Veterinärkliniken som fick mitt djurtillbehörsföretag på en riktig faktura
Av Sandra Liu, ägare av djurtillbehörsföretag — Raleigh, NC
Jag startade Pawprint Supply Co. 2020 som en nätbutik som sålde special- och naturliga djurtillbehör — spannmålsfritt godis, ekologiska tillskott, handgjorda koppel och halsband, skålar för långsam matning. Jag kurerade produkter från små varumärken som inte fanns i de stora djurbutikskedjorna och sålde direkt till konsument via Shopify och Etsy.
Vid 2021 omsatte jag ungefär 5 800 dollar/månad. Sedan hörde två veterinärkliniker av sig.
Den första var en holistisk veterinärverksamhet i Research Triangle. De ville ta in min serie av hundtillskott — en private label-produkt jag tillverkade via en liten tillverkare. De frågade om grossistpriser och ville beställa 48 enheter per SKU varje månad.
Jag hade ingen grossistprisstruktur. Jag hade inget inköpsordersystem. Jag hade ingen fakturamall som såg tillräckligt professionell ut för en medicinsk verksamhets leverantörsreskontra.
Jag byggde alla tre i InvoiceFlow under en helg.
Grossistfakturan för djurtillbehör
Grossistorder — [Veterinärverksamhetens namn] — [Datum]:
- Konto: [Verksamhetens namn] | Kontakt: [Kontorschefens namn, e-post]
- Inköpsordernummer: [PO-####]
- Intyg om återförsäljning: Registrerat
Artiklar:
- Ledtillskott för hund (flaska med 48 st), antal: 48
- Grossistpris per st: 16,50 dollar
- Summa: 48 × 16,50 = 792,00 dollar
- Lugnande tuggben för hund (påse med 30 st), antal: 24
- Grossistpris per st: 14,00 dollar
- Summa: 24 × 14,00 = 336,00 dollar
- Omega-3-vätska för hund (4 oz), antal: 36
- Grossistpris per st: 12,75 dollar
- Summa: 36 × 12,75 = 459,00 dollar
- Delsumma: 1 587,00 dollar
- Frakt: 0,00 dollar (fri frakt vid order över 1 000 dollar)
- Ordertotal: 1 587,00 dollar
- Betalningsvillkor: 30 dagar netto
- Not: Minsta order 500 dollar per SKU-kategori. Återbeställningscykel: månadsvis.
Raden “minsta order per SKU-kategori” hjälpte mig att undvika situationer där en verksamhet beställer 6 enheter av en SKU med 48 enheters minimum och jag måste förklara minimigränserna i efterhand.
Månadsvisa prenumerationsboxar (konsument)
Min prenumerationsbox — ett månadsvis kurerat urval av naturliga djurprodukter — var där jag först använde InvoiceFlows funktion för återkommande fakturor.
Månadsvis prenumerationsbox för sällskapsdjur — [Prenumerantnamn] — [Månad År]:
- Prenumeration: Pawprint Månadsbox — [Liten/Mellan/Stor hund | Katt]
- Innehåll: [N] produkter — naturligt godis + tillskottsprov + accessoar (roterar månadsvis)
- Prenumerationspris: [belopp] kr/månad
- Fakturan genereras och skickas automatiskt den [N]:e | Betala via betalningsmetoden som visas på fakturan
- Hoppa över/pausa: 5 arbetsdagars varsel krävs
- Avsluta: Avsluta när som helst före nästa faktureringsdatum
52 aktiva prenumeranter med ett snitt på 38 dollar/månad = 1 976 dollar/månad innan jag ens öppnar butiken.
Företagsgåvor för sällskapsdjur (kontor med djurvänlig policy)
Flera teknikföretag i Raleigh med djurvänliga kontor började beställa presentset för anställdas husdjur. Julgåvoboxar, välkomstdjur för nyanställda, presentset vid arbetsjubileum.
Order för företagsdjurgåva — [Företagsnamn] — [Datum]:
- Order: [Julgåvoset för husdjur / Välkomstpaket för anställd / Arbetsjubileumsbox]
- Antal: [N] set | Innehåll: [Anpassad konfiguration med premiumgodis + leksak + tillskottsprov]
- Anpassning: [Profilerad halsduk / Anpassat kort / Företagslogotypbricka] — uppstartsavgift: [belopp] kr
- Produktkostnad per set: [belopp] kr × [N] = [total] kr
- Anpassning: [belopp] kr
- Förpackning och presentinslagning: [belopp] kr
- Frakt: [belopp] kr
- Ordertotal: [total] kr
- Deposition (50 %, betalas vid orderbekräftelse): [deposition] kr
- Resterande (betalas före leverans): [resterande] kr
- Inköpsordernummer: [PO-####] | Beräknat leveransdatum: [Datum]
Grossistkonton för hundträning och tjänsteleverantörer
Hundtränare, trimmare och hunddagis är naturliga grossistkunder för premiumkoppel, halsband, träningshjälpmedel och godis.
Grossistkonto — [Tjänsteleverantörens namn] — [Datum]:
- Kontotyp: [Hundtränare / Trimmare / Pensionat / Hunddagis]
- Artiklar: [Specialkoppel, träningsgodis, trimtillbehör — specificerat]
- Grossistpris (35 % rabatt på detaljhandelspris)
- Minsta order: 250 dollar/order
- Inköpsordernummer: [PO-####]
- Betalningsvillkor: 15 dagar netto
Tjänsteleverantörskonton får kortare betalningsvillkor än veterinärverksamheter eftersom de är mindre verksamheter — 15 dagar netto sköter mina kundfordringar bättre.
Företaget fyra år in
Aktuell intäktsfördelning:
- Direkt till konsument (Shopify + Etsy): ungefär 7 200 dollar/månad
- Grossist till veterinärklinik (2 verksamheter): ungefär 4 600 dollar/månad
- Grossist till tjänsteleverantörer inom djurvård (4 konton): ungefär 2 100 dollar/månad
- Månadsvisa prenumerationsboxar (52 prenumeranter): ungefär 1 976 dollar/månad
- Företagsgåvor för sällskapsdjur: ungefär 1 400 dollar/månad (säsongstoppar)
- Total månadsintäkt: ungefär 17 276 dollar/månad
Före grossist: 5 800 dollar/månad. Efter: 17 276 dollar/månad. Veterinärklinikkontona utgör den mest tillförlitliga intäkten — de beställer i en förutsägbar månadscykel och betalar i tid.
Vad InvoiceFlow gör för djurtillbehörsföretag
Fakturering av djurtillbehör spänner över grossistkonton för veterinärverksamheter och tjänsteleverantörer inom djurvård, månadsvisa prenumerationsboxar med automatisk fakturering, företagsgåvor för sällskapsdjur med depositionsstrukturer och direktförsäljning till konsument. InvoiceFlow hanterar allt detta från en enda Android-app — grossistmallar med anteckningar om minsta order, automatisk prenumerationsfakturering, depositionsspårning för företagsorder och fält för inköpsorder för professionella konton.
Ladda ner InvoiceFlow. Bygg grossistmallen med dina prisnivåer och policy för minsta order. Ställ in att prenumerationsboxar faktureras automatiskt varje månad. Lägg till depositionsstrukturen för företagsgåvor. Veterinärkliniken som återbeställer varje månad är mer tillförlitlig än din bästa enskilda försäljningstopp till konsument.
Sandra Liu är ägare av Pawprint Supply Co. i Raleigh, North Carolina, och säljer special- och naturliga djurtillbehör direkt till konsument, till grossistkonton hos veterinärkliniker och genom prenumerationsboxar och företagsgåvoprogram.