Invoice Flow app icon Invoice Flow management App downloaden
NL

De dierenkliniek die mijn dierbenodigdhedenbedrijf op een echte factuur zette

Door Sandra Liu, eigenaar van een dierbenodigdhedenbedrijf — Raleigh, NC

Ik startte Pawprint Supply Co. in 2020 als webwinkel die speciale en natuurlijke dierbenodigdheden verkocht — graanvrije snacks, biologische supplementen, handgemaakte lijnen en halsbanden, slow-feeder-bakken. Ik selecteerde producten van kleine merken die niet verkrijgbaar waren bij de grote dierenwinkelketens en verkocht rechtstreeks aan consumenten via Shopify en Etsy.

Tegen 2021 deed ik ongeveer € 5.800/maand. Toen namen twee dierenklinieken contact op.

De eerste was een holistische dierenpraktijk in de Research Triangle. Zij wilden mijn lijn hondensupplementen voeren — een private-labelproduct dat ik liet maken via een kleine fabrikant. Ze vroegen naar groothandelsprijzen en wilden 48 stuks per SKU per maand bestellen.

Ik had geen groothandelsprijsstructuur. Ik had geen inkoopordersysteem. Ik had geen factuurtemplate die er professioneel genoeg uitzag voor de crediteurenadministratie van een medische praktijk.

Ik bouwde alle drie in InvoiceFlow in één weekend.

De groothandelsfactuur voor dierbenodigdheden

Groothandelsbestelling — [Naam dierenpraktijk] — [Datum]:

Artikelen:

De regel “minimale bestelling per SKU-categorie” hielp me situaties te voorkomen waarin een praktijk 6 stuks bestelt van een SKU met een minimum van 48 stuks en ik de minimums achteraf moet uitleggen.

Maandelijkse abonnementsboxen (consument)

Invoice Flow app factuureditor van een dierenbenodigdhedenleverancier — bandana's, touwspeeltjes en trainingssnacks tegen groothandelsprijs per stuk met korting en de PO van de boutique
Bandana's, speeltjes, snacks tegen groothandelsprijs — met de PO van de boutique die hun inkoper verwacht.

Mijn abonnementsbox — een maandelijkse zorgvuldig samengestelde selectie van natuurlijke huisdierproducten — was waar ik voor het eerst de functie voor terugkerende facturen van InvoiceFlow gebruikte.

Maandelijks huisdierbox-abonnement — [Naam abonnee] — [Maand Jaar]:

52 actieve abonnees met een gemiddelde van € 38/maand = € 1.976/maand voordat ik de winkel open.

Zakelijke huisdiergeschenken (kantoren met huisdiervriendelijk beleid)

Invoice Flow app documenten van een verkoper van dierbenodigdheden — een groothandelsorder voor een boetiek, een leveringsorder voor een dierenkliniek met praktijkreferentie, een op maat gemaakt hondenbed op aanbetaling en een betaalde order
Boetiekgroothandel, de praktijkreferentie van een dierenkliniek, een maatbed op aanbetaling — elk type koper gedekt.

Verschillende techbedrijven in Raleigh met huisdiervriendelijke kantoren begonnen cadeausets te bestellen voor huisdieren van medewerkers. Feestdagencadeauboxen, welkomstgeschenken voor nieuwe medewerkers, cadeausets voor jubilea.

Zakelijke huisdiergeschenkbestelling — [Bedrijfsnaam] — [Datum]:

Groothandelsaccounts voor hondentraining en dienstverleners

Terugkerende facturen in de Invoice Flow app van een dierbenodigdhedenleverancier — een maandelijkse deluxe abonnementsbox en een vaste maandelijkse voorraadaanvulling voor een kliniek
De abonnementsbox en de vaste order van de kliniek factureren zichzelf elke maand.

Hondentrainers, trimmers en hondendagopvang zijn natuurlijke groothandelsklanten voor premium lijnen, halsbanden, trainingsmiddelen en snacks.

Groothandelsaccount — [Naam dienstverlener] — [Datum]:

Dienstverlenende accounts krijgen kortere betalingstermijnen dan dierenklinieken omdat het kleinere bedrijven zijn — netto 15 dagen beheert mijn debiteuren beter.

Het bedrijf vier jaar later

Huidige omzetverdeling:

Voor de groothandel: € 5.800/maand. Daarna: € 17.276/maand. De accounts van dierenklinieken vormen de meest betrouwbare inkomstenbron — ze bestellen volgens een voorspelbare maandelijkse cyclus en betalen op tijd.

Wat InvoiceFlow doet voor bedrijven in dierbenodigdheden

Facturatie voor dierbenodigdheden omvat groothandelsaccounts voor dierenklinieken en huisdierdienstverleners, maandelijkse abonnementsboxen met automatische facturatie, zakelijke huisdiergeschenkbestellingen met aanbetalingsstructuren, en directe verkoop aan consumenten. InvoiceFlow verwerkt dit allemaal vanuit één Android-app — groothandelstemplates met notities over minimale bestellingen, automatische abonnementsfacturatie, aanbetalingsregistratie voor zakelijke bestellingen, en velden voor inkooporders voor professionele accounts.

Download InvoiceFlow. Bouw de groothandelstemplate met je prijscategorieën en beleid voor minimale bestellingen. Stel abonnementsboxen in om maandelijks automatisch te factureren. Voeg de aanbetalingsstructuur toe aan zakelijke geschenkbestellingen. De dierenkliniek die maandelijks herbestelt is betrouwbaarder dan je beste eendaagse piek in consumentenverkoop.

Sandra Liu is eigenaar van Pawprint Supply Co. in Raleigh, North Carolina, en verkoopt speciale en natuurlijke dierbenodigdheden rechtstreeks aan consumenten, aan groothandelsaccounts van dierenklinieken, en via abonnementsboxen en zakelijke geschenkprogramma’s.