Phòng khám thú y đã đưa doanh nghiệp đồ dùng thú cưng của tôi lên hóa đơn thật sự

Bởi Sandra Liu, Chủ doanh nghiệp đồ dùng thú cưng — Raleigh, NC

Tôi khởi nghiệp Pawprint Supply Co. vào năm 2020 với một cửa hàng trực tuyến bán đồ dùng thú cưng chuyên biệt và tự nhiên — bánh thưởng không ngũ cốc, thực phẩm bổ sung hữu cơ, dây dắt và vòng cổ làm thủ công, bát ăn chậm. Tôi tuyển chọn các sản phẩm thương hiệu nhỏ mà những chuỗi thú cưng lớn không có và bán trực tiếp đến người tiêu dùng qua Shopify và Etsy.

Đến năm 2021, tôi đạt khoảng 5.800$/tháng. Rồi hai phòng khám thú y liên hệ với tôi.

Phòng đầu tiên là một phòng khám thú y toàn diện ở khu Research Triangle. Họ muốn nhập dòng thực phẩm bổ sung cho chó của tôi — một sản phẩm nhãn riêng mà tôi sản xuất thông qua một nhà máy nhỏ. Họ hỏi về giá bán sỉ và muốn đặt 48 đơn vị mỗi SKU hằng tháng.

Tôi không có cơ cấu giá bán sỉ. Tôi không có hệ thống đơn mua hàng. Tôi không có mẫu hóa đơn trông đủ chuyên nghiệp cho bộ phận công nợ phải trả của một phòng khám y tế.

Tôi đã dựng cả ba thứ đó trong InvoiceFlow chỉ trong một cuối tuần.

Hóa đơn bán sỉ đồ dùng thú cưng

Đơn bán sỉ — [Tên phòng khám thú y] — [Ngày]:

• Tài khoản: [Tên phòng khám] | Liên hệ: [Tên quản lý văn phòng, email]
• Số PO: [PO-####]
• Chứng từ bán lại: Đã lưu hồ sơ

Các mục:

• Thực phẩm bổ sung hỗ trợ khớp cho chó (chai 48 viên), SL: 48
  • Đơn giá bán sỉ: 16,50$
  • Thành tiền: 48 × 16,50$ = 792,00$
• Viên nhai làm dịu cho chó (túi 30 viên), SL: 24
  • Đơn giá bán sỉ: 14,00$
  • Thành tiền: 24 × 14,00$ = 336,00$
• Omega-3 dạng lỏng cho chó (4oz), SL: 36
  • Đơn giá bán sỉ: 12,75$
  • Thành tiền: 36 × 12,75$ = 459,00$
• Tạm tính: 1.587,00$
• Vận chuyển: 0,00$ (miễn phí vận chuyển cho đơn trên 1.000$)
• Tổng đơn hàng: 1.587,00$
• Điều khoản thanh toán: Net-30
• Ghi chú: Đơn tối thiểu 500$ mỗi nhóm SKU. Chu kỳ đặt lại: hằng tháng.

Dòng “đơn tối thiểu mỗi nhóm SKU” giúp tôi tránh những tình huống một phòng khám đặt 6 đơn vị của một SKU có mức tối thiểu 48 đơn vị, rồi tôi phải giải thích về mức tối thiểu sau khi việc đã rồi.

Hộp thuê bao hằng tháng (người tiêu dùng)

Hộp thuê bao của tôi — một bộ tuyển chọn sản phẩm thú cưng tự nhiên hằng tháng — là nơi tôi lần đầu dùng tính năng hóa đơn định kỳ của InvoiceFlow.

Thuê bao hộp thú cưng hằng tháng — [Tên người đăng ký] — [Tháng Năm]:

• Thuê bao: Pawprint Monthly Box — [Chó nhỏ/trung/lớn | Mèo]
• Nội dung: [N] sản phẩm — bánh thưởng tự nhiên + mẫu thực phẩm bổ sung + phụ kiện (luân phiên hằng tháng)
• Mức phí thuê bao: [số tiền]$/tháng
• Hóa đơn tự động tạo và gửi vào ngày [N] | Thanh toán qua liên kết/phương thức thanh toán hiển thị trên hóa đơn
• Bỏ qua/tạm dừng: cần báo trước 5 ngày làm việc
• Hủy: Hủy bất cứ lúc nào trước ngày lập hóa đơn kế tiếp

52 người đăng ký đang hoạt động ở mức trung bình 38$/tháng = 1.976$/tháng trước cả khi tôi mở cửa hàng.

Quà tặng thú cưng doanh nghiệp (văn phòng có chính sách thân thiện với thú cưng)

Vài công ty công nghệ ở Raleigh có văn phòng thân thiện với thú cưng bắt đầu đặt bộ quà cho thú cưng của nhân viên. Hộp quà dịp lễ, quà chào mừng thú cưng của nhân viên mới, bộ quà kỷ niệm ngày làm việc.

