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कंटिंजेंसी रिक्रूटिंग से रिटेन्ड सर्च तक: कैसे मेरी बिलिंग ने सब कुछ बदल दिया

वेनेसा मूर द्वारा, भर्ती एजेंसी मालिक — मिनियापोलिस, MN

मैंने 2017 में Pinnacle Search की शुरुआत एक डेस्क, एक रिक्रूटिंग डेटाबेस और केवल-कंटिंजेंसी मॉडल के साथ की। कंटिंजेंसी रिक्रूटिंग स्वतंत्र भर्तीकर्ताओं के लिए मानक प्रवेश बिंदु है: आप सर्च करते हैं, पद भरते हैं, भुगतान पाते हैं। यदि आप इसे नहीं भर पाते — किसी भी कारण से — तो आपको कुछ नहीं मिलता। यह उच्च-जोखिम, उच्च-मात्रा और भर्तीकर्ता के लिए संरचनात्मक रूप से प्रतिकूल है।

कंटिंजेंसी रिक्रूटिंग में, मैं मूलतः ग्राहकों को एक मुफ़्त विकल्प दे रही थी: वे एक साथ मेरे, कई अन्य एजेंसियों और अपनी आंतरिक टैलेंट टीम के साथ काम कर सकते थे। जो पहले उम्मीदवार को नियुक्त करता है, वह जीतता है। बाकी अपना समय और लागत सोख लेते हैं।

2021 तक, मैंने 84 उम्मीदवार नियुक्त किए थे, एक ठोस ग्राहक सूची बनाई थी, और महामारी के दौरान भर्ती पर रोक के एक सचमुच भयानक वर्ष को झेला था। मेरी गणना के अनुसार, मैंने लगभग 2,300 घंटे उन सर्चों पर काम किया था जिनसे कभी कोई प्लेसमेंट नहीं हुआ — ऐसी सर्च जो भर्ती पर रोक, आंतरिक पदोन्नति, दायरे में बदलाव, या ऐसे ग्राहकों के कारण खत्म हो गईं जिन्होंने अंततः किसी ऐसे व्यक्ति को नियुक्त किया जिसे उन्होंने LinkedIn पर खोजा था।

2,300 घंटे। शून्य राजस्व।

मैंने अपनी प्रैक्टिस को रिटेन्ड सर्च के आसपास पुनर्निर्मित किया। बिलिंग मॉडल ने सब कुछ बदल दिया।

रिटेन्ड सर्च मॉडल

रिटेन्ड सर्च का अर्थ है कि ग्राहक सर्च शुरू होने से पहले, शुल्क का एक हिस्सा अग्रिम भुगतान करता है। मानक रिटेन्ड संरचना तिहाई में होती है:

एंगेजमेंट शुल्क परिणाम की परवाह किए बिना, सर्च चलाने के वास्तविक कार्य की भरपाई करता है। यही कंटिंजेंसी से संरचनात्मक अंतर है: मुझे विशेषज्ञता और कार्य के लिए मुआवजा मिलता है, न कि केवल एक प्रतिस्पर्धी माहौल में प्लेसमेंट के भाग्य के लिए।

मैंने उन ग्राहकों के लिए एक कंटिंजेंसी विकल्प रखा जो रिटेन्ड के लिए प्रतिबद्ध नहीं होंगे — लेकिन मैं इसके लिए प्रीमियम लेती हूँ, और इसे द्वितीयक प्राथमिकता के रूप में प्रबंधित करती हूँ।

रिटेन्ड सर्च इनवॉइस संरचना

एक रिक्रूटर का Invoice Flow app इनवॉइस एडिटर — कस्टम फील्ड में कैंडिडेट स्टार्ट तारीख, वेतन और एक 90-दिन गारंटी अवधि के साथ एक 22% स्थायी प्लेसमेंट फीस
स्टार्ट तारीख, वेतन और 90-दिन गारंटी के साथ प्लेसमेंट फीस — होते ही दस्तावेज़ीकृत।

रिटेन्ड सर्च एंगेजमेंट — [कंपनी का नाम] — [तिथि]:

पूर्ण शुल्क संरचना — सभी तीनों तिहाई — पहले इनवॉइस पर दिखाई देती है। एंगेजमेंट शुरू होने से पहले ग्राहक कुल प्रतिबद्धता देख लेता है। फाइनलिस्ट प्रस्तुति या प्लेसमेंट पर कोई आश्चर्य नहीं।

दूसरा और तीसरा इनवॉइस

रिटेन्ड सर्च — फाइनलिस्ट प्रस्तुति — [कंपनी का नाम] — [तिथि]:

रिटेन्ड सर्च — प्लेसमेंट — [कंपनी का नाम] — [तिथि]:

