Invoice Flow app icon Invoice Flow management Uygulamayı edin
TR

Butik Evet Dediğinde ve Elimde Fatura Olmadığında

Yazan: Fiona Walsh, El Yapımı Zanaat Satıcısı — Burlington, VT

Seramik kaplar yapıyorum. Kupalar, kâseler, vazolar, küçük heykelsi parçalar. 2014’ten beri çömlek yapıyorum — önce ortak bir atölyede hobi olarak, sonra Vermont zanaat fuarlarında satış yapan bir yan gelir olarak, ardından 2019’da başlayan tam zamanlı bir uğraş olarak.

Zanaat fuarı modelinin bir tavanı var. Ancak bu kadar çok hafta sonu yapabilirsiniz ve hafta sonu satışları havaya, ziyaretçi trafiğine bağlı ve yorucudur. Zirve fuar sezonumda ayda yaklaşık 2.400 TL kazanıyordum — yaz sonu ve sonbahar için iyi, ocaktan nisana kadar yavaş.

Değişim, Burlington şehir merkezindeki bir ev eşyaları butiği bana ulaştığında geldi. Bir müşteri fuardaki kupamı fotoğraflamış ve Instagram’da butiği etiketlemişti. Butik sahibi işimi satmak istiyordu.

Çok heyecanlanmıştım. Sonra sordu: “Toptan mı yoksa konsinye mi yapıyorsunuz?”

İkisini de hiç düşünmemiştim. Aradaki farkı bilmiyordum.

Toptan ve Konsinye: Faturalama Farkı

Toptan: perakendeci ürünlerinizi toptan indirimiyle doğrudan satın alır (tipik olarak perakende fiyatının %40–50 altında). Stoğun sahibi onlardır. Ürünler satılsa da satılmasa da size ödeme yaparlar.

Konsinye: ürünleriniz perakendecinin mağazasında durur; yalnızca ürünler satıldığında, satışın bir yüzdesi üzerinden ödeme alırsınız (tipik olarak %50–60 size, %40–50 mağazaya). Satış gerçekleşene kadar perakendecinin hiçbir şeyin sahibi değildir.

Her ikisinin de faturalama açısından sonuçları vardır.

Burlington butiği konsinye ile başlamak istedi — işimin mağazasında nasıl satacağından emin değildi ve toptan bir alıma bağlanmak istemedi. Kabul ettim.

Üç ay içinde, konsinyeye verdiğim her şey satılmıştı. Yeniden konsinye siparişi verdi. Beşinci aya gelindiğinde toptana geçmeyi teklif etti.

Konsinye faturalaması, doğru şekilde ayarlaması emek isteyen kısımdı.

Konsinye Mutabakatı — [Perakendeci Adı] — [Ay]:

Mutabakat faturasına eklenen stok defteri — herhangi bir anda mağazada ne olduğunu takip eden — konsinye için elzemdir. Bu olmadan, neyin satıldığı konusunda tamamen perakendecinin dürüstlüğüne güvenirsiniz.

Toptan Faturası (O Geçiş Yaptıktan Sonra)

Invoice Flow app bir mum üreticisinin fatura düzenleyicisi — SKU'lar ve özel alanlarda alıcının satın alma siparişi ile toptan birim fiyatlandırmasında soya mumları ve bir çubuk difüzör
SKU'lar, birim fiyatlandırma, alıcının satın alma siparişi — butiğin sistemi bunu diğer tedarikçilerinki gibi kabul ediyor.

Butik toptana geçtiğinde, faturalama daha basit ve daha öngörülebilir hale geldi.

Toptan Sipariş — [Perakendeci Adı] — [Tarih]:

Ürünler:

Faturadaki MAP (asgari ilan fiyatı) notu perakende fiyatlandırmamı korur. Bir toptan hesabı kupalarımı 18 TL’ye satarsa (doğrudan sattığım fiyatın altında), kendi mağazamı baltalar. MAP politikası bunu önler.

