut

Nåværende inntektsfordeling:

Da jeg bare gjorde håndverksmesser, tjente jeg $2 400/måned på toppsesong og mye mindre om vinteren. Engroskontoene ga meg inntekt uansett sesong.

Hva InvoiceFlow gjør for selgere av håndlagde varer

Fakturering for selgere av håndlagde varer spenner over kommisjonsoppgjørsfakturaer med varelagersporing, engrosbestillinger med MAP-retningslinje og netto 30, depositum for spesialbestillinger med avbestillingsvilkår, håndverksmessekvitteringer og supplerende fakturaer for nettplattformer. InvoiceFlow håndterer alt dette fra én Android-app – med separate maler for hver faktureringstype, depositumssporing for bestillinger, og det profesjonelle formatet som forhandlerkjøpere og bedriftskunder forventer.

Last ned InvoiceFlow. Bygg kommisjonsoppgjørsmalen med referansen til varelagerloggen. Bygg engrosmalen med MAP-retningslinjemerknad og netto 30-vilkår. Legg til depositums- og avbestillingsretningslinjen på fakturaer for spesialbestillinger. Butikkontoen som gjenbestiller engros hvert kvartal er inntekten som får deg gjennom trege messesesonger.

Fiona Walsh er eier av Walsh Ceramics i Burlington, Vermont, som selger håndlaget keramikk på håndverksmesser, på nett, gjennom engros-forhandlerkontoer og på bestilling.