प्रत्येक इनवॉइस सर्च का संदर्भ देता है और चालू कुल को ट्रैक करता है। ग्राहक के लिए किसी गणित की आवश्यकता नहीं।

कंटिंजेंसी प्लेसमेंट इनवॉइस

एक रिक्रूटमेंट एजेंसी का Invoice Flow app documents — एक स्थायी प्लेसमेंट फीस, एक रिटेन्ड-सर्च ट्रांच, एक साप्ताहिक टेम्प-स्टाफिंग इनवॉइस और भुगतान किया काम
स्थायी फीस, रिटेन्ड ट्रांच, साप्ताहिक टेम्प बिलिंग — हर मॉडल एक स्क्रीन पर।

कंटिंजेंसी प्लेसमेंट के लिए, पूरा शुल्क आरंभ तिथि पर इनवॉइस किया जाता है:

कंटिंजेंसी प्लेसमेंट — [कंपनी का नाम] — [तिथि]:

इनवॉइस पर गारंटी गणना इस बात के विवादों को रोकती है कि यदि गारंटी सक्रिय होती है तो रिफंड की गणना कैसे की जाती है।

अस्थायी और अनुबंध स्टाफिंग इनवॉइस

अस्थायी और अनुबंध प्लेसमेंट के लिए, मैं मार्कअप गणना दस्तावेज़ित करके साप्ताहिक इनवॉइस करती हूँ:

अनुबंध स्टाफिंग — [कंपनी का नाम] — [तिथि] का सप्ताह:

मार्कअप गणना के साथ साप्ताहिक इनवॉइस दिखाई देती है — ग्राहक हमेशा ठीक-ठीक जानते हैं कि मार्कअप क्या है। पारदर्शिता विश्वास बनाती है; अघोषित मार्कअप संदेह बनाते हैं।

PO फ़ील्ड के साथ कॉर्पोरेट रिटेन्ड ग्राहक इनवॉइस

एक रिक्रूटर की Invoice Flow app रिकरिंग इनवॉइस — प्रति घंटा वेयरहाउस एसोसिएट्स के लिए एक साप्ताहिक टेम्प-स्टाफिंग इनवॉइस
टेम्प डेस्क साप्ताहिक खुद बिल होता है — घंटे अंदर, इनवॉइस बाहर, कोई मैनुअल पुनर्निर्माण नहीं।

बड़े एंटरप्राइज़ ग्राहकों की प्रोक्योरमेंट आवश्यकताएँ होती हैं:

एग्ज़िक्युटिव सर्च — [कंपनी का नाम] — [तिथि]:

रिटेन्ड में जाने के पाँच साल बाद का व्यवसाय

वर्तमान प्रैक्टिस:

मेरे कंटिंजेंसी वर्षों के 2,300 अनमुआवज़ा घंटे एक स्थायी लागत का प्रतिनिधित्व करते हैं जिसे मैंने एक ग्राहक सूची और बाज़ार स्थिति के बदले सोख लिया। रिटेन्ड मॉडल का अर्थ है कि अब मैं जो भी सर्च चलाती हूँ, उसका परिणाम या तो भुगतान होता है या प्रतिस्थापन गारंटी — कभी शून्य नहीं।

भर्ती एजेंसियों के लिए InvoiceFlow क्या करता है

रिक्रूटिंग बिलिंग में रिटेन्ड सर्च के तीन-भाग माइलस्टोन इनवॉइस, गारंटी गणना के साथ कंटिंजेंसी प्लेसमेंट इनवॉइस, मार्कअप दस्तावेज़ीकरण के साथ साप्ताहिक अनुबंध स्टाफिंग इनवॉइस, और एंटरप्राइज़ PO फ़ील्ड शामिल होते हैं। InvoiceFlow इन सभी को एक Android ऐप से संभालता है।

InvoiceFlow डाउनलोड करें। तीन-इनवॉइस रिटेन्ड सर्च टेम्पलेट बनाएँ। कंटिंजेंसी प्लेसमेंट इनवॉइस में गारंटी गणना जोड़ें। अनुबंध स्टाफिंग इनवॉइस पर मार्कअप दस्तावेज़ित करें। एक रिटेन्ड सर्च फर्म की बिलिंग संरचना अनुशासित बिलिंग है — और InvoiceFlow इसे व्यावहारिक बनाता है।

वेनेसा मूर मिनियापोलिस, मिनेसोटा में Pinnacle Search की मालिक हैं, जो तकनीक, संचालन और वित्त भूमिकाओं के लिए एग्ज़िक्युटिव रिटेन्ड सर्च, व्यावसायिक कंटिंजेंसी रिक्रूटिंग और अनुबंध स्टाफिंग प्रदान करती हैं।