Invoice Flow app icon Invoice Flow management ดาวน์โหลดแอป
TH

สัญญาความปลอดภัยกลุ่มยานพาหนะเปลี่ยนธุรกิจสอนขับรถของผมได้อย่างไร

โดย Kevin Reyes ครูสอนขับรถและผู้ฝึกอบรมความปลอดภัยกลุ่มยานพาหนะ — ดัลลัส รัฐเท็กซัส

ผมเริ่มสอนขับรถในปี 2015 ด้วยกิจการรถสองคันและกลุ่มวัยรุ่นอายุสิบหกที่ต้องการใบขับขี่ รูปแบบธุรกิจตรงไปตรงมา: ผู้ปกครองจ่ายเป็นรายคาบ นักเรียนสอบผ่าน ทุกคนก็เดินหน้าต่อ พอถึงปี 2020 ผมขยายเป็นสี่คันและมีครูสอนพาร์ทไทม์สามคน ทำยอดได้ดีทีเดียว — ส่วนใหญ่เป็นวัยรุ่น มีผู้เรียนผู้ใหญ่อยู่บ้าง และมีคนที่ต้องการเปลี่ยนใบขับขี่ต่างประเทศที่ค่อนข้างกังวลปนอยู่ด้วย

ผมหาเลี้ยงชีพได้ แต่ผมไม่ได้กำลังสร้างธุรกิจ

ข้อคิดมาจากการสนทนาโดยบังเอิญกับผู้จัดการฝ่ายโลจิสติกส์ของบริษัทกระจายสินค้าแห่งหนึ่งที่ผมกำลังคุยด้วยเรื่องคาบเรียนของลูกชายวัยรุ่นของเขา เขาพูดขึ้นมาแบบไม่ตั้งใจว่าพวกเขาใช้เงินประมาณ 60,000 ดอลลาร์ต่อปีในการฝึกอบรมความปลอดภัยพนักงานขับรถสำหรับกลุ่มรถส่งของ — ส่วนใหญ่เป็นการฝึกทบทวนการขับขี่เชิงป้องกันและการประเมินการขับขี่บนถนนสำหรับพนักงานใหม่ พวกเขาใช้ผู้ให้บริการระดับประเทศที่เนื้อหารู้สึกเป็นแบบทั่วไปและครูสอนไม่เข้าใจสภาพถนนในท้องถิ่น

ผมพูดขึ้นว่าจริงๆ แล้วการฝึกอบรมความปลอดภัยกลุ่มยานพาหนะเป็นสิ่งที่ผมทำได้ เขาบอกว่าจะปรึกษาผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการแล้วติดต่อกลับมา

การสนทนานั้นกลายเป็นสัญญามูลค่า 28,000 ดอลลาร์ต่อปี และยังเปลี่ยนระบบออกบิลของผมให้กลายเป็นปัญหาที่ผมไม่ได้คาดคิดมาก่อน

ปัญหาการออกบิลกับสัญญากลุ่มยานพาหนะ

การเก็บเงินคาบเรียนรายบุคคลกับผู้ปกครองเป็นเงินสดหรือ Venmo มาตลอด บางครั้งเป็นเช็ค ผมเขียนใบเสร็จบนกระดาษโน้ตแล้วก็จบ เมื่อผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการของบริษัทโลจิสติกส์ขอให้ผมส่งใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องพร้อมหมายเลขใบสั่งซื้อ รหัสผู้ขาย รายละเอียดการฝึกอบรม และเงื่อนไขการชำระเงินแบบ net-30 — ผมรู้ตัวว่าไม่มีอะไรที่จะสร้างสิ่งนั้นได้เลย

ผมลองใช้เอกสาร Word ผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการตอบกลับว่ามันไม่ตรงกับข้อกำหนดรูปแบบใบแจ้งหนี้ของผู้ขายและใช้ร่วมกับระบบบัญชีของพวกเขาไม่ได้ เธอส่งตัวอย่างจากผู้ให้บริการรายก่อนมาให้

ผมพบ InvoiceFlow สร้างใบแจ้งหนี้ใหม่พร้อมฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมด และส่งในวันเดียวกัน ใบแจ้งหนี้ผ่านการประมวลผลโดยไม่มีคำถาม การชำระเงิน net-30 ครั้งแรกมาถึงตรงตามกำหนดเวลา

บทเรียนที่ผมได้ไม่ใช่แค่ “หาแอปออกใบแจ้งหนี้มาใช้” แต่คือลูกค้าองค์กรมีข้อกำหนดรูปแบบใบแจ้งหนี้ที่แตกต่างในเชิงคุณภาพจากการออกบิลลูกค้าทั่วไป และหากใบแจ้งหนี้ของคุณไม่ตรงกับข้อกำหนดเหล่านั้น แม้แต่ลูกค้าที่อยากจ่ายเงินให้คุณก็จะจ่ายได้ยาก

