Invoice Flow app icon Invoice Flow management Κατέβασε την εφαρμογή
EL

Πώς τα Συμβόλαια Ασφάλειας Στόλου Άλλαξαν την Επιχείρηση Εκπαίδευσης Οδήγησής μου

Από τον Kevin Reyes, Εκπαιδευτή Οδήγησης & Εκπαιδευτή Ασφάλειας Στόλου — Dallas, TX

Ξεκίνησα να διδάσκω οδήγηση το 2015 με μια δραστηριότητα δύο αυτοκινήτων και έναν κατάλογο δεκαεξάχρονων που χρειάζονταν το δίπλωμά τους. Το επιχειρηματικό μοντέλο ήταν απλό: οι γονείς πλήρωναν ανά μάθημα, οι μαθητές περνούσαν την εξέταση, όλοι προχωρούσαν. Μέχρι το 2020, είχα μεγαλώσει σε τέσσερα οχήματα και τρεις εκπαιδευτές μερικής απασχόλησης και έκανα σταθερό όγκο — κυρίως έφηβους οδηγούς, με μια χούφτα ενήλικων μαθητών και αγχωμένους μετατροπείς διεθνών διπλωμάτων ανάμεσα.

Έβγαζα τα προς το ζην. Δεν έχτιζα μια επιχείρηση.

Η ιδέα ήρθε από μια τυχαία συζήτηση με έναν υπεύθυνο logistics σε μια εταιρεία διανομής με τον οποίο μιλούσα για τα μαθήματα του έφηβου γιου του. Ανέφερε παρεμπιπτόντως ότι ξόδευαν περίπου 60.000$ τον χρόνο σε εκπαίδευση ασφάλειας οδηγών για τον στόλο διανομής τους — κυρίως επανεκπαιδεύσεις αμυντικής οδήγησης και αξιολογήσεις οδήγησης νέων προσλήψεων. Χρησιμοποιούσαν έναν εθνικό πάροχο του οποίου το υλικό έμοιαζε γενικόλογο και του οποίου οι εκπαιδευτές δεν γνώριζαν τις τοπικές συνθήκες δρόμου.

Ανέφερα ότι η εκπαίδευση ασφάλειας στόλου ήταν στην πραγματικότητα κάτι που μπορούσα να κάνω. Είπε ότι θα το έλεγχε με τον διευθυντή λειτουργιών του και θα μου απαντούσε.

Αυτή η συζήτηση μετατράπηκε σε ένα ετήσιο συμβόλαιο 28.000$. Επίσης μετέτρεψε το σύστημα τιμολόγησής μου σε ένα πρόβλημα που δεν είχα προβλέψει.

Το Πρόβλημα Τιμολόγησης με τα Συμβόλαια Στόλου

Η τιμολόγηση μεμονωμένων μαθημάτων με τους γονείς ήταν πάντα μετρητά ή μεταφορά. Μερικές φορές επιταγή. Έγραφα μια απόδειξη σε ένα μπλοκ και το θεωρούσα τελειωμένο. Όταν ο διευθυντής λειτουργιών της εταιρείας logistics μου ζήτησε να τους στείλω ένα σωστό τιμολόγιο με τον αριθμό εντολής αγοράς τους, τον κωδικό προμηθευτή τους, μια περιγραφή εκπαίδευσης και όρους πληρωμής net-30 — συνειδητοποίησα ότι δεν είχα τίποτα που θα μπορούσε να παράγει κάτι τέτοιο.

Δοκίμασα ένα έγγραφο Word. Ο διευθυντής λειτουργιών απάντησε ότι δεν ταίριαζε με τις απαιτήσεις μορφής τιμολογίου προμηθευτή τους και δεν ήταν συμβατό με το λογιστικό τους σύστημα. Μου έστειλε ένα δείγμα από τον προηγούμενο πάροχό τους.

Βρήκα το InvoiceFlow, ανακατασκεύασα το τιμολόγιο με όλα τα απαιτούμενα πεδία και το έστειλα την ίδια μέρα. Το τιμολόγιο επεξεργάστηκε χωρίς ερωτήσεις. Η πρώτη πληρωμή net-30 έφτασε ακριβώς στην ώρα της.

Το μάθημα που πήρα δεν ήταν απλώς «βρες μια εφαρμογή τιμολόγησης». Ήταν ότι οι εταιρικοί πελάτες έχουν απαιτήσεις μορφής τιμολογίου που είναι ποιοτικά διαφορετικές από την τιμολόγηση καταναλωτών, και αν το τιμολόγιό σου δεν ταιριάζει με αυτές τις απαιτήσεις, ακόμα και ένας πελάτης που θέλει να σε πληρώσει θα δυσκολευτεί να το κάνει.

