Invoice Flow app icon Invoice Flow management Dapatkan aplikasi
ID

Ketika Butik Berkata Ya dan Saya Tak Punya Faktur

Oleh Fiona Walsh, Penjual Kerajinan Tangan — Burlington, VT

Saya membuat wadah keramik. Cangkir, mangkuk, vas, karya patung kecil. Saya telah membuat gerabah sejak 2014 — awalnya sebagai hobi di studio bersama, lalu sebagai penghasilan sampingan dengan berjualan di pameran kerajinan Vermont, kemudian menjadi praktik penuh waktu mulai 2019.

Model pameran kerajinan memiliki batas atas. Anda hanya bisa mengikuti sekian banyak akhir pekan, dan penjualan akhir pekan bergantung cuaca, bergantung lalu lintas, dan melelahkan. Saya menghasilkan sekitar $2.400/bulan di puncak musim pameran — bagus untuk akhir musim panas dan musim gugur, sepi dari Januari hingga April.

Perubahan datang ketika sebuah butik barang rumah tangga di pusat kota Burlington menghubungi. Seorang pelanggan telah memotret cangkir saya di pameran dan menandai butik itu di media sosial. Pemilik butik ingin menjual karya saya.

Saya sangat senang. Lalu ia bertanya: “Apakah Anda melakukan grosir atau konsinyasi?”

Saya belum pernah memikirkan keduanya. Saya tidak tahu bedanya.

Grosir vs. Konsinyasi: Perbedaan Penagihan

Grosir: peritel membeli produk Anda secara langsung dengan diskon grosir (biasanya 40–50% dari harga ritel). Mereka memiliki inventaris. Mereka membayar Anda terlepas dari apakah barang terjual.

Konsinyasi: produk Anda berada di toko peritel; Anda dibayar hanya saat barang terjual, dengan persentase dari penjualan (biasanya 50–60% untuk Anda, 40–50% untuk toko). Peritel tidak memiliki apa pun sampai terjual.

Keduanya memiliki implikasi penagihan.

Butik Burlington ingin memulai dengan konsinyasi — ia tidak yakin bagaimana karya saya akan terjual di tokonya dan tidak ingin berkomitmen pada pembelian grosir. Saya setuju.

Dalam tiga bulan, semua yang saya konsinyasikan telah terjual. Ia memesan ulang secara konsinyasi lagi. Pada bulan kelima, ia menawarkan untuk beralih ke grosir.

Penagihan konsinyasi adalah bagian yang memerlukan usaha untuk dibuat dengan benar.

Penyelesaian Konsinyasi — [Nama Peritel] — [Bulan]:

Log inventaris yang dilampirkan pada faktur penyelesaian — melacak apa yang ada di toko kapan pun — sangat penting untuk konsinyasi. Tanpa itu, Anda sepenuhnya bergantung pada kejujuran peritel tentang apa yang terjual.

Faktur Grosir (Setelah Ia Beralih)

Editor faktur Invoice Flow app milik pembuat lilin — lilin kedelai dan diffuser buluh dengan harga satuan grosir, dilengkapi SKU dan PO pembeli di custom field
SKU, harga satuan, PO pembeli — sistem butik menerimanya seperti vendor mana pun.

Setelah butik beralih ke grosir, penagihan menjadi lebih sederhana dan lebih dapat diprediksi.

Pesanan Grosir — [Nama Peritel] — [Tanggal]:

Item:

Catatan MAP (harga iklan minimum) pada faktur melindungi harga ritel saya. Jika akun grosir menjual cangkir saya seharga $18 (di bawah harga jual langsung saya), itu merusak toko saya sendiri. Kebijakan MAP mencegah hal ini.

Faktur Komisi Kustom

Sebagian pendapatan saya berasal dari komisi kustom — hadiah pernikahan, karya peringatan, proyek desain interior.

Komisi Kustom — [Nama Klien] — [Tanggal]:

Catatan pembatalan tentang menawarkan karya untuk penjualan umum penting khusus untuk gerabah. Kombinasi glasir kustom yang saya kembangkan untuk satu klien mungkin tidak mudah terjual di tempat lain — tetapi komisi untuk glasir standar yang saya gunakan secara rutin pasti bisa dijual. Klien yang memahami ini lebih jarang membatalkan.

Kwitansi Ritel Pameran Kerajinan

Dokumen Invoice Flow app milik penjual handmade — pesanan lilin grosir, pesanan wedding favor custom dengan deposit, pesanan hadiah korporat dibayar, dan sebuah draf
Grosir, pesanan custom dengan deposit, batch hadiah korporat — hobi kini menjadi bisnis.

Penjualan pameran kerajinan adalah tunai dan kartu. Tetapi beberapa pelanggan — terutama desainer interior dan pembeli korporat — membutuhkan kwitansi untuk keperluan biaya.

Kwitansi Ritel — [Nama Studio] — [Tanggal]:

InvoiceFlow menghasilkan ini di tempat dari template seluler. Saya mengirimkannya ke email pelanggan sebelum mereka meninggalkan stan.

Penjualan Online dan Faktur Platform

Layar produk Invoice Flow app milik bisnis lilin — lilin, kaleng, wax melt, diffuser, dan set hadiah dengan SKU dan stok terlacak
Setiap baris dengan SKU dan jumlah stoknya sendiri — rak studio, terdigitalisasi.

Sebagian besar penjualan marketplace online tidak memerlukan faktur terpisah — platform menyediakan konfirmasi. Tetapi untuk pembeli yang membutuhkan faktur resmi (pembeli internasional dengan persyaratan bea cukai, pembeli bisnis), InvoiceFlow menghasilkannya dengan cepat.

Faktur Penjualan Online — [Nama Pelanggan] — [Tanggal]:

Bisnis Enam Tahun Kemudian

Rincian pendapatan saat ini:

Ketika saya hanya melakukan pameran kerajinan, saya menghasilkan $2.400/bulan di puncak musim dan jauh lebih sedikit di musim dingin. Akun grosir memberi saya pendapatan terlepas dari musim.

Apa yang InvoiceFlow Lakukan untuk Penjual Kerajinan Tangan

Penagihan penjual kerajinan tangan mencakup faktur penyelesaian konsinyasi dengan pelacakan inventaris, pesanan grosir dengan kebijakan MAP dan net-30, uang muka komisi kustom dengan syarat pembatalan, kwitansi ritel pameran kerajinan, dan faktur pelengkap platform online. InvoiceFlow menangani semua ini dari satu aplikasi Android — template terpisah untuk setiap jenis penagihan, pelacakan uang muka untuk komisi, dan format profesional yang diharapkan pembeli ritel dan klien korporat.

Unduh InvoiceFlow. Bangun template penyelesaian konsinyasi dengan referensi log inventaris. Bangun template grosir dengan catatan kebijakan MAP dan syarat net-30. Tambahkan kebijakan uang muka dan pembatalan pada faktur komisi kustom. Akun butik yang memesan ulang grosir setiap kuartal adalah pendapatan yang menopang Anda melewati musim pameran yang sepi.

Fiona Walsh adalah pemilik Walsh Ceramics di Burlington, Vermont, menjual karya keramik buatan tangan di pameran kerajinan, online, melalui akun ritel grosir, dan melalui komisi kustom.