Özel Sipariş Faturaları

Gelirimin bir kısmı özel siparişlerden geliyor — düğün hediyeleri, anma parçaları, iç mimari projeleri.

Özel Sipariş — [Müşteri Adı] — [Tarih]:

Parçanın genel satışa sunulmasıyla ilgili iptal notu, özellikle çömlek için önemlidir. Bir müşteri için geliştirdiğim özel bir sır kombinasyonu başka yerde kolay satılmayabilir — ama düzenli kullandığım standart bir sır için özel bir sipariş kesinlikle satılabilir. Bunu anlayan müşteriler daha az iptal ediyor.

Zanaat Fuarı Perakende Makbuzları

El yapımı satıcının Invoice Flow app belgeleri — bir toptan mum siparişi, depozitolu özel bir düğün hediyeliği siparişi, ödenmiş bir kurumsal hediye siparişi ve bir taslak
Toptan, depozitolu özel bir sipariş, bir kurumsal hediye partisi — hobi artık bir iş.

Zanaat fuarı satışları nakit ve karttır. Ancak bazı müşteriler — özellikle iç mimarlar ve kurumsal alıcılar — gider amacıyla bir makbuza ihtiyaç duyar.

Perakende Makbuzu — [Atölye Adı] — [Tarih]:

InvoiceFlow bunları mobil bir şablondan anında oluşturuyor. Müşteriye standdan ayrılmadan önce e-postasına gönderiyorum.

Çevrimiçi Satışlar ve Etsy/Platform Faturaları

Invoice Flow app ürünler ekranında bir mum işletmesi — SKU'lar ve takip edilen stokla mumlar, tenekeler, wax melt'ler, difüzörler ve hediye setleri
Her satır kendi SKU'su ve stok sayısıyla — dijitalleştirilmiş stüdyo rafı.

Çoğu çevrimiçi pazar yeri satışı ayrı bir fatura gerektirmez — platform onay sağlar. Ancak resmi bir faturaya ihtiyaç duyan alıcılar için (gümrük gereksinimleri olan uluslararası alıcılar, işletme alıcıları), InvoiceFlow hızlıca bir tane oluşturur.

Çevrimiçi Satış Faturası — [Müşteri Adı] — [Tarih]:

Altı Yıl Sonra İşletme

Mevcut gelir dağılımı:

Sadece zanaat fuarları yaptığımda, zirve sezonda ayda 2.400 TL ve kışın çok daha az kazanıyordum. Toptan hesaplar bana sezondan bağımsız gelir sağladı.

InvoiceFlow El Yapımı Zanaat Satıcıları İçin Ne Yapar

El yapımı zanaat satıcısı faturalaması; stok takipli konsinye mutabakat faturalarını, MAP politikası ve 30 gün vadeli toptan siparişleri, iptal koşullu özel sipariş kaporalarını, zanaat fuarı perakende makbuzlarını ve çevrimiçi platform tamamlayıcı faturalarını kapsar. InvoiceFlow tüm bunları tek bir Android uygulamasından yönetir — her faturalama türü için ayrı şablonlar, siparişler için kapora takibi ve perakende alıcılarla kurumsal müşterilerin beklediği profesyonel biçim.

InvoiceFlow’u indirin. Stok defteri referanslı konsinye mutabakat şablonunu oluşturun. MAP politikası notu ve 30 gün vade koşullarıyla toptan şablonunu oluşturun. Özel sipariş faturalarına kapora ve iptal politikasını ekleyin. Her çeyrekte toptan yeniden sipariş veren butik hesabı, yavaş fuar sezonlarını atlatmanızı sağlayan gelirdir.

Fiona Walsh, Burlington, Vermont’taki Walsh Ceramics’in sahibidir; el yapımı seramik işlerini zanaat fuarlarında, çevrimiçi, toptan perakende hesapları aracılığıyla ve özel siparişle satmaktadır.