Ветеринарната клиника, която сложи моя бизнес за стоки за домашни любимци на истинска фактура
От Сандра Лиу, собственик на бизнес за стоки за домашни любимци — Роли, Северна Каролина
Стартирах Pawprint Supply Co. през 2020 г. като онлайн магазин, продаващ специализирани и натурални стоки за домашни любимци — лакомства без зърнени култури, органични добавки, ръчно изработени каишки и нашийници, купи за бавно хранене. Подбирах продукти от малки марки, които не се предлагаха в големите вериги за домашни любимци, и продавах директно на клиенти чрез Shopify и Etsy.
До 2021 г. правех около 5800 лв./месец. Тогава две ветеринарни клиники се свързаха с мен.
Първата беше холистична ветеринарна практика в района на Research Triangle. Те искаха да предлагат моята линия добавки за кучета — продукт под собствена марка, който произвеждах чрез малък производител. Попитаха за цени на едро и искаха да поръчват по 48 бройки на SKU месечно.
Нямах ценова структура за едро. Нямах система за заявки за покупка. Нямах шаблон за фактура, който да изглежда достатъчно професионално за отдела за разплащания на една медицинска практика.
Изградих и трите в InvoiceFlow за един уикенд.
Фактурата за стоки за домашни любимци на едро
Поръчка на едро — [Име на ветеринарна практика] — [Дата]:
- Акаунт: [Име на практиката] | Контакт: [Име на офис мениджъра, имейл]
- Номер на заявка: [PO-####]
- Удостоверение за препродажба: В досие
Артикули:
- Добавка за стави за кучета (бутилка 48 бр.), кол.: 48
- Единична цена на едро: 16,50 лв.
- Обща сума: 48 × 16,50 лв. = 792,00 лв.
- Успокояващи хапки за кучета (пакет 30 бр.), кол.: 24
- Единична цена на едро: 14,00 лв.
- Обща сума: 24 × 14,00 лв. = 336,00 лв.
- Омега-3 течност за кучета (120 мл), кол.: 36
- Единична цена на едро: 12,75 лв.
- Обща сума: 36 × 12,75 лв. = 459,00 лв.
- Междинна сума: 1587,00 лв.
- Доставка: 0,00 лв. (безплатна доставка за поръчки над 1000 лв.)
- Общо за поръчката: 1587,00 лв.
- Условия на плащане: Нето 30 дни
- Бележка: Минимална поръчка 500 лв. на категория SKU. Цикъл на повторна поръчка: месечно.
Редът „минимална поръчка на категория SKU“ ми помогна да избягвам ситуации, в които практика поръчва 6 бройки от SKU с минимум 48 бройки, а аз трябва да обяснявам минимумите постфактум.
Месечни абонаментни кутии (за крайни клиенти)
Моята абонаментна кутия — месечен подбор от натурални продукти за домашни любимци — беше мястото, където за първи път използвах функцията за повтарящи се фактури на InvoiceFlow.
Месечен абонамент за кутия за домашен любимец — [Име на абонат] — [Месец Година]:
- Абонамент: Pawprint месечна кутия — [Малко/Средно/Голямо куче | Котка]
- Съдържание: [N] продукта — натурални лакомства + мостра добавка + аксесоар (ротация всеки месец)
- Абонаментна цена: [сума] лв./месец
- Фактурата се генерира и изпраща автоматично на [N]-о число | Плащане чрез метода, посочен на фактурата
- Пропускане/пауза: 5 работни дни предизвестие
- Отказ: Отказ по всяко време преди следващата дата на фактуриране
52 активни абоната при средно 38 лв./месец = 1976 лв./месец, преди да отворя магазина.
Корпоративни подаръци за домашни любимци (офиси с политики, дружелюбни към животните)
Няколко технологични компании в Роли с офиси, дружелюбни към домашни любимци, започнаха да поръчват подаръчни комплекти за любимците на служителите. Празнични подаръчни кутии, подаръци за домашни любимци на нови служители, подаръчни комплекти за годишнини от работата.
Поръчка за корпоративен подарък за домашен любимец — [Име на фирмата] — [Дата]:
- Поръчка: [Празничен подаръчен комплект / Приветствен пакет за служители / Кутия за годишнина от работата]
- Количество: [N] комплекта | Съдържание: [Персонализирана конфигурация с премиум лакомства + играчка + мостра добавка]
- Персонализация: [Брандирана кърпа / Персонална картичка / Лого етикет на фирмата] — такса за настройка: [сума] лв.
- Себестойност на продукти на комплект: [сума] лв. × [N] = [общо] лв.
- Персонализация: [сума] лв.
- Опаковане и подаръчна опаковка: [сума] лв.
- Доставка: [сума] лв.
- Общо за поръчката: [общо] лв.
- Депозит (50%, дължим при потвърждение на поръчката): [депозит] лв.
- Остатък (дължим преди доставка): [остатък] лв.
- Номер на заявка: [PO-####] | Приблизителна дата на доставка: [Дата]
Акаунти на едро за обучение и услуги за домашни любимци
Обучители на кучета, груумъри и дневни центрове за кучета са естествени клиенти на едро за премиум каишки, нашийници, помагала за обучение и лакомства.
Акаунт на едро — [Име на доставчик на услуги] — [Дата]:
- Вид акаунт: [Обучител / Груумър / Пансион / Дневен център за кучета]
- Артикули: [Специализирани каишки, лакомства за обучение, аксесоари за грууминг — по артикули]
- Цена на едро (35% отстъпка от цената на дребно)
- Минимална поръчка: 250 лв./поръчка
- Номер на заявка: [PO-####]
- Условия на плащане: Нето 15 дни
Акаунтите на доставчиците на услуги получават по-кратки условия на плащане от ветеринарните практики, защото са по-малки бизнеси — нето 15 дни управлява по-добре моите вземания.
Бизнесът четири години по-късно
Текуща разбивка на приходите:
- Директни продажби на клиенти (Shopify + Etsy): приблизително 7200 лв./месец
- Търговия на едро с ветеринарни клиники (2 практики): приблизително 4600 лв./месец
- Търговия на едро с доставчици на услуги (4 акаунта): приблизително 2100 лв./месец
- Месечни абонаментни кутии (52 абоната): приблизително 1976 лв./месец
- Корпоративни подаръци за домашни любимци: приблизително 1400 лв./месец (сезонни пикове)
- Общ месечен оборот: приблизително 17 276 лв./месец
Преди търговията на едро: 5800 лв./месец. След това: 17 276 лв./месец. Акаунтите на ветеринарните клиники представляват най-надеждния приход — те поръчват на предвидим месечен цикъл и плащат навреме.
Какво прави InvoiceFlow за фирмите за стоки за домашни любимци
Фактурирането на стоки за домашни любимци обхваща акаунти на едро за ветеринарни практики и доставчици на услуги, месечни абонаментни кутии с автоматично фактуриране, корпоративни поръчки за подаръци със структура на депозити и директни продажби на клиенти. InvoiceFlow обработва всичко това от едно Android приложение — шаблони за едро с бележки за минимални поръчки, автоматично фактуриране на абонаменти, проследяване на депозити за корпоративни поръчки и полета за заявки за покупка за професионални акаунти.
Изтеглете InvoiceFlow. Изградете шаблона за едро с вашите ценови нива и политика за минимални поръчки. Настройте абонаментните кутии да се фактурират автоматично всеки месец. Добавете структурата на депозити към корпоративните поръчки за подаръци. Ветеринарната клиника, която прави повторни поръчки всеки месец, е по-надеждна от най-добрия ви еднодневен пик в продажбите на клиенти.
Сандра Лиу е собственик на Pawprint Supply Co. в Роли, Северна Каролина, продаваща специализирани и натурални стоки за домашни любимци директно на клиенти, на ветеринарни клиники на едро, както и чрез абонаментни кутии и програми за корпоративни подаръци.