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La clinica veterinaria che ha messo la mia attività di articoli per animali su una vera fattura

Di Sandra Liu, titolare di un’attività di articoli per animali — Raleigh, NC

Ho avviato Pawprint Supply Co. nel 2020 come negozio online di articoli per animali speciali e naturali — snack senza cereali, integratori biologici, guinzagli e collari fatti a mano, ciotole slow-feeder. Selezionavo prodotti di piccoli brand non disponibili nelle grandi catene per animali e vendevo direttamente al consumatore tramite Shopify ed Etsy.

Nel 2021 facevo circa $5.800/mese. Poi due cliniche veterinarie mi hanno contattata.

La prima era uno studio veterinario olistico nel Research Triangle. Voleva avere a disposizione la mia linea di integratori per cani — un prodotto a marchio privato che producevo tramite un piccolo laboratorio. Hanno chiesto i prezzi all’ingrosso e volevano ordinare 48 unità per SKU al mese.

Non avevo una struttura di prezzi all’ingrosso. Non avevo un sistema di ordini d’acquisto. Non avevo un modello di fattura abbastanza professionale per la contabilità fornitori di uno studio medico.

Ho costruito tutti e tre in InvoiceFlow in un fine settimana.

La fattura all’ingrosso per articoli per animali

Ordine all’ingrosso — [Nome studio veterinario] — [Data]:

Articoli:

La riga “ordine minimo per categoria SKU” mi ha aiutata a evitare situazioni in cui uno studio ordina 6 unità di una SKU con minimo di 48 e io devo spiegare i minimi a cose fatte.

Box mensili in abbonamento (consumatori)

Editor di fatture dell'app Invoice Flow di un fornitore di articoli per animali — bandane, giochi in corda e snack da addestramento a prezzo unitario all'ingrosso con uno sconto e il PO della boutique
Bandane, giochi, snack all'ingrosso — con il PO della boutique che il loro buyer si aspetta.

Il mio box in abbonamento — una selezione mensile curata di prodotti naturali per animali — è stato il primo ambito in cui ho usato la funzione di fattura ricorrente di InvoiceFlow.

Box mensile per animali in abbonamento — [Nome abbonato] — [Mese Anno]:

52 abbonati attivi a una media di $38/mese = $1.976/mese prima ancora di aprire il negozio.

Regalistica aziendale dedicata agli animali (uffici con politiche pet-friendly)

Documenti dell'app Invoice Flow di un venditore di articoli per animali — un ordine boutique all'ingrosso, un ordine di forniture per clinica veterinaria con riferimento dello studio, una cuccia su misura con acconto e un ordine pagato
All'ingrosso per boutique, il riferimento dello studio di una clinica veterinaria, una cuccia su misura con acconto — ogni tipo di acquirente coperto.

Diverse aziende tech di Raleigh con uffici pet-friendly hanno iniziato a ordinare set regalo per gli animali dei dipendenti. Box regalo natalizi, animali di benvenuto per i nuovi dipendenti, set regalo per gli anniversari di lavoro.

Ordine regalo aziendale per animali — [Nome azienda] — [Data]:

Account all’ingrosso per addestramento e fornitori di servizi per animali

Fatture ricorrenti di Invoice Flow app di un fornitore di articoli per animali — una scatola in abbonamento deluxe mensile e un rifornimento mensile fisso per cliniche
La scatola in abbonamento e l'ordine fisso della clinica si fatturano da soli ogni mese.

Educatori cinofili, toelettatori e asili per cani sono clienti all’ingrosso naturali per guinzagli, collari, ausili per l’addestramento e snack premium.

Account all’ingrosso — [Nome fornitore di servizi] — [Data]:

Gli account dei fornitori di servizi ottengono termini di pagamento più brevi rispetto agli studi veterinari perché sono attività più piccole — i 15 giorni gestiscono meglio i miei crediti.

L’attività a quattro anni di distanza

Suddivisione attuale dei ricavi:

Prima dell’ingrosso: $5.800/mese. Dopo: $17.276/mese. Gli account delle cliniche veterinarie rappresentano i ricavi più affidabili — ordinano con un ciclo mensile prevedibile e pagano puntualmente.

Cosa fa InvoiceFlow per le attività di articoli per animali

La fatturazione degli articoli per animali spazia tra account all’ingrosso per studi veterinari e fornitori di servizi, box mensili in abbonamento con fatturazione automatica, ordini regalo aziendali con strutture ad acconto, e vendite dirette al consumatore. InvoiceFlow gestisce tutto questo da un’unica app Android — modelli all’ingrosso con note sull’ordine minimo, fatturazione automatica degli abbonamenti, tracciamento degli acconti per gli ordini aziendali e campi per l’ordine d’acquisto per gli account professionali.

Scarica InvoiceFlow. Crea il modello all’ingrosso con le tue fasce di prezzo e la policy di ordine minimo. Imposta i box in abbonamento per la fatturazione automatica mensile. Aggiungi la struttura ad acconto agli ordini regalo aziendali. La clinica veterinaria che riordina ogni mese è più affidabile del tuo miglior picco di vendita al consumatore in una singola giornata.

Sandra Liu è la titolare di Pawprint Supply Co. a Raleigh, North Carolina, e vende articoli per animali speciali e naturali direttamente al consumatore, ad account all’ingrosso di cliniche veterinarie, e attraverso box in abbonamento e programmi di regalistica aziendale.