Invoice Flow app icon Invoice Flow management Вземи приложението
BG

Как договорите за безопасност на автопаркове промениха бизнеса ми с обучение по кормуване

От Kevin Reyes, инструктор по кормуване и обучител по безопасност на автопаркове — Далас, Тексас

Започнах да преподавам кормуване през 2015 г. с две коли и списък от шестнадесетгодишни, на които им трябваха книжки. Бизнес моделът беше прост: родителите плащаха на урок, курсистите вземаха изпита, всички продължаваха напред. До 2020 г. бях пораснал до четири автомобила и трима инструктори на непълно работно време и имах солиден обем — предимно тийнейджъри, с шепа възрастни курсисти и нервни кандидати за конвертиране на чуждестранни книжки.

Изкарвах си прехраната. Но не изграждах бизнес.

Прозрението дойде от случаен разговор с логистичен мениджър в дистрибуторска компания, с когото говорех за уроците на неговия син тийнейджър. Той спомена мимоходом, че харчат около 60 000 долара годишно за обучение по безопасно шофиране на своя автопарк за доставки — предимно опреснителни курсове по защитно кормуване и пътни оценки на нови служители. Използваха национален доставчик, чиито материали изглеждаха общи, а инструкторите не познаваха местните пътни условия.

Споменах, че обучението по безопасност на автопаркове всъщност е нещо, което мога да правя. Той каза, че ще провери с оперативния си директор и ще ми се обади.

Този разговор се превърна в годишен договор за 28 000 долара. Той също така превърна системата ми за фактуриране в проблем, който не бях предвидил.

Проблемът с фактурирането при договори за автопаркове

Индивидуалното фактуриране на уроци с родителите винаги беше в брой или чрез приложение за плащане. Понякога чек. Написвах разписка в бележник и това беше всичко. Когато оперативният директор на логистичната компания ме помоли да им изпратя редовна фактура с номера на поръчката, кода на доставчика, описание на обучението и условия за плащане нето-30, осъзнах, че нямам нищо, което може да произведе това.

Опитах с документ на Word. Оперативният директор отговори, че не отговаря на изискванията им за формат на фактурите на доставчиците и не е съвместим със счетоводната им система. Тя ми изпрати образец от предишния им доставчик.

Намерих InvoiceFlow, пресъздадох фактурата с всички изисквани полета и я изпратих същия ден. Фактурата се обработи без въпроси. Първото плащане по нето-30 пристигна точно навреме.

Урокът, който извлякох, не беше просто „вземи си приложение за фактури“. Беше, че корпоративните клиенти имат изисквания към формата на фактурите, които са качествено различни от потребителското фактуриране, и ако фактурата ви не отговаря на тези изисквания, дори клиент, който иска да ви плати, ще се затрудни да го направи.

Структурата на цените за обучение по безопасност на автопаркове

Екран с продукти в Invoice Flow app на автошкола — стандартни и разширени уроци, интензивен курс, уроци по магистрала, пробни изпити и Pass Plus
Стандартен, разширен, интензивен, магистрала, пробен, Pass Plus — ценоразписът, на едно докосване от бележка.

След първия договор изградих отделна ценова карта за търговски автопаркове и корпоративни клиенти:

Цени за обучение по безопасност на автопаркове:

Тези цени са отделни от потребителското ми ценообразуване на уроци:

Форматът на корпоративната фактура за автопарк

Фактурите за договорите за автопаркове за корпоративния оперативен директор изглеждат така:

Обучение по безопасност на водачи от автопарк — [Име на компания] — [Месец Година]:

Списъкът с имената на водачите и резюмето на резултатите са приложени документи, а не самата фактура — но отбелязването им във фактурата сигнализира, че проследявам по отделен водач, което корпоративните клиенти с внимателни към безопасността отдели човешки ресурси намират за успокояващо.

Месечно фактуриране на договори за автопаркове

Редактор на фактури в Invoice Flow app на инструктор по кормуване — интензивен курс от 10 урока и пробен изпит с записани уроци в персонализирани полета, платен изцяло
Целият интензивен курс, платен предварително — записани уроци, без спорове „взех само 7“.

За договорни автопаркове с редовно текущо обучение настроих повтарящи се месечни фактури:

Месечни услуги за безопасност на автопарк — [Име на компания] — [Месец Година]:

Месечните фактури с клауза за референция към договора се обработват лесно от клиента — финансовият отдел може да съпостави фактурата с договора без телефонно обаждане.

Пакетно фактуриране за тийнейджъри и възрастни курсисти

Потребителското фактуриране използва пакетни фактури, издавани при записване:

Пакет за обучение на водачи — [Име на курсист] — [Дата]:

За семейни пакети — родители, които резервират за две или три деца последователно:

Семеен пакет за обучение на водачи — [Име на семейство] — [Дата]:

Фактури за курс за сертификат по защитно кормуване

Съдилищата и застрахователните компании понякога изискват документиран сертификат по защитно кормуване. Тези фактури се нуждаят от информация за сертификата:

Курс за сертификат по защитно кормуване — [Име на курсист] — [Дата]:

Референцията към сертификата във фактурата има значение за курсистите, които подават документи в съда или пред застраховател. Тя потвърждава, че издавам документацията, от която те действително се нуждаят.

Уроци за конвертиране на международни книжки

Документи в Invoice Flow app на инструктор по кормуване — платен интензивен курс, месечна фактура за седмични уроци, фактура за корпоративно обучение на автопарк и платена работа
Интензивни курсове, месечни ученици, корпоративно обучение на автопарк — кешовият бизнес, документиран.

Водачите с чуждестранни книжки, конвертиращи към тексаски книжки, се нуждаят от специфична документация за оценка:

Оценка за конвертиране на международна книжка — [Име на клиент] — [Дата]:

Структурата с депозит и остатък след Сесия 1 работи добре за тази услуга — не знам колко сесии ще са нужни на клиента, докато не оценя текущото му ниво на умения.

Три години след първия договор за автопарк

Разбивката на текущата ми практика:

Работата с автопаркове и корпоративна безопасност сега представлява приблизително 70% от приходите. Наемам двама инструктори на пълно работно време и един на непълно. Четирите коли вече са осем — включително два автомобила, оборудвани за оценка на търговски водачи.

Бизнесът, който имам сега, не съществуваше преди онази първа истинска фактура за автопарк.

Какво прави InvoiceFlow за инструкторите по кормуване

Бизнесите за обучение по кормуване обслужват клиенти в широк спектър от фактуриране — пакети за тийнейджъри, фактурирани на родителите, възрастни курсисти, курсисти по защитно кормуване по разпореждане на съда, кандидати за международни книжки и корпоративни автопаркове с пълни изисквания за доставки. Всеки се нуждае от различна документация.

InvoiceFlow се справя с всичко това: потребителски пакетни фактури при записване, фактури за сертификатни курсове с документация за съда, планове за разсрочено плащане за многосесийни пакети за конвертиране на международни книжки и корпоративни фактури за автопаркове с номера на поръчки, кодове на доставчици, списъци с водачи и условия нето-30.

Изтеглете InvoiceFlow. Изградете цените си за безопасност на автопаркове отделно от потребителските си цени за уроци. Изпращайте формата на корпоративната фактура, който оперативните директори и финансовите отдели действително могат да обработят. Пазарът на автопаркове е по-голям от този на тийнейджърите — просто изисква истинска фактура.

Kevin Reyes е инструктор по кормуване и обучител по безопасност на автопаркове в Далас, Тексас, предлагащ обучение на тийнейджъри, уроци за възрастни, сертификати по защитно кормуване, оценка за конвертиране на международни книжки и корпоративни програми за безопасност на автопаркове.