Đơn quà tặng thú cưng doanh nghiệp — [Tên công ty] — [Ngày]:

• Đơn hàng: [Bộ quà thú cưng dịp lễ / Gói chào mừng nhân viên / Hộp kỷ niệm ngày làm việc]
• Số lượng: [N] bộ | Nội dung: [Cấu hình riêng với bánh thưởng cao cấp + đồ chơi + mẫu thực phẩm bổ sung]
• Tùy chỉnh: [Khăn choàng có thương hiệu / Thiệp riêng / Thẻ logo công ty] — phí thiết lập: [số tiền]$
• Giá sản phẩm mỗi bộ: [số tiền]$ × [N] = [tổng]$
• Tùy chỉnh: [số tiền]$
• Bao bì và gói quà: [số tiền]$
• Vận chuyển: [số tiền]$
• Tổng đơn hàng: [tổng]$
• Đặt cọc (50%, thanh toán khi xác nhận đơn): [cọc]$
• Phần còn lại (thanh toán trước khi giao hàng): [còn lại]$
• Số PO: [PO-####] | Ngày giao hàng dự kiến: [Ngày]

Tài khoản bán sỉ cho huấn luyện và nhà cung cấp dịch vụ thú cưng

Huấn luyện viên chó, tiệm chăm sóc lông và cơ sở giữ chó ban ngày là những khách hàng bán sỉ tự nhiên cho dây dắt, vòng cổ, dụng cụ huấn luyện và bánh thưởng cao cấp.

Tài khoản bán sỉ — [Tên nhà cung cấp dịch vụ] — [Ngày]:

• Loại tài khoản: [Huấn luyện viên chó / Tiệm chăm sóc lông / Cơ sở lưu trú / Giữ chó ban ngày]
• Các mục: [Dây dắt chuyên dụng, bánh thưởng huấn luyện, phụ kiện chăm sóc lông — liệt kê chi tiết]
• Giá bán sỉ (giảm 35% so với giá lẻ)
• Đơn tối thiểu: 250$/đơn
• Số PO: [PO-####]
• Điều khoản thanh toán: Net-15

Tài khoản nhà cung cấp dịch vụ có điều khoản thanh toán ngắn hơn so với phòng khám thú y vì họ là những cơ sở nhỏ hơn — net-15 giúp tôi quản lý công nợ phải thu tốt hơn.

Doanh nghiệp sau bốn năm

Cơ cấu doanh thu hiện tại:

• Trực tiếp đến người tiêu dùng (Shopify + Etsy): khoảng 7.200$/tháng
• Bán sỉ phòng khám thú y (2 phòng khám): khoảng 4.600$/tháng
• Bán sỉ nhà cung cấp dịch vụ thú cưng (4 tài khoản): khoảng 2.100$/tháng
• Hộp thuê bao hằng tháng (52 người đăng ký): khoảng 1.976$/tháng
• Quà tặng thú cưng doanh nghiệp: khoảng 1.400$/tháng (cao điểm theo mùa)
• Tổng doanh thu hằng tháng: khoảng 17.276$/tháng

Trước khi bán sỉ: 5.800$/tháng. Sau đó: 17.276$/tháng. Các tài khoản phòng khám thú y là nguồn doanh thu đáng tin cậy nhất — họ đặt hàng theo chu kỳ hằng tháng có thể dự đoán và thanh toán đúng hạn.

InvoiceFlow làm gì cho doanh nghiệp đồ dùng thú cưng

Việc lập hóa đơn đồ dùng thú cưng trải rộng từ tài khoản bán sỉ cho phòng khám thú y và nhà cung cấp dịch vụ thú cưng, hộp thuê bao hằng tháng với tự động lập hóa đơn, đơn quà tặng thú cưng doanh nghiệp với cơ cấu đặt cọc, đến bán trực tiếp cho người tiêu dùng. InvoiceFlow xử lý tất cả từ một ứng dụng Android — mẫu bán sỉ với ghi chú đơn tối thiểu, tự động lập hóa đơn thuê bao, theo dõi đặt cọc cho đơn doanh nghiệp, và trường PO cho tài khoản chuyên nghiệp.

Tải InvoiceFlow. Xây dựng mẫu bán sỉ với các bậc giá và chính sách đơn tối thiểu của bạn. Đặt các hộp thuê bao tự động lập hóa đơn hằng tháng. Thêm cơ cấu đặt cọc vào đơn quà tặng doanh nghiệp. Phòng khám thú y đặt lại hàng hằng tháng đáng tin cậy hơn cả đợt tăng doanh số bán lẻ cao nhất trong một ngày.

Sandra Liu là chủ của Pawprint Supply Co. tại Raleigh, North Carolina, bán đồ dùng thú cưng chuyên biệt và tự nhiên trực tiếp đến người tiêu dùng, cho các tài khoản bán sỉ phòng khám thú y, cùng với các hộp thuê bao và chương trình quà tặng doanh nghiệp.