Invoice Flow app icon Invoice Flow management Hanki sovellus
FI

Contingency-rekrytoinnista retained-hakuun: Miten laskutukseni muutti kaiken

Kirjoittanut Vanessa Moore, rekrytointitoimiston omistaja — Minneapolis, MN

Aloitin Pinnacle Searchin vuonna 2017 yhdellä työpisteellä, rekrytointitietokannalla ja pelkällä contingency-mallilla. Contingency-rekrytointi on itsenäisten rekrytoijien vakioaloituspiste: teet haun, täytät tehtävän, saat maksun. Jos et täytä sitä — mistä tahansa syystä — et saa mitään. Se on korkeariskistä, suurivolyymistä ja rakenteellisesti epäedullista rekrytoijalle.

Contingency-rekrytoinnissa annoin asiakkaille käytännössä ilmaisen option: he saattoivat työskennellä samanaikaisesti kanssani, useiden muiden toimistojen ja oman rekrytointitiiminsä kanssa. Ensimmäinen, joka sijoittaa ehdokkaan, voittaa. Muut kantavat aikansa ja kulunsa.

Vuoteen 2021 mennessä olin sijoittanut 84 ehdokasta, rakentanut vankan asiakaskunnan ja selvinnyt aidosti kauheasta vuodesta pandemian palkkausjäädytysten aikana. Olin myös laskelmani mukaan tehnyt noin 2 300 tuntia hakuja, jotka eivät koskaan johtaneet sijoitukseen — hakuja, jotka kuolivat palkkausjäädytyksiin, sisäisiin ylennyksiin, laajuusmuutoksiin tai asiakkaisiin, jotka lopulta palkkasivat jonkun LinkedInistä löytämänsä.

2 300 tuntia. Nolla tuloa.

Rakensin toiminnan uudelleen retained-haun ympärille. Laskutusmalli muutti kaiken.

Retained-haun malli

Retained-haku tarkoittaa, että asiakas maksaa osan palkkiosta etukäteen, ennen haun alkua. Vakiomuotoinen retained-rakenne on kolmasosat:

Toimeksiantopalkkio korvaa haun tekemisen todellisen työn, lopputuloksesta riippumatta. Tämä on rakenteellinen ero contingencyyn: minulle maksetaan asiantuntemuksesta ja työstä, ei vain sijoituksen onnesta kilpaillussa ympäristössä.

Pidin contingency-vaihtoehdon asiakkaille, jotka eivät sitoudu retainediin — mutta veloitan siitä lisähinnan ja hoidan sitä toissijaisena prioriteettina.

Retained-haun laskurakenne

Invoice Flow app -laskueditori rekrytoijalta — 22 % vakituisen työsuhteen välitysmaksu ehdokkaan aloituspäivän, palkan ja 90 päivän takuujakson ollessa mukautetuissa kentissä
Välitysmaksu aloituspäivineen, palkkoineen ja 90 päivän takuineen — dokumentoituna heti kun se tapahtuu.

Retained-haun toimeksianto — [Yrityksen nimi] — [Päivä]:

Koko palkkiorakenne — kaikki kolme kolmasosaa — näkyy ensimmäisellä laskulla. Asiakas näkee kokonaissitoumuksen ennen toimeksiannon alkua. Ei yllätyksiä finalistien esittelyssä tai sijoituksessa.

Toinen ja kolmas lasku

Retained-haku — Finalistien esittely — [Yrityksen nimi] — [Päivä]:

Retained-haku — Sijoitus — [Yrityksen nimi] — [Päivä]:

Jokainen lasku viittaa hakuun ja seuraa juoksevaa kokonaissummaa. Asiakkaalta ei vaadita laskutoimituksia.

Contingency-sijoituslaskut

Invoice Flow app -asiakirjat rekrytointitoimistolle — vakituisen sijoituksen palkkio, toimeksiantohaun erä, viikoittainen tilapäishenkilöstön lasku ja maksettu työ
Vakituiset palkkiot, toimeksiantoerät, viikoittainen tilapäislaskutus — jokainen malli yhdellä näytöllä.

Contingency-sijoituksissa koko palkkio laskutetaan aloituspäivänä:

Contingency-sijoitus — [Yrityksen nimi] — [Päivä]:

Laskulla oleva takuulaskelma estää kiistat siitä, miten hyvitys lasketaan, jos takuu laukeaa.

Vuokra- ja sopimushenkilöstön laskut

Vuokra- ja sopimussijoituksissa laskutan viikoittain katelaskelma dokumentoituna:

Sopimushenkilöstö — [Yrityksen nimi] — Viikko [Päivä] alkaen:

Viikkolaskut katelaskelma näkyvissä — asiakkaat tietävät aina tarkalleen, mikä kate on. Läpinäkyvyys rakentaa luottamusta; salatut katteet rakentavat epäluuloa.

Yritys-retained-asiakkaiden laskut PO-kentillä

Invoice Flow app -toistuvat laskut rekrytoijalta — viikoittainen keikkatyövoimalasku varastotyöntekijöistä tunneittain
Keikkatyöpöytä laskuttaa itsensä viikoittain — tunnit sisään, lasku ulos, ei manuaalista uudelleenluontia.

Suurilla yritysasiakkailla on hankintavaatimuksia:

Executive Search — [Yrityksen nimi] — [Päivä]:

Liiketoiminta viisi vuotta retained-siirtymän jälkeen

Nykyinen toiminta:

Ne 2 300 korvaamatonta tuntia contingency-vuosiltani edustavat pysyvää kustannusta, jonka kannoin vastineeksi asiakaskunnasta ja markkina-asemasta. Retained-malli tarkoittaa, että jokainen tekemäni haku johtaa nyt joko maksuun tai korvaajatakuuseen — ei koskaan nollaan.

Mitä InvoiceFlow tekee rekrytointitoimistoille

Rekrytoinnin laskutus sisältää retained-haun kolmivaiheiset virstanpylväslaskut, contingency-sijoituslaskut takuulaskelmineen, viikoittaiset sopimushenkilöstölaskut katedokumentaatioineen sekä yritysten PO-kentät. InvoiceFlow hoitaa kaikki nämä yhdestä Android-sovelluksesta.

Lataa InvoiceFlow. Rakenna retained-haun kolmen laskun malli. Lisää takuulaskelma contingency-sijoituslaskuihin. Dokumentoi kate sopimushenkilöstölaskuihin. Retained-search-yrityksen laskutusrakenne on kurinalaista laskutusta — ja InvoiceFlow tekee siitä käytännöllistä.

Vanessa Moore on Pinnacle Searchin omistaja Minneapolisissa, Minnesotassa. Yritys tarjoaa executive retained search -palvelua, ammattimaista contingency-rekrytointia ja sopimushenkilöstöä teknologian, operaatioiden ja rahoituksen tehtäviin.