Η Δομή Χρέωσης Εκπαίδευσης Ασφάλειας Στόλου

Οθόνη προϊόντων της εφαρμογής Invoice Flow μιας σχολής οδήγησης — στάνταρ και εκτεταμένα μαθήματα, ένα εντατικό μάθημα, μαθήματα αυτοκινητοδρόμου, εικονικές εξετάσεις και Pass Plus
Στάνταρ, εκτεταμένο, εντατικό, αυτοκινητόδρομος, εικονική, Pass Plus — ο τιμοκατάλογος, ένα πάτημα από μια απόδειξη.

Μετά το πρώτο συμβόλαιο, έφτιαξα έναν ξεχωριστό τιμοκατάλογο για εμπορικούς λογαριασμούς στόλου και εταιρικούς λογαριασμούς:

Χρεώσεις Εκπαίδευσης Ασφάλειας Στόλου:

Αυτές οι χρεώσεις είναι ξεχωριστές από την καταναλωτική μου τιμολόγηση μαθημάτων:

Η Μορφή Εταιρικού Τιμολογίου Στόλου

Τα τιμολόγια συμβολαίων στόλου για τον εταιρικό διευθυντή λειτουργιών μοιάζουν κάπως έτσι:

Εκπαίδευση Ασφάλειας Οδηγών Στόλου — [Όνομα Εταιρείας] — [Μήνας Έτος]:

Η λίστα ονομάτων οδηγών και η περίληψη αποτελεσμάτων είναι συνημμένα έγγραφα, όχι πάνω στο ίδιο το τιμολόγιο — αλλά η αναφορά τους στο τιμολόγιο υποδηλώνει ότι παρακολουθώ ανά μεμονωμένο οδηγό, κάτι που οι εταιρικοί πελάτες με τμήματα HR ευαισθητοποιημένα στην ασφάλεια βρίσκουν καθησυχαστικό.

Μηνιαία Τιμολόγηση Λογαριασμού Στόλου

Επεξεργαστής τιμολογίων της εφαρμογής Invoice Flow app ενός εκπαιδευτή οδήγησης — ένα εντατικό μάθημα 10 μαθημάτων και ένα δοκιμαστικό τεστ με καταγεγραμμένα μαθήματα σε προσαρμοσμένα πεδία, εξοφλημένο πλήρως
Όλο το εντατικό μάθημα, προπληρωμένο — μαθήματα καταγεγραμμένα, χωρίς διαφωνίες «έκανα μόνο 7».

Για συμβεβλημένους λογαριασμούς στόλου με τακτική συνεχή εκπαίδευση, ρύθμισα επαναλαμβανόμενα μηνιαία τιμολόγια:

Μηνιαίες Υπηρεσίες Ασφάλειας Στόλου — [Όνομα Εταιρείας] — [Μήνας Έτος]:

Τα μηνιαία τιμολόγια με μια ρήτρα αναφοράς συμβολαίου είναι εύκολα στην επεξεργασία για τον πελάτη — το οικονομικό τμήμα μπορεί να αντιστοιχίσει το τιμολόγιο με το συμβόλαιο χωρίς τηλεφώνημα.

Τιμολόγηση Πακέτων για Έφηβους και Ενήλικες Μαθητές

Η καταναλωτική τιμολόγηση χρησιμοποιεί τιμολόγια πακέτων που χρεώνονται κατά την εγγραφή:

Πακέτο Εκπαίδευσης Οδηγού — [Όνομα Μαθητή] — [Ημερομηνία]:

Για οικογενειακά πακέτα — γονείς που κλείνουν για δύο ή τρεις έφηβους διαδοχικά:

Οικογενειακό Πακέτο Εκπαίδευσης Οδηγού — [Όνομα Οικογένειας] — [Ημερομηνία]:

Τιμολόγια Μαθημάτων Πιστοποιητικού Αμυντικής Οδήγησης

Τα δικαστήρια και οι ασφαλιστικές εταιρείες μερικές φορές απαιτούν τεκμηριωμένη πιστοποίηση αμυντικής οδήγησης. Αυτά τα τιμολόγια χρειάζονται τις πληροφορίες του πιστοποιητικού:

Μάθημα Πιστοποιητικού Αμυντικής Οδήγησης — [Όνομα Μαθητή] — [Ημερομηνία]:

Η αναφορά πιστοποιητικού στο τιμολόγιο έχει σημασία για τους μαθητές που υποβάλλουν για δικαστήριο ή ασφάλιση. Επιβεβαιώνει ότι εκδίδω την τεκμηρίωση που πραγματικά χρειάζονται.

Μαθήματα Μετατροπής Διεθνούς Διπλώματος

Έγγραφα της εφαρμογής Invoice Flow ενός εκπαιδευτή οδήγησης — ένα εντατικό μάθημα εξοφλημένο, ένα μηνιαίο τιμολόγιο εβδομαδιαίων μαθημάτων, ένα τιμολόγιο εταιρικής εκπαίδευσης στόλου και εξοφλημένες εργασίες
Εντατικά μαθήματα, μηνιαίοι μαθητές, εταιρική εκπαίδευση στόλου — η επιχείρηση μετρητών, τεκμηριωμένη.

Οι οδηγοί με ξένα διπλώματα που μετατρέπουν σε διπλώματα Τέξας χρειάζονται συγκεκριμένη τεκμηρίωση αξιολόγησης:

Αξιολόγηση Μετατροπής Διεθνούς Διπλώματος — [Όνομα Πελάτη] — [Ημερομηνία]:

Η δομή προκαταβολής με υπόλοιπο μετά τη Συνεδρία 1 λειτουργεί καλά για αυτή την υπηρεσία — δεν ξέρω πόσες συνεδρίες θα χρειαστεί ο πελάτης μέχρι να αξιολογήσω το τρέχον επίπεδο δεξιοτήτων του.

Τρία Χρόνια Μετά το Πρώτο Συμβόλαιο Στόλου

Η τρέχουσα ανάλυση της δραστηριότητάς μου:

Η εργασία ασφάλειας στόλου και εταιρικής ασφάλειας αντιπροσωπεύει τώρα περίπου το 70% των εσόδων. Απασχολώ δύο εκπαιδευτές πλήρους απασχόλησης και έναν μερικής. Τα τέσσερα αυτοκίνητα είναι τώρα οκτώ — συμπεριλαμβανομένων δύο οχημάτων εξοπλισμένων για αξιολόγηση εμπορικών οδηγών.

Η επιχείρηση που έχω τώρα δεν υπήρχε πριν από εκείνο το πρώτο σωστό τιμολόγιο στόλου.

Τι Κάνει το InvoiceFlow για τους Εκπαιδευτές Οδήγησης

Οι επιχειρήσεις εκπαίδευσης οδήγησης εξυπηρετούν πελάτες σε ένα ευρύ φάσμα τιμολόγησης — πακέτα εφήβων που χρεώνονται στους γονείς, ενήλικες μαθητές, μαθητές αμυντικής οδήγησης με δικαστική εντολή, υποψήφιους διεθνούς διπλώματος και εταιρικούς λογαριασμούς στόλου με πλήρεις απαιτήσεις προμηθειών. Ο καθένας χρειάζεται διαφορετική τεκμηρίωση.

Το InvoiceFlow τα διαχειρίζεται όλα: καταναλωτικά τιμολόγια πακέτων που χρεώνονται κατά την εγγραφή, τιμολόγια μαθημάτων πιστοποιητικού για δικαστική τεκμηρίωση, πλάνα δόσεων για πακέτα μετατροπής διεθνούς διπλώματος πολλαπλών συνεδριών και εταιρικά τιμολόγια στόλου με αριθμούς PO, κωδικούς προμηθευτή, λίστες οδηγών και όρους net-30.

Κατεβάστε το InvoiceFlow. Χτίστε τις χρεώσεις ασφάλειας στόλου σας ξεχωριστά από τις καταναλωτικές χρεώσεις μαθημάτων σας. Στείλτε τη μορφή εταιρικού τιμολογίου που οι διευθυντές λειτουργιών και τα οικονομικά τμήματα μπορούν πραγματικά να επεξεργαστούν. Η αγορά στόλου είναι μεγαλύτερη από την αγορά έφηβων οδηγών — απλώς απαιτεί ένα πραγματικό τιμολόγιο.

Ο Kevin Reyes είναι εκπαιδευτής οδήγησης και εκπαιδευτής ασφάλειας στόλου στο Dallas, Τέξας, παρέχοντας εκπαίδευση έφηβων οδηγών, μαθήματα ενηλίκων, πιστοποίηση αμυντικής οδήγησης, αξιολόγηση μετατροπής διεθνούς διπλώματος και προγράμματα εταιρικής εκπαίδευσης ασφάλειας στόλου.