Invoice Flow app icon Invoice Flow management Uygulamayı edin
TR

Filo Güvenliği Sözleşmeleri Sürücü Eğitimi İşimi Nasıl Değiştirdi

Yazan Kevin Reyes, Sürücü Eğitmeni & Filo Güvenliği Eğitmeni — Dallas, TX

2015’te iki araçlı bir operasyon ve ehliyete ihtiyaç duyan on altı yaşındaki gençlerden oluşan bir listeyle sürüş öğretmeye başladım. İş modeli basitti: ebeveynler ders başına öderdi, öğrenciler sınavı geçerdi, herkes yoluna devam ederdi. 2020’ye gelindiğinde dört araca ve üç yarı zamanlı eğitmene büyümüştüm ve sağlam bir hacim yapıyordum — çoğunlukla genç sürücüler, birkaç yetişkin öğrenci ve gergin uluslararası ehliyet dönüştürücüleriyle birlikte.

Geçimimi sağlıyordum. Bir işletme kurmuyordum.

İçgörü, dağıtım şirketinde çalışan bir lojistik müdürüyle onun genç oğlunun dersleri hakkında konuşurken yaptığım tesadüfi bir sohbetten geldi. Laf arasında, dağıtım filoları için sürücü güvenliği eğitimine yılda yaklaşık ₺600.000 harcadıklarından bahsetti — çoğunlukla savunmacı sürüş tazeleme kursları ve yeni işe alım yol değerlendirmeleri. Malzemeleri genel hissettiren ve eğitmenleri yerel yol koşullarını bilmeyen ulusal bir sağlayıcı kullanıyorlardı.

Filo güvenliği eğitiminin aslında yapabileceğim bir şey olduğundan bahsettim. Operasyon direktörüne danışıp bana geri döneceğini söyledi.

O konuşma yıllık ₺280.000’lik bir sözleşmeye dönüştü. Aynı zamanda faturalandırma sistemimi öngörmediğim bir soruna dönüştürdü.

Filo Sözleşmelerindeki Faturalandırma Sorunu

Ebeveynlerle bireysel ders faturalandırması her zaman nakit veya havale olmuştu. Bazen çek. Bir not defterine makbuz yazar ve işi bitmiş sayardım. Lojistik şirketinin operasyon direktörü benden sipariş numaraları, tedarikçi kodu, bir eğitim açıklaması ve net-30 ödeme koşullarıyla düzgün bir fatura göndermemi istediğinde — bunu üretebilecek hiçbir şeyimin olmadığını fark ettim.

Bir Word belgesi denedim. Operasyon direktörü, bunun tedarikçi fatura formatı gerekliliklerine uymadığını ve muhasebe sistemleriyle uyumlu olmadığını yanıtladı. Önceki sağlayıcılarından bir örnek gönderdi.

InvoiceFlow’u buldum, faturayı gerekli tüm alanlarla yeniden oluşturdum ve aynı gün gönderdim. Fatura soru sorulmadan işleme alındı. İlk net-30 ödemesi tam zamanında geldi.

Çıkardığım ders sadece “bir fatura uygulaması edin” değildi. Kurumsal müşterilerin, tüketici faturalandırmasından nitel olarak farklı fatura formatı gereklilikleri olduğu ve faturanız bu gerekliliklere uymuyorsa, size ödeme yapmak isteyen bir müşterinin bile bunu yapmakta zorlanacağıydı.

Filo Güvenliği Eğitimi Ücret Yapısı

Invoice Flow app bir sürücü okulunun ürünler ekranı — standart ve uzatılmış dersler, yoğun bir kurs, otoyol dersleri, deneme sınavları ve Pass Plus
Standart, uzatılmış, yoğun, otoyol, deneme, Pass Plus — ücret kartı, makbuzdan bir dokunuş uzakta.

İlk sözleşmeden sonra, ticari filo ve kurumsal hesaplar için ayrı bir ücret kartı oluşturdum:

Filo Güvenliği Eğitimi Ücretleri:

Bu ücretler tüketici ders fiyatlandırmamdan ayrıdır:

Kurumsal Filo Fatura Formatı

Kurumsal operasyon direktörü için filo sözleşmesi faturaları şöyle görünür:

Filo Sürücü Güvenliği Eğitimi — [Şirket Adı] — [Ay Yıl]:

Sürücü adı listesi ve sonuç özeti faturanın kendisinde değil ekli belgelerdir — ancak bunları faturada belirtmek, bireysel sürücü bazında takip yaptığımı gösterir; bu da güvenlik bilincine sahip İK departmanları olan kurumsal müşterileri rahatlatır.

Aylık Filo Hesabı Faturalandırması

Bir sürüş eğitmeninin Invoice Flow app fatura editörü — özel alanlarda kaydedilen derslerle 10 derslik yoğun bir kurs ve bir deneme sınavı, tamamı ödenmiş
Tüm yoğun kurs, peşin ödenmiş — dersler kaydedilmiş, “sadece 7 aldım” tartışması yok.

Düzenli süregelen eğitimi olan sözleşmeli filo hesapları için aylık yinelenen faturalar ayarladım:

Aylık Filo Güvenliği Hizmetleri — [Şirket Adı] — [Ay Yıl]:

Sözleşme referans maddeli aylık faturalar müşterinin işlemesi için kolaydır — finans departmanı faturayı telefon açmadan sözleşmeyle eşleştirebilir.

Genç ve Yetişkin Öğrenciler için Paket Faturalandırması

Tüketici tarafı faturalandırma, kayıt sırasında faturalandırılan paket faturalarını kullanır:

Sürücü Eğitimi Paketi — [Öğrenci Adı] — [Tarih]:

Aile paketleri için — ebeveynlerin sırayla iki veya üç genç için rezervasyon yapması:

Aile Sürücü Eğitimi Paketi — [Aile Adı] — [Tarih]:

Savunmacı Sürüş Sertifika Kursu Faturaları

Mahkemeler ve sigorta şirketleri bazen belgelenmiş savunmacı sürüş sertifikasyonu ister. Bu faturaların sertifika bilgisine ihtiyacı vardır:

Savunmacı Sürüş Sertifika Kursu — [Öğrenci Adı] — [Tarih]:

Faturadaki sertifika referansı, mahkeme veya sigorta için başvuran öğrenciler için önemlidir. Gerçekten ihtiyaç duydukları dokümantasyonu düzenlediğimi teyit eder.

Uluslararası Ehliyet Dönüştürme Dersleri

Invoice Flow app'te bir sürücü kursu eğitmeninin belgeleri — ödenmiş bir yoğun kurs, aylık bir haftalık ders faturası, bir kurumsal filo eğitimi faturası ve ödenmiş işler
Yoğun kurslar, aylık öğrenciler, kurumsal filo eğitimi — nakit iş, belgelendi.

Yabancı ehliyetini yerel ehliyete dönüştüren sürücülerin özel değerlendirme dokümantasyonuna ihtiyacı vardır:

Uluslararası Ehliyet Dönüştürme Değerlendirmesi — [Müşteri Adı] — [Tarih]:

Oturum 1’den sonra bakiyeli depozito yapısı bu hizmet için iyi çalışır — müşterinin mevcut beceri seviyesini değerlendirene kadar kaç oturuma ihtiyaç duyacağını bilmiyorum.

İlk Filo Sözleşmesinden Üç Yıl Sonra

Mevcut pratik dökümüm:

Filo ve kurumsal güvenlik işi şimdi gelirin yaklaşık %70’ini temsil ediyor. İki tam zamanlı ve bir yarı zamanlı eğitmen istihdam ediyorum. Dört araba artık sekiz oldu — ikisi ticari sürücü değerlendirmesi için donatılmış iki araç dahil.

Şimdi sahip olduğum işletme, o ilk düzgün filo faturasından önce yoktu.

InvoiceFlow Sürücü Eğitmenleri için Ne Yapar

Sürücü eğitimi işletmeleri geniş bir faturalandırma yelpazesinde müşterilere hizmet eder — ebeveynlere faturalandırılan genç paketleri, yetişkin öğrenciler, mahkeme kararlı savunmacı sürüş öğrencileri, uluslararası ehliyet adayları ve tam satın alma gereklilikleri olan kurumsal filo hesapları. Her biri farklı dokümantasyona ihtiyaç duyar.

InvoiceFlow bunların tümünü yönetir: kayıtta faturalandırılan tüketici paket faturaları, mahkeme dokümantasyonlu sertifika kursu faturaları, çok oturumlu uluslararası dönüştürme paketleri için taksit planları ve PO numaraları, tedarikçi kodları, sürücü listeleri ve net-30 koşullu kurumsal filo faturaları.

InvoiceFlow’u indirin. Filo güvenliği ücretlerinizi tüketici ders ücretlerinizden ayrı oluşturun. Operasyon direktörlerinin ve finans departmanlarının gerçekten işleyebileceği kurumsal fatura formatını gönderin. Filo pazarı genç sürücü pazarından daha büyüktür — sadece gerçek bir fatura gerektirir.

Kevin Reyes, Dallas, Teksas’ta genç sürücü eğitimi, yetişkin dersleri, savunmacı sürüş sertifikasyonu, uluslararası ehliyet dönüştürme değerlendirmesi ve kurumsal filo güvenliği eğitim programları sağlayan bir sürücü eğitmeni ve filo güvenliği eğitmenidir.