โครงสร้างอัตราค่าฝึกอบรมความปลอดภัยกลุ่มยานพาหนะ

หน้าจอสินค้าของ Invoice Flow app ของโรงเรียนสอนขับรถ — บทเรียนมาตรฐานและขยายเวลา คอร์สเข้มข้น บทเรียนทางด่วน สอบจำลอง และ Pass Plus
มาตรฐาน ขยายเวลา เข้มข้น ทางด่วน สอบจำลอง Pass Plus — เรตการ์ด แตะครั้งเดียวเป็นใบเสร็จ

หลังจากสัญญาแรก ผมสร้างตารางอัตราค่าบริการแยกต่างหากสำหรับบัญชีกลุ่มยานพาหนะเชิงพาณิชย์และองค์กร:

อัตราค่าฝึกอบรมความปลอดภัยกลุ่มยานพาหนะ:

อัตราเหล่านี้แยกจากราคาคาบเรียนสำหรับลูกค้าทั่วไป:

รูปแบบใบแจ้งหนี้กลุ่มยานพาหนะขององค์กร

ใบแจ้งหนี้สัญญากลุ่มยานพาหนะสำหรับผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการองค์กรมีลักษณะแบบนี้:

การฝึกอบรมความปลอดภัยพนักงานขับรถ — [ชื่อบริษัท] — [เดือน ปี]:

รายชื่อพนักงานขับรถและสรุปผลเป็นเอกสารแนบ ไม่ได้อยู่บนใบแจ้งหนี้เอง — แต่การระบุถึงบนใบแจ้งหนี้ส่งสัญญาณว่าผมติดตามข้อมูลเป็นรายบุคคล ซึ่งลูกค้าองค์กรที่มีฝ่าย HR ที่ใส่ใจความปลอดภัยรู้สึกอุ่นใจ

การออกใบแจ้งหนี้บัญชีกลุ่มยานพาหนะรายเดือน

ตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้ของแอป Invoice Flow ของครูสอนขับรถ — คอร์สเข้มข้น 10 บทเรียนและการสอบจำลองพร้อมบทเรียนที่บันทึกในฟิลด์กำหนดเอง ชำระเต็มจำนวน
คอร์สเข้มข้นทั้งหมด จ่ายล่วงหน้า — บทเรียนมีบันทึก ไม่มีข้อโต้แย้ง “ฉันเรียนแค่ 7 ครั้ง”

สำหรับบัญชีกลุ่มยานพาหนะที่มีสัญญาและมีการฝึกอบรมต่อเนื่องเป็นประจำ ผมตั้งค่าใบแจ้งหนี้แบบเกิดซ้ำรายเดือน:

บริการความปลอดภัยกลุ่มยานพาหนะรายเดือน — [ชื่อบริษัท] — [เดือน ปี]:

ใบแจ้งหนี้รายเดือนที่มีข้ออ้างอิงสัญญาช่วยให้ลูกค้าประมวลผลได้ง่าย — ฝ่ายการเงินสามารถจับคู่ใบแจ้งหนี้กับสัญญาได้โดยไม่ต้องโทรมาถาม

การออกบิลแพ็กเกจสำหรับผู้เรียนวัยรุ่นและผู้ใหญ่

การออกบิลฝั่งลูกค้าทั่วไปใช้ใบแจ้งหนี้แพ็กเกจที่เรียกเก็บเมื่อลงทะเบียน:

แพ็กเกจการศึกษาผู้ขับขี่ — [ชื่อนักเรียน] — [วันที่]:

สำหรับแพ็กเกจครอบครัว — ผู้ปกครองที่จองให้วัยรุ่นสองหรือสามคนตามลำดับ:

แพ็กเกจการศึกษาผู้ขับขี่ครอบครัว — [ชื่อครอบครัว] — [วันที่]:

ใบแจ้งหนี้คอร์สประกาศนียบัตรการขับขี่เชิงป้องกัน

ศาลและบริษัทประกันภัยบางครั้งต้องการเอกสารรับรองการขับขี่เชิงป้องกัน ใบแจ้งหนี้เหล่านี้ต้องมีข้อมูลประกาศนียบัตร:

คอร์สประกาศนียบัตรการขับขี่เชิงป้องกัน — [ชื่อนักเรียน] — [วันที่]:

การอ้างอิงประกาศนียบัตรบนใบแจ้งหนี้มีความสำคัญต่อนักเรียนที่ยื่นต่อศาลหรือประกันภัย เป็นการยืนยันว่าผมออกเอกสารที่พวกเขาต้องการจริงๆ

คาบเรียนเปลี่ยนใบขับขี่ต่างประเทศ

เอกสารใน Invoice Flow app ของครูสอนขับรถ — คอร์สเข้มข้นที่ชำระแล้ว ใบแจ้งหนี้บทเรียนรายสัปดาห์แบบรายเดือน ใบแจ้งหนี้ฝึกอบรมฟลีตองค์กร และงานที่ชำระแล้ว
คอร์สเข้มข้น นักเรียนรายเดือน การฝึกอบรมฟลีตองค์กร — ธุรกิจเงินสด บันทึกไว้

ผู้ขับขี่ที่มีใบขับขี่ต่างประเทศและต้องการเปลี่ยนเป็นใบขับขี่เท็กซัสต้องการเอกสารการประเมินเฉพาะ:

การประเมินการเปลี่ยนใบขับขี่ต่างประเทศ — [ชื่อลูกค้า] — [วันที่]:

โครงสร้างเงินมัดจำพร้อมยอดคงเหลือหลังคาบที่ 1 ใช้ได้ดีกับบริการนี้ — ผมไม่รู้ว่าลูกค้าจะต้องเรียนกี่คาบจนกว่าจะได้ประเมินระดับทักษะปัจจุบันของพวกเขา

สามปีหลังจากสัญญากลุ่มยานพาหนะฉบับแรก

การแบ่งสัดส่วนกิจการของผมในปัจจุบัน:

ปัจจุบันงานความปลอดภัยกลุ่มยานพาหนะและองค์กรคิดเป็นประมาณ 70% ของรายได้ ผมจ้างครูสอนเต็มเวลาสองคนและพาร์ทไทม์หนึ่งคน รถสี่คันตอนนี้กลายเป็นแปดคัน — รวมถึงรถสองคันที่ติดตั้งสำหรับการประเมินผู้ขับขี่เชิงพาณิชย์

ธุรกิจที่ผมมีอยู่ตอนนี้ไม่เคยมีอยู่ก่อนใบแจ้งหนี้กลุ่มยานพาหนะที่ถูกต้องฉบับแรกนั้น

InvoiceFlow ทำอะไรให้ครูสอนขับรถได้บ้าง

ธุรกิจสอนขับรถให้บริการลูกค้าในสเปกตรัมการออกบิลที่กว้าง — แพ็กเกจวัยรุ่นที่เรียกเก็บกับผู้ปกครอง ผู้เรียนผู้ใหญ่ นักเรียนการขับขี่เชิงป้องกันตามคำสั่งศาล ผู้สมัครเปลี่ยนใบขับขี่ต่างประเทศ และบัญชีกลุ่มยานพาหนะขององค์กรที่มีข้อกำหนดการจัดซื้อครบถ้วน แต่ละกลุ่มต้องการเอกสารที่แตกต่างกัน

InvoiceFlow จัดการได้ทั้งหมด: ใบแจ้งหนี้แพ็กเกจสำหรับลูกค้าทั่วไปที่เรียกเก็บเมื่อลงทะเบียน ใบแจ้งหนี้คอร์สประกาศนียบัตรสำหรับเอกสารต่อศาล แผนผ่อนชำระสำหรับแพ็กเกจเปลี่ยนใบขับขี่ต่างประเทศแบบหลายคาบ และใบแจ้งหนี้กลุ่มยานพาหนะขององค์กรพร้อมหมายเลข PO รหัสผู้ขาย รายชื่อพนักงานขับรถ และเงื่อนไข net-30

ดาวน์โหลด InvoiceFlow สร้างอัตราค่าความปลอดภัยกลุ่มยานพาหนะแยกจากอัตราคาบเรียนลูกค้าทั่วไป ส่งใบแจ้งหนี้รูปแบบองค์กรที่ผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการและฝ่ายการเงินประมวลผลได้จริง ตลาดกลุ่มยานพาหนะใหญ่กว่าตลาดวัยรุ่น — มันแค่ต้องการใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องจริงๆ

Kevin Reyes เป็นครูสอนขับรถและผู้ฝึกอบรมความปลอดภัยกลุ่มยานพาหนะในดัลลัส รัฐเท็กซัส ให้บริการการศึกษาผู้ขับขี่วัยรุ่น คาบเรียนผู้ใหญ่ การรับรองการขับขี่เชิงป้องกัน การประเมินการเปลี่ยนใบขับขี่ต่างประเทศ และโปรแกรมฝึกอบรมความปลอดภัยกลุ่มยานพาหนะขององค์กร