Invoice Flow app icon Invoice Flow management Uygulamayı edin
TR

Tek Seferlik İK Projelerinden Kalıcı İnsan Ortağına

Michelle Park, İK Danışmanı — Seattle, WA

İK liderliğinde on iki yıl geçirdim — orta ölçekli bir teknoloji şirketinde İK direktörü, ardından bir Series B turuna kadar bir fintech girişiminde İnsan Kaynaklarından Sorumlu Başkan Yardımcısı (VP of People). 2019’da bağımsız danışmanlık yapmak için ayrıldım. Fraksiyonel İK liderliğine olan talep gerçekti: tam zamanlı bir üst düzey İK çalışanı işe almadan kıdemli İK kapasitesine ihtiyaç duyan küçük ve orta ölçekli şirketler.

Öngöremediğim şey faturalandırma modeli sorunuydu. Kurumsal İK fatura kesmez. Ne kadar ücret alacağıma, iş ilişkilerini nasıl yapılandıracağıma veya yaptığım iş için faturaların nasıl görünmesi gerektiğine dair hiçbir çerçevem yoktu.

Bağımsız bir İK danışmanı olarak ilk yılım mesleki açıdan başarılı ancak mali açıdan düzensizdi. Sekiz proje tamamladım. Yedisinden ödeme aldım. Sekizincisi — 40 kişilik bir teknoloji şirketi için 8 haftalık bir el kitabı ve politika geliştirme projesi — kapsam anlaşmazlığıyla sonuçlandı. Müşteri, teslim edilen işin bekledikleriyle uyuşmadığını söyledi. Onlara karşı çıkacak yazılı bir kapsam faturam yoktu. Anlaşmazlığı faturayı %40 keserek çözdük. 10.500 ₺‘lik bir işte 4.200 ₺ zararı üstlendim.

Sorun, müşterinin kapsamı yorumlaması değildi. Sorun, kapsamı hiçbir zaman belgelememiş olmamdı.

İK Danışmanlığı için Bir Faturalandırma Yapısı Kurmak

Anlaşmazlıktan sonra, uygulamayı üç faturalandırma modeli etrafında yeniden yapılandırdım:

Proje İşleri (tanımlı kapsam):

Fraksiyonel İK Retainer (sürekli):

Saatlik Danışmanlık:

Kapsam Dokümantasyonlu Proje İşi Faturası

Invoice Flow app'te bir İK danışmanının belgeleri — bir eğitim programı, depozitolu aşamalı bir uyumluluk denetimi, ödenmiş bir fraksiyonel İK sabit ücreti ve taslak bir sonraki aşama
Eğitim, aşamalı bir denetim, fraksiyonel sabit ücret — her iş türü tek defterde.

Artık her proje faturası açık kapsam dokümantasyonu içeriyor:

İK Danışmanlık Projesi — [Şirket Adı] — [Tarih]:

“Kapsam dışı” satırı, “iş kapsamı” bölümü kadar önemlidir. Müşterilerin genellikle dahil olduğunu varsaydığı şeyleri — hukuki inceleme gibi — açıkça hariç tutar. Sürpriz yok, anlaşmazlık yok.

Fraksiyonel İK Retainer Faturası

Fraksiyonel İK müşterileri için aylık yinelenen fatura:

Fraksiyonel İK Hizmetleri — [Şirket Adı] — [Ay Yıl]:

Faturaya eklenen kullanılan saatler özeti, müşterilere fraksiyonel İK retainer’larının ne için harcandığını gösterir. Değeri pekiştirir ve yenileme sırasında “bunun karşılığında ne alıyorum?” sorusunu önler.

PO Alanlı Kurumsal İK Proje Faturaları

Invoice Flow app bir İK danışmanının yinelenen faturaları — aylık kısmi İK paketi ve üç aylık uyumluluk incelemesi
Kısmi paket ve üç aylık inceleme kendilerini faturalandırır — istikrarlı gelir, yönetim yok.

İK departmanları veya satın alma ekipleri olan büyük şirketler satın alma emri (PO) dokümantasyonu gerektirir:

İK Danışmanlık Hizmetleri — [Şirket Adı] — [Tarih]:

Soruşturmalar ve Uyum Desteği

Bir İK danışmanının Invoice Flow app fatura editörü — 2 günlük bir liderlik atölyesi, katılımcı başına malzemeler ve özel alanlarda program ve L&D kodlu kolaylaştırma seyahati
Atölye, kişi başı malzemeler, seyahat — bütçe ekiplerinin ihtiyaç duyduğu L&D koduyla.

İşyeri soruşturması çalışması — taciz şikayetleri, ayrımcılık iddiaları — hem İK hem de hukuki kayıt amaçları için dikkatli fatura dokümantasyonu gerektirir:

İK Soruşturma Hizmetleri — [Şirket Adı] — [Tarih]:

Soruşturmalar proje ücreti üzerinden değil saatlik olarak faturalandırılır, çünkü kapsam soruşturmanın ortaya çıkardıklarına bağlıdır.

Bağımsız İK Danışmanlığında Dört Yıl

Mevcut uygulama dağılımı:

Faturalandırma yapısını yeniden kurduğumdan beri hiç kapsam anlaşmazlığı yaşamadım. Faturadaki kapsam dokümantasyonu, ilk sorunu yaratan belirsizliği ortadan kaldırdı.

InvoiceFlow’un İK Danışmanları için Yaptıkları

İK danışmanlığı faturalandırması; açık kapsam ve kapsam dışı dokümantasyonu içeren proje faturaları, saat özetiyle otomatik oluşturulan fraksiyonel İK aylık retainer’ları, büyük şirket müşterileri için kurumsal PO alanları ve gizlilik dokümantasyonlu soruşturma faturalandırması içerir. InvoiceFlow, bunların tümü için yapıyı tek bir Android uygulamasından sağlar.

InvoiceFlow’u indirin. Her proje faturasında kapsamı açıkça belgeleyin — kapsam dışında olanlar dahil. Fraksiyonel İK retainer’larını yinelenen faturalandırmaya kurun. Fatura, sizin kapsam anlaşmanızdır.

Michelle Park, Seattle, Washington’da faaliyet gösteren; küçük ve orta ölçekli şirketlere fraksiyonel İK liderliği, İK proje danışmanlığı, işyeri soruşturması ve İK strateji hizmetleri sunan bir İK danışmanıdır.