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La clínica veterinaria que puso mi negocio de artículos para mascotas en una factura de verdad

Por Sandra Liu, propietaria de negocio de artículos para mascotas — Raleigh, NC

Fundé Pawprint Supply Co. en 2020 como una tienda online que vendía artículos para mascotas especiales y naturales — golosinas sin cereales, suplementos orgánicos, correas y collares hechos a mano, comederos antivoracidad. Seleccionaba productos de pequeñas marcas que no estaban disponibles en las grandes cadenas de mascotas y vendía directamente al consumidor a través de Shopify y Etsy.

Para 2021, facturaba unos 5.800 $/mes. Entonces me contactaron dos clínicas veterinarias.

La primera era una consulta veterinaria holística del Research Triangle. Querían incorporar mi línea de suplementos caninos — un producto de marca propia que producía a través de un pequeño fabricante. Preguntaron por los precios mayoristas y querían pedir 48 unidades por SKU al mes.

No tenía ninguna estructura de precios mayoristas. No tenía ningún sistema de órdenes de compra. No tenía ninguna plantilla de factura que pareciera lo bastante profesional para el departamento de cuentas por pagar de una consulta médica.

Construí las tres en InvoiceFlow durante un fin de semana.

La factura mayorista de artículos para mascotas

Pedido mayorista — [Nombre de la consulta veterinaria] — [Fecha]:

Artículos:

La línea de «pedido mínimo por categoría de SKU» me ayudó a evitar situaciones en las que una consulta pide 6 unidades de un SKU con mínimo de 48 y tengo que explicar los mínimos después del hecho.

Cajas de suscripción mensuales (consumidor)

Editor de facturas de Invoice Flow app de un proveedor de mascotas: bandanas, juguetes de cuerda y golosinas de entrenamiento a precio unitario mayorista con descuento y el PO de la boutique
Bandanas, juguetes, golosinas al por mayor, con el PO de la boutique que espera su comprador.

Mi caja de suscripción — una selección mensual seleccionada de productos naturales para mascotas — fue donde usé por primera vez la función de facturas recurrentes de InvoiceFlow.

Suscripción a caja mensual para mascotas — [Nombre del suscriptor] — [Mes Año]:

52 suscriptores activos a una media de 38 $/mes = 1.976 $/mes antes de abrir la tienda.

Regalos corporativos para mascotas (oficinas con políticas pet-friendly)

Documentos de Invoice Flow app de un vendedor de productos para mascotas — un pedido mayorista de boutique, un pedido de suministros para clínica veterinaria con referencia de la clínica, una cama para perro a medida con depósito y un pedido pagado
Mayoreo de boutique, la referencia de una clínica veterinaria, una cama a medida con depósito — cada tipo de comprador cubierto.

Varias empresas tecnológicas de Raleigh con oficinas que admiten mascotas empezaron a pedir sets de regalo para las mascotas de los empleados. Cajas de regalo navideñas, mascotas de bienvenida para nuevos empleados, sets de regalo por aniversario laboral.

Pedido de regalo corporativo para mascotas — [Nombre de la empresa] — [Fecha]:

Cuentas mayoristas de adiestramiento y proveedores de servicios para mascotas

Facturas recurrentes de Invoice Flow app de un proveedor de mascotas — una caja de suscripción deluxe mensual y un reabastecimiento mensual fijo de suministros para clínica
La caja de suscripción y el pedido fijo de la clínica se facturan solos cada mes.

Los adiestradores de perros, peluqueros caninos y guarderías caninas son clientes mayoristas naturales para correas premium, collares, ayudas de adiestramiento y golosinas.

Cuenta mayorista — [Nombre del proveedor de servicios] — [Fecha]:

Las cuentas de proveedores de servicios tienen condiciones de pago más cortas que las consultas veterinarias porque son operaciones más pequeñas — el neto-15 gestiona mejor mis cuentas por cobrar.

El negocio cuatro años después

Desglose de ingresos actual:

Antes del mayorista: 5.800 $/mes. Después: 17.276 $/mes. Las cuentas de clínicas veterinarias representan los ingresos más fiables — piden en un ciclo mensual previsible y pagan puntualmente.

Lo que InvoiceFlow hace por los negocios de artículos para mascotas

La facturación de artículos para mascotas abarca cuentas mayoristas para consultas veterinarias y proveedores de servicios para mascotas, cajas de suscripción mensuales con facturación automática, pedidos de regalos corporativos para mascotas con estructuras de anticipo, y ventas directas al consumidor. InvoiceFlow gestiona todo esto desde una sola app de Android — plantillas mayoristas con notas de pedido mínimo, facturación automática de suscripciones, seguimiento de anticipos para pedidos corporativos, y campos de PO para cuentas profesionales.

Descarga InvoiceFlow. Crea la plantilla mayorista con tus niveles de precios y tu política de pedido mínimo. Configura las cajas de suscripción para que se facturen automáticamente cada mes. Añade la estructura de anticipo a los pedidos de regalos corporativos. La clínica veterinaria que reordena mensualmente es más fiable que tu mejor pico de ventas al consumidor de un solo día.

Sandra Liu es la propietaria de Pawprint Supply Co. en Raleigh, Carolina del Norte, y vende artículos para mascotas especiales y naturales directamente al consumidor, a cuentas mayoristas de clínicas veterinarias, y a través de cajas de suscripción y programas de regalos